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Recordatorio: Empleadores deben presentar los Formularios W-2 para el 31 de enero

IR-2017-13SP, 30 de enero de 2017

WASHINGTON ― El Servicio de Impuestos Internos recuerda hoy a los empleadores que la fecha de vencimiento para la presentación de los Formularios W-2 (en inglés), la Declaración de Impuestos y Salarios, para sus empleados para el año calendario 2016, es ahora el 31 de enero de 2017. Además, aquellos que contratan a trabajadores por contrato y tienen que presentar el Formulario 1099-MISC (en inglés), éste debe presentarse antes del 31 de enero.

El nuevo plazo se aplica ya sea si un empleador presenta electrónicamente o presenta un Formulario W-2 en papel. Los empleadores que paguen a un empleado $600 o más por el año deben presentar un Formulario W-2 para cada empleado con la Administración del Seguro Social.

El nuevo plazo es parte de la legislación firmada en ley a finales de 2015 para combatir el fraude de reembolso relacionado con el robo de identidad.

La Administración del Seguro Social alienta a todos los empleadores a presentar sus Formularios W-2 electrónicamente al utilizar sus Servicios en Línea para Empresas (en inglés). Los empleadores que presenten los Formularios W-2 en papel deben presentarlos con: la Administración del Seguro Social, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.

La presentación electrónica puede ahorrar tiempo y esfuerzo y ayuda a asegurar la precisión. Los empleadores deben presentar electrónicamente si presentan 250 o más Formularios W-2 o W-2c. Los empleadores que están obligados a presentar electrónicamente pero no lo hacen pueden incurrir en una multa.

El IRS proyecta que los empleadores presentarán más de 250 millones de Formularios W-2 este año; la gran mayoría será presentada electrónicamente.

La nueva regla no afecta el plazo de presentación para otros tipos de Formularios 1099 o Formularios 1097, 1098, 3921, 3922 o W-2G, que se presentan en papel para el 28 de febrero de 2017 o para el 31 de marzo de 2017 si se presentan electrónicamente.