Consejos del IRS para empezar un negocio

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Este es un documento de archivo o histórico y puede no reflejar la ley, las políticas o los procedimientos actuales.

Consejo tributario de verano del IRS 2015-15SP, 5 de agosto de 2015

Al empezar un negocio, una clave para su éxito es conocer sus obligaciones tributarias. Puede que no sólo necesite saber sobre las reglas de impuestos, sino también sobre las reglas de impuestos de nómina. He aquí cinco consejos de impuestos del IRS que pueden ayudarle a hacer que su negocio tenga un buen comienzo.

  1. Estructura del negocio. Necesita decidir temprano qué tipo de estructura (en inglés) va a elegir para su negocio.
     
  2. Impuestos de negocios. Hay cuatro tipos generales de impuestos de negocios (en inglés). Éstos son: impuesto sobre la renta, impuesto por cuenta propia, impuestos de empleo y los impuestos especiales. En la mayoría de los casos, los tipos de impuestos que paga su negocio depende del tipo de estructura de negocio que usted configura. Puede que tenga que hacer pagos de impuestos estimados (en inglés). Si lo hace, use IRS Direct Pay (en inglés) para pagarlos. Es la manera rápida, fácil y segura de pagar de su cuenta corriente o cuenta de ahorros.
     
  3. Número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Puede que tenga que obtener un EIN para propósitos de impuestos federales. Visite IRS.gov para averiguar si lo necesita y para solicitarlo en línea.
  1. Método de contabilidad. Un método de contabilidad es un conjunto de reglas que se usan para determinar cuándo reportar ingresos y gastos. Debe usar un método consistente. Los dos más comunes son el método de efectivo y el método de acumulación. Bajo el método de efectivo, uno normalmente reporta ingresos y deduce los gastos en el año en que los recibe o los paga. Bajo el método de acumulación, usted generalmente reporta el ingreso y deduce los gastos en el año en que los gana o los incurre. Esto es cierto incluso si se obtiene el ingreso o paga el gasto en un año más tarde.
  1. Cuidado de salud del empleado. El Crédito tributario de salud para pequeñas empresas ayuda a las pequeñas empresas y organizaciones exentas de impuestos a pagar por la cobertura de cuidado de salud que ofrecen a sus empleados. Un pequeño empleador es elegible para el crédito si tiene menos de 25 empleados que trabajan a tiempo completo, o una combinación de tiempo completo y de medio tiempo. El crédito máximo es del 50 por ciento de las primas pagadas por los empleadores de pequeñas empresas y el 35 por ciento de las primas pagadas por los pequeños empleadores exentos de impuestos, tales como las organizaciones benéficas.

Las disposiciones de la responsabilidad compartida del empleador (en inglés) de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio afectan a los empleadores que emplean al menos un cierto número de empleados (generalmente 50 empleados a tiempo completo o una combinación de tiempo completo y a tiempo parcial). Estos empleadores se llaman  empleadores grandes aplicables (ALE, por sus siglas en inglés). ALEs deben ofrecer cobertura esencial mínima que sea &quotasequible&quot y que proporcione &quotvalor mínimo&quot a sus empleados a tiempo completo (y sus dependientes), o potencialmente hacer un pago dela responsabilidad compartida del empleador al IRS. La gran mayoría de los empleadores caen bajo el número del umbral de empleados de ALE y, por lo tanto, no estarán sujetos a las disposiciones de la responsabilidad compartida de los empleadores.

Los empleadores también tienen la responsabilidad de reportar la información (en inglés) en relación  a la cobertura esencial mínima que ofrecen o prestan a sus empleados a tiempo completo. Los empleadores deben enviar informes a los empleados y al IRS sobre los nuevos formularios que el IRS creó para este fin.

Obtenga todos los fundamentos tributarios de empezar un negocio (en inglés) en IRS.gov en el Centro de pequeños negocios y el Centro de impuestos por cuenta propia.

Recursos adicionales del IRS (en inglés):

Videos del IRS en YouTube:

Podcasts del IRS:

  • Crédito tributario de salud para pequeñas empresas – españolMP3 | inglésMP3
  • Calendario tributario del IRS en línea – españolMP3 | inglésMP3
  • Deducción por uso de oficina en el hogar simplificada – españolMP3 | inglésMP3

 

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