Consejos para contribuyentes que necesitan reconstruir archivos luego de un desastre

Consejo Tributario del IRS 2018-165SP, 24 de octubre de 2018

Después de un desastre, los contribuyentes podrían necesitar reconstruir sus archivos. Esto podría ayudarles a demostrar sus pérdidas, lo que puede ser esencial para propósitos de impuestos, obtener asistencia federal o solicitar un reembolso de seguro.

Aquí hay varias cosas que los contribuyentes pueden hacer para reconstruir u obtener copias de tipos específicos de archivos después de un desastre:

Transcripciones de la declaración de impuestos

  •  Los contribuyentes pueden obtener transcripciones gratis de sus declaraciones de impuestos con la herramienta Ordenar transcripción en IRS.gov. También pueden llamar al 800-908-9946 para solicitarlas por teléfono.

Prueba de pérdida

  • Para establecer el monto de los daños, los contribuyentes deben tomar fotografías o videos de la propiedad afectada tan pronto como sea posible después del desastre.
  • Los contribuyentes pueden buscar en su teléfono móvil imágenes que muestren la propiedad antes de que el desastre la dañara.
  • Si un contribuyente no tiene fotografías o videos de su propiedad, un método simple para ayudarlos a recordar qué artículos perdieron es dibujar imágenes de cada habitación afectada.
  • Los contribuyentes pueden respaldar el valor de la propiedad con fotografías, videos, cheques cancelados, recibos u otra evidencia.
  • Si compraron artículos con tarjeta de crédito o débito, deben recopilar los estados de cuenta de la compañía de tarjeta de crédito o banco. Si el contribuyente no conservó estos archivos o fueron destruidos, las declaraciones pueden estar disponibles en línea o pueden comunicarse con su institución financiera.

Archivos de la propiedad

  • Los contribuyentes pueden comunicarse con la compañía de títulos, la compañía de custodia o el banco que manejó la compra de su casa para obtener copias de los documentos apropiados.
  • Los contribuyentes que hicieron mejoras en su hogar deben comunicarse con los contratistas que hicieron el trabajo para ver si hay documentos disponibles. Si es posible, el propietario de la casa debe obtener las declaraciones de los contratistas para verificar el trabajo y el costo. También pueden obtener respaldo por escrito de amigos y familiares que vieron la casa antes y después de cualquier mejora.
  • Para los bienes heredados, los contribuyentes pueden verificar los archivos certificados para los valores de sucesión. Si existía un fideicomiso o patrimonio, el contribuyente puede comunicarse con el abogado que administró el fideicomiso.
  • Cuando no hay otros archivos disponibles, los contribuyentes pueden consultar la oficina del asesor del condado para obtener los archivos antiguos que podrían mostrar el valor de la propiedad.
  • Hay varios recursos para ayudar a alguien a determinar el valor actual de mercado la mayoría de los automóviles en la carretera. Estos recursos están disponibles en línea y en la mayoría de las bibliotecas. Incluyen el Libro Azul de Kelley, la Asociación Nacional de Concesionarios de Automóviles y Edmunds.

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