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Preguntas Frecuentes Acerca del Vencimiento de los ITIN

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P1: ¿Cuáles ITIN vencen el 1 de enero de 2017?

R1: Los siguientes ITIN vencerán el 1 de enero de 2017:

  • Los ITIN cuyos dígitos del medio son 78 y 79 (ejemplo 9NN-78-NNNN). El IRS enviará una Carta 5821(SP) a aquellos contribuyentes que tengan éstos ITINs que vencerán.
  • Los ITIN que no se han incluido en al menos una declaración de impuestos del año tributario de 2013, el año tributario de 2014, o el año tributario de 2015.

 

P2: ¿Cuáles ITIN NO van a vencer el 1 de enero de 2017?

R2: Cualquier ITIN cuyos números del medio sean otros que 78 o 79 y ha sido incluido en una declaración de impuestos del año tributario de 2013, el año tributario de 2014, o el año tributario de 2015 no vencerá el 1 de enero de 2017.

 

P3: ¿Qué debería hacer yo si mi ITIN va a vencer el 1 de enero de 2017?

R3: Tiene que renovar su ITIN si va a presentar una declaración de impuestos o una reclamación de reembolso después del vencimiento del ITIN y quiere usar el ITIN vencido en esa declaración de impuestos o reclamación de reembolso. No debe renovar el ITIN si el tenedor del ITIN ahora tiene o ahora reúne los requisitos para obtener un Número de Seguro Social (SSN). Vea la Pregunta 12.

 

P4: ¿Cuándo puedo reactivar mi ITIN si va a vencer el 1 de enero de 2017?

R4: A partir del 1 de octubre de 2016, los contribuyentes cuyos ITIN les van a vencer el 1 de enero de 2017 pueden empezar el proceso de reactivación.

 

P5: ¿Cómo renuevo un ITIN que va a vencer?

R5: Para renovar un ITIN que está para vencerse, usted tiene que enviar al IRS un Formulario W-7 (SP), Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos, debidamente completado, junto con todos los documentos de identificación necesarios. No se le requiere adjuntar una declaración de impuestos para solicitar la reactivación. Envíe la solicitud al Servicio de Impuestos Internos, ITIN Operation, P.O. Box 149342, Austin, TX 78714-9342. Vea Pregunta 13 si desea saber qué hacer si no quiere enviar sus documentos al IRS por correo.

 

P6: ¿Se pueden enviar copias de mis documentos de identificación junto con mi Formulario W-7 (SP)?

R6: No, se aceptan únicamente los documentos originales o copias de los documentos certificadas por la agencia que los emitió. Vea Número de Identificación Personal del Contribuyente.

 

P7: Si no voy a presentar una declaración de impuestos ni reclamar un reembolso, ¿tengo que renovar mi ITIN?

R7: No, sin embargo si presenta en el futuro una declaración del impuesto estadounidense o reclamación de reembolso, tendrá que renovar el ITIN (inclusive los de sus dependientes) en ese momento.

 

P8: Uso mi ITIN únicamente en declaraciones informativas, tales como los Formularios 1099. Si mi ITIN va a vencer, ¿tengo que renovarlo?

R8: No, si usa su ITIN exclusivamente en declaraciones informativas y usted no va a presentar una declaración de impuestos ni una reclamación de reembolso, no tiene que renovar su ITIN.

 

P9: Si los dígitos del medio de mi ITIN son 78 o 79, ¿puedo renovar los ITIN de mis parientes, aunque no venzan?

R9: Sí, el IRS aceptará la solicitud de renovación en el Formulario W-7 (SP) para cada pariente de la familia, si al menos uno de los parientes nombrados en la declaración de impuestos tiene un ITIN con los dígitos del medio de 78 o 79. Si uno de los parientes tiene un ITIN con los dígitos del medio de 78 o 79, todos los parientes que tienen un ITIN asignado pueden enviar su Formulario W-7 (SP) a la misma vez.

 

P10: ¿Puedo renovar mi ITIN aún si no vence y nadie en mi familia tiene un ITIN que está para vencerse?

R10: Ya que su ITIN no va a vencer, y no hay afecto tributario para usted en este momento, le rogamos esperar y reanudar su ITIN cuando, según programado, vence. Únicamente aquellos ITIN que han sido programados para vencerse al final del año y tienen que ser incluidos en una declaración del impuesto estadounidense en el 2017 deben reanudarse en este momento. Para ayudar a los contribuyentes y minimizar su carga lo más posible, estamos estableciendo un programa de reanudación escalonado. Por favor visite Número de Identificación Personal del Contribuyente para ver el calendario y el plazo previsto para renovar.

 

P11: ¿Cuándo van a estar disponibles el Formulario W-7 (SP) actualizado y sus instrucciones, las cuales explican la información de renovación?

R11: Anticipamos que el Formulario W-7 (SP) actualizado y sus instrucciones estén disponibles en septiembre de 2016. El formulario y las instrucciones, una vez actualizados, estarán disponibles en el Formulario W-7 (SP).

 

P12: Tengo un Número de Seguro Social y ya no necesito el ITIN que va a vencerse. ¿Tengo que renovar mi ITIN?

R12: No, no debe de renovar su ITIN si ya tiene o reúne los requisitos para obtener un SSN. Por favor, avísenos que usted ha obtenido un SSN y ya no necesita el ITIN, al visitar una oficina local del IRS, o escribiéndonos una carta explicando que le han asignado ya un SSN y desea que le combinemos sus registros tributarios. Si nos escribe una carta, incluya su nombre completo, su dirección de correo y el ITIN, junto con una copia de su tarjeta de Seguro Social, y una copia del Aviso CP 565, Aviso de Asignación del ITIN, si lo tiene disponible. El IRS anulará el ITIN para que nadie más pueda usarlo en el futuro, y vinculará con el SSN toda la información tributaria anteriormente presentada con el ITIN. Envíe su carta a: Internal Revenue Service, Austin, TX 73301-0057.

 

P13: Si no deseo enviar mis documentos originales al IRS para renovar mi ITIN, ¿tengo otras opciones?

R13: Sí, en lugar de enviarnos los documentos originales, tal vez reúna los requisitos para utilizar los servicios de un Agente Tramitador Autorizado por el IRS (o CAA por sus siglas en inglés), o sacar una cita en un Centro de Ayuda al Contribuyente (TAC) designado (lista en inglés). Si desea ubicar una CAA cerca de usted, puede visitar a Programa del Agente Tramitador o consultar su directorio de teléfono local a buscar la oficina más cercana. Aunque use los servicios de un CAA, si la solicitud es para un dependiente, los documentos originales o copias certificadas de los mismos todavía deben ser enviados por correo directamente al IRS.

 

P14: ¿Qué tipo de pasaporte se acepta como documento único de identificación para los dependientes?

R14: A partir del 1 de octubre de 2016, únicamente aquellos pasaportes que enseñan la fecha de entrada a los Estados Unidos serán aceptados como documentos únicos de identificación de dependientes que vienen de países otros que el Canadá o México, o que no sean los dependientes de miembros del ejército en puestos en el extranjero. Los solicitantes afectados ahora tendrán que enviar registros médicos de los estados unidos para dependientes menores de 6 años, o expedientes escolares para dependientes menores de 18 años, junto con el pasaporte. Los dependientes mayores de 18 años pueden enviar un estado de alquiler o estado bancario, o una factura de utilidad pública que enseña el nombre y la dirección en los estados unidos del solicitante, junto con el pasaporte.

 

P15: ¿Qué ocurre si presento una declaración de impuestos antes de que reciba aviso de que mi ITIN vencido ha sido renovado?

R15: Hasta que el ITIN esté renovado, las declaraciones presentadas con un ITIN vencido serán tramitadas y tratadas como presentados oportunamente, pero serán tramitadas sin ninguna exención y/o crédito que haya reclamado, y ningún reembolso será pagado en ese momento. El contribuyente recibirá aviso del IRS que explica la demora en cualquier reembolso a que tenga derecho, y le informa de que tiene que reactivar el ITIN. Una vez que reactive el ITIN, cualquier exención o crédito será tramitado, y cualquier reembolso a que tenga derecho le será pagado. Si no reactiva el ITIN, el contribuyente podría estar sujeto a multas e intereses sobre el impuesto que adeuda como resultado de exenciones y créditos no permitidos.

 

P16: ¿Cuánto se tarda en renovar un ITIN vencido?

R16:  Sobre las solicitudes de renovación que el IRS reciba antes del 1 de enero de 2017, se hará, dentro de 60 días, una revisión preliminar de la solicitud y de los documentos de identificación de la declaración de impuestos. Comenzaremos el trámite de solicitudes de renovación, según el orden en que las hayamos recibido, en el 1 de enero de 2017. Los contribuyentes deben esperar que pasen 7 semanas a partir del 1 de enero de 2017, o a partir de la fecha de envío del Formulario W-7 (SP), la que sea posterior, para recibir aviso del IRS sobre el estado de su solicitud del ITIN (espere 9 a 11 semanas si envía la solicitud durante los períodos más ocupados (el 15 de enero hasta el 30 de abril) o si presenta el formulario desde el extranjero).  

 

P17: ¿Qué pasa si una persona que tiene un ITIN envía una solicitud de reactivación y luego presenta una declaración de impuestos antes de recibir confirmación de la renovación de su ITIN?

R17:  El IRS motiva a los contribuyentes a esperar a enviar su declaración de impuestos después de recibir la confirmación de la renovación de su ITIN. El esperar la confirmación previene demoras en el trámite de la declaración de impuestos. Aunque tramitaremos la declaración presentada con un ITIN vencido, no se permitirá ninguna exención y/o créditos reclamados aplicables al ITIN hasta que el mismo sea renovado. 

 

P18: ¿Cómo sabe el contribuyente que el ITIN ha sido renovado? ¿Se recibe una carta? Si es así, ¿cuál es el número del aviso?

R18: Al renovar un ITIN, se le envía al solicitante el CP565 (SP), Confirmación de su Número de Identificación Personal del Contribuyente.

 

P19: Si una persona presenta una declaración durante la temporada de presentar impuestos, sin renovar el ITIN, ¿qué tipo de correspondencia recibirá?

R19: Una declaración presentada con un ITIN vencido sí será tramitada, pero cualquier exención y/o crédito reclamado en la declaración vinculado con el ITIN vencido no será permitido. El contribuyente recibirá del IRS un aviso que explica el(los) cambio(s) hechos a la declaración de impuestos, y avisándole  que debe renovar el ITIN. Una vez renovado el ITIN, cualquier exención y/o crédito anteriormente denegado será reconsiderado en ese momento. Hasta que se renueve el ITIN, el contribuyente está sujeto a multas e intereses sobre cualquier impuesto que adeude como resultado de los créditos y exenciones no permitidos.

 

P20: Si una persona con estado de no-presentador (dueño de un ITIN cuyos dígitos de en medio no sean 78/79, y que no ha presentado una declaración de impuestos en los años 13, 14 o 15) presenta al menos una de esas declaraciones hasta el 31 de diciembre, todavía se le requiere renovar su ITIN

R20:  Si una persona con estado de no-presentador presenta una declaración de impuestos para el año 2013, 2014, o 2015, y el trámite de dicha declaración se completa antes del final de diciembre, la persona con estado de no-presentador no tendrá que renovar su ITIN para presentar una declaración de impuestos en 2017.

   a. ¿Hay un fecha límite para prevenir el vencimiento del ITIN al presentar una declaración de impuestos?
El IRS motiva a las personas con estado de no-presentador quienes tienen la obligación de presentar una declaración de impuestos para los años tributarios de 2013, 2014, o 2015 a presentar dichas declaraciones de impuestos lo antes posible. Para una persona con estado de no-presentador desea prevenir el vencimiento de su ITIN, la persona con estado de no-presentador tendrá que presentar una declaración de impuestos para el año tributario de 2013, 2014, o 2015, antes el 1 de diciembre de 2016, para así asegurar que el trámite de la declaración se complete antes del final del diciembre de 2016. Las demoras del trámite de la declaración de impuestos podrían resultar en el vencimiento del ITIN.

 

P21: ¿Se considera que se emite un ITIN cuando se recibe la solicitud del ITIN y la declaración adjunta?

R21:  Para los nuevos ITIN, la “fecha de emisión” será la fecha de recibo de la solicitud del Formulario W-7(SP). Para los ITIN renovados, la “fecha de emisión” será la fecha original a la que se asignó el ITIN antes de que venciera.


P22: ¿Publicará el IRS guías para clarificar esto?

R22:  Sí.


P23: ¿Qué sucede si se recibe una solicitud de ITIN sin una declaración de impuestos antes de la fecha de vencimiento de la declaración, pero la misma se recibe después de la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos? ¿Cuál sería la fecha de emisión?

R23: La fecha en que se presenta la declaración de impuestos no afecta la “fecha de emisión” del ITIN. La “fecha de emisión” del ITIN dependerá de si se trata de un nuevo ITIN o si el contribuyente ya tenía un ITIN que ha vencido y estaban renovando su ITIN. Vea la pregunta anterior.


P24: ¿Tiene un contribuyente que presentar formalmente una solicitud de prórroga para que la fecha de vencimiento de la declaración de impuestos se considere que es en octubre en lugar de abril?

R24: Sí.


P25: ¿Cuál será el estado de la declaración en “Dónde está mi reembolso”?   

R25: Cuando se presenta una declaración con un ITIN vencido, los créditos se deniegan y se genera el error matemático. “Dónde está mi reembolso” mostrará un mensaje general que trata el impacto del error matemático en la declaración presentada (es decir, si ha habido una disminución del reembolso o si ahora hay un saldo pendiente).


P26: ¿Qué tipo de documentos pueden los CAA y las oficinas de TAC autenticar para los dependientes?

R26: Los CAA están autorizados para autenticar el pasaporte y el acta de nacimiento de los dependientes. Las Oficinas de TAC están autorizadas para autenticar el pasaporte, acta de nacimiento, y tarjeta de identidad nacional para los dependientes.

 

P27: ¿Cuándo una persona renueva su ITIN, se queda con el mismo ITIN o recibe otro nuevo?

R27: Una vez asignado un ITIN, le pertenece a ese contribuyente, a menos que el ITIN haya sido revocado. Al renovar el ITIN, se renueva el número de ITIN antes asignado a esa persona.

 

P28: ¿Cuándo van a enviar las cartas a las personas que tienen que reactivar sus ITIN para la temporada de presentar impuestos por venir?

R28: La Carta 5821(SP) se envió entre el 15 de agosto y el 20 de septiembre de 2016 a toda persona que tenga un ITIN cuyos dígitos en el medio son 78 o 79 que fue incluido en una declaración de impuestos, para dejarles saber que su ITIN vencería el 1 de enero de 2017.

 

P29: ¿Se enviará una carta por declaración de impuestos, o se enviará una carta por separado a cada titular de un ITIN que debe ser renovado que fue incluido en una declaración?

R29: Cuando se identifican múltiples titulares de un ITIN con dígitos en el medio 78 o 79 como se está utilizando en la misma declaración de impuestos, la Carta 5821(SP) se envía por correo al contribuyente primario y secundario en la última declaración que se incluyeron los ITIN.

 

P30: ¿Es una carta general (es decir, usted o alguien en su casa) o una carta personalizada?

R30: Es una carta general aconsejándole que de acuerdo con nuestros registros, el ITIN para ellos o alguien que aparece en su declaración de impuestos, está programado para vencer el 1 de enero de 2017. La carta también le explica lo que tiene que hacer para renovar el ITIN.

 

P31: ¿Aceptará el IRS una versión más antigua del W-7 (SP) que tiene impresa las palabras “renovar un ITIN ya asignado”?   

R31: El IRS motiva a los contribuyentes a usar la versión del Formulario W-7 (SP) actualizada en septiembre del 2016; sin embargo, sí aceptaremos versiones anteriores si el contribuyente indica que desea renovar un ITIN que ya le fue asignado. El solicitante tiene que indicar que está renovando el ITIN, debe indicar el número del ITIN, el nombre bajo el cual fue asignado y también debe indicar la razón por solicitar la renovación (para propósitos tributarios o para reclamar una de las excepciones a una declaración de impuestos). Si el solicitante solicita renovar el ITIN por razones de una excepción, tienen que adjuntar los documentos de comprobación apropiados. La renovación del ITIN no es una razón por una excepción.

 

P32: ¿Qué tipo de documentos las oficina de CAA y TAC están autorizados a autenticar para los dependientes?

R32: Los CAA están autorizados a autenticar el pasaporte y el acta de nacimiento civil de los dependientes. Las Oficinas de TAC están autorizadas a autenticar el pasaporte, el acta de nacimiento civil y la tarjeta de identidad nacional para los dependientes.

 

 

Page Last Reviewed or Updated: 23-Nov-2016