Cuenta de impuestos de negocios

Usted puede registrarse para una cuenta de empresario por cuenta propia si tiene un número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) o número de identificación personal del contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés).

Usted tiene que tener un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés), y presentar ya sea:

• Anexo C (Formulario 1040), Ganancias o Pérdidas de Negocio (Dueño único de un negocio)
• Anexo F (Formulario 1040), Ganancias o Pérdidas de Negocio Agropecuario

Si usted constituyo una LLC: la cuenta de impuestos de negocios todavía no está disponible para las compañías de responsabilidad limitada (LLCs, por sus siglas en inglés) que declara como empresario por cuenta propia con el Anexo C o Anexo F (Formulario 1040).

Qué puede hacer

Acceder a toda la información de su cuenta:

• Perfil de negocio – Consultar la información del negocio en los registros. Administrar el acceso a su cuenta y agregar personal como Oficiales Designados.
• Saldo de cuenta – Consultar los impuestos que adeuda y pagó por año.
• Pagos – Realizar pagos de depósitos de impuestos federales y del saldo adeudado, consultar su historial.
• Registros de impuestos – Consultar transcripciones de impuestos (en inglés). Obtener informes que muestren su cumplimiento tributario o el certificado de impuestos para otorgamientos de créditos y subsidios.
• Avisos y cartas – Acceder a algunos avisos y cartas del IRS.
• Autorizaciones – Aceptar o rechazar solicitudes de terceros para su transcripción de impuestos a través del Servicio exprés de verificación de ingresos para contribuyentes que son personas físicas y de negocios (IVES, por sus siglas en inglés).

La cuenta de impuestos de negocios está disponible para los negocios constituidos como sociedades colectivas que presentan el Formulario 1065, Declaración de ingresos de sociedades colectivas de los Estados Unidos (en inglés).

Socio individual (acceso limitado)

Usted puede registrarse para acceder a la cuenta si tiene un número de Seguro Social o número de identificación personal del contribuyente y recibe un Anexo K-1 (Formulario 1065), Porción repartible del socio en los ingresos, deducciones, créditos, etc. (en inglés) PDF.

Qué puede hacer

Acceder a detalles para los años tributarios en los que usted tiene un Anexo K-1 en los registros (2012-2023 están disponibles)

• Perfil de negocio – Consultar limitada información del negocio en los registros
• Saldo de cuenta – Consultar la cantidad total adeudada y detalles por año
• Pagos – Realizar pagos del saldo adeudado, consultar historial
• Registros de impuestos – Consultar transcripciones de impuestos (en inglés)

Oficial Designado (acceso completo)

Un Oficial Designado puede registrarse para acceso completo a la sociedad colectiva en cuenta de impuestos de negocios.

El Oficial Designado debe ser:

• Un socio general
• Un socio ejecutivo de la LLC

Qué puede hacer

Acceder toda la información en su cuenta:

• Perfil de negocio – Consultar la información de su negocio. Figurar el acceso a su cuenta y agregar a personas como usuario designado.
• Saldo de cuenta – Consultar la cantidad total adeudada y detalles por año.
• Pagos – Realizar depósitos de impuestos federales y pagos de saldo adeudado, consultar historial.
• Registros de impuestos – Consultar transcripciones tributarias (en inglés) y obtener informes que muestran complimiento tributario o certificado de impuestos para adjudicaciones de contratos federales.
• Avisos y cartas - Acceder a algunos avisos y cartas del IRS.
• Autorizaciones - Aceptar o rechazar solicitudes de terceros para su transcripción de impuestos a través del Servicio exprés de verificación de ingresos para contribuyentes que son personas físicas y de negocios (IVES)

La cuenta de impuestos de negocios está disponible para los negocios constituidos que presentan el Formulario 1120-S, Declaración de Impuestos sobre la Ingresos de los Estados Unidos, para una sociedad anónima de tipo S (en inglés).

Accionistas y Oficiales Designados pueden registrarse para acceder.

Accionista individual (acceso limitado)

Usted puede registrarse para acceder a la cuenta si tiene un número de Seguro Social o número de identificación personal del contribuyente y recibe el Anexo K-1 (Formulario 1065), Porción repartible del socio en los ingresos, deducciones, créditos, etc. (en inglés) PDF.

Qué puede hacer

Acceder a detalles para los años tributarios en los que usted tiene un Anexo K-1 en los registros (2006-2023 están disponibles)

• Perfil de negocio – Consultar limitada información del negocio en los registros
• Saldo de cuenta – Consultar la cantidad total adeudada y detalles por año
• Pagos – Realizar pagos del saldo adeudado, consultar historial
• Registros de impuestos – Consultar transcripciones de impuestos (en inglés)

Oficial Designado (acceso completo)

Un Oficial Designado puede registrarse para obtener acceso completo a la cuenta de la sociedad anónima de tipo S.
El Oficial Designado tiene que cumplir con todos estos requisitos:

• Ser un oficial (presidente, vicepresidente, director general (CEO por sus siglas en inglés), director financiero (CFO, por sus siglas en inglés), director de operaciones (COO, por sus siglas en inglés), secretario, tesorero) o miembro directivo de la entidad
• Ser un empleado actual que recibió un formulario W-2 para el año tributario más reciente.
• Estar autorizado para vincular legalmente al negocio o entidad

Qué puede hacer

Acceder a toda la información de su cuenta:

• Perfil de negocio – Consultar la información del negocio en los registros. Administrar el acceso a su cuenta y agregar personal como Oficiales Designados.
• Saldo de cuenta – Consultar los impuestos que adeuda y pagó por año.
• Pagos – Realizar pagos de depósitos de impuestos federales y del saldo adeudado, consultar su historial.
• Registros de impuestos – Consultar transcripciones de impuestos (en inglés). Obtener informes que muestren su cumplimiento tributario o el certificado de impuestos para otorgamientos de créditos y subsidios.
• Avisos y cartas – Acceder a algunos avisos y cartas del IRS.
• Autorizaciones – Aceptar o rechazar solicitudes de terceros para su transcripción de impuestos a través del Servicio exprés de verificación de ingresos para contribuyentes que son personas físicas y de negocios (IVES).

La cuenta de impuestos de negocios está disponible para los negocios constituidos que presentan el Formulario 1120, Declaración de Impuestos sobre la Ingresos de los Estados Unidos, para una sociedad anónima de tipo C (en inglés).

Oficial Designado

Un Oficial Designado puede registrarse para obtener acceso completo a la cuenta de la sociedad anónima de tipo S.

Usted tiene que ser todo esto:

• Un oficial (presidente, vicepresidente, director general (CEO por sus siglas en inglés), director financiero (CFO, por sus siglas en inglés), director de operaciones (COO, por sus siglas en inglés), secretario, tesorero) o miembro directivo de la entidad.
• Un empleado actual que recibió un formulario W-2 para el año tributario más reciente.
• Estar autorizado para vincular legalmente al negocio o entidad

Qué puede hacer

Acceder a toda la información en la cuenta:

• Perfil de negocio – Consultar la información del negocio en los registros. Administrar el acceso a su cuenta y agregar personal como Oficiales Designados.
• Saldo de cuenta – Consultar los impuestos que adeuda y pagó por año.
• Pagos – Realizar pagos de depósitos de impuestos federales y del saldo adeudado, consultar su historial.
• Registros de impuestos – Consultar transcripciones de impuestos (en inglés). Obtener informes que muestren su cumplimiento tributario o el certificado de impuestos para otorgamientos de créditos y subsidios.
• Avisos y cartas – Acceder a algunos avisos y cartas del IRS.
• Autorizaciones – Aceptar o rechazar solicitudes de terceros para su transcripción de impuestos a través del Servicio exprés de verificación de ingresos para contribuyentes que son personas físicas y de negocios (IVES).

Una cuenta está disponible para miembros únicos de una LLCs que presenta cualquiera de los siguientes:

• Formulario 1120-S, Declaración de impuestos sobre los ingresos de los Estados Unidos, para una sociedad anónima de tipo S (en inglés)
• Formulario 1065, Declaración de ingresos de sociedades colectivas de los Estados Unidos (en inglés)

La cuenta de impuestos de negocios todavía no está disponible para las compañías de responsabilidad limitada (LLCs, por sus siglas en inglés) que declaran como empresario por cuenta propia con el Anexo C o Anexo F (Formulario 1040).

Accionistas y socios individuales pueden registrarse para obtener acceso limitado de la siguiente manera.

Accionista individual (acceso limitado)

Usted puede registrarse para acceder a la cuenta si tiene un número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) y recibe el Anexo K-1 (Formulario 1120-S), la Participación del Accionista en los Ingresos, Deducciones, Créditos, etc. (en inglés) PDF.

Qué puede hacer

Acceder a detalles para los años tributarios en los que usted tiene un Anexo K-1 en los registros (2006-2023 están disponibles):

• Perfil de negocio – Consultar limitada información del negocio en los registros
• Saldo de cuenta – Consultar la cantidad total adeudada y detalles por año
• Pagos – Realizar pagos del saldo adeudado, consultar historial
• Registros de impuestos – Consultar transcripciones de impuestos (en inglés)

Socio individual (acceso limitado)

Usted puede registrarse para acceder a la cuenta si tiene un número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) o Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN, por sus siglas en inglés) y recibe e un Anexo K-1 (Formulario 1065), Porción Repartible del Socio en los Ingresos, Deducciones, Créditos, etc. (en inglés) PDF.

Qué puede hacer

Acceder a detalles para los años tributarios en los que usted tiene un Anexo K-1 en los registros (2012-2023 están disponibles):

• Perfil de negocio – Consultar limitada información del negocio en los registros
• Saldo de cuenta – Consultar la cantidad total adeudada y detalles por año
• Pagos – Realizar pagos del saldo adeudado, consultar historial
• Registros de impuestos – Consultar transcripciones de impuestos (en inglés)

Oficial Designado (acceso completo)

Una función de Oficial Designado estará próximamente.

Acceso a la cuenta de impuestos de negocios está disponible para las entidades gubernamentales federales, estatales y locales.

Oficial Designado (acceso completo)

Un Oficial Designado para una entidad del gobierno federal, estatal o local tiene que ser uno de estos:

• Un funcionario electo
• El director de impuestos
• Un funcionario designado

Acceso a la cuenta de impuestos de negocios está disponible para las organizaciones sin fines de lucro.

Oficial Designado (acceso completo)

Una puesto de Oficial Designado para una organización exenta de impuestos tiene que ser uno de estos:

• Un oficial de la organización (presidente, vicepresidente, tesorero, secretario, director general (CEO, por sus siglas en inglés), director financiero (CFO, por sus siglas en inglés), director de operaciones (COO, por sus siglas en inglés)
• Un presidente de la junta
• Fideicomisario de un fideicomiso

Acceso a la cuenta de impuestos de negocios esta disponible para los gobiernos tribales indígenas.

Oficial Designado (acceso completo)

Un oficial designado para un gobierno tribal indígena tiene que ser uno de los siguientes:

• Presidente, vicepresidente, tesorero o secretario
• Director ejecutivo, director financiero o director de operaciones
• Líder tribal
• Presidente
• Gobernador

Si está vinculado con varias entidades, usted puede acceder a todas ellas en su Cuenta de impuestos de negocios. Seleccione la entidad correspondiente de la lista cuando inicia sesión.

Si usted está registrado como oficial designado, tiene que renovar su registro anualmente para mantener el acceso a la cuenta de impuestos de negocios. Recibirá una notificación en su cuenta durante el periodo de renovación de seis semanas. Si no renueva durante este periodo, tendrá que registrarse de nuevo como oficial designado.

Para renovar, tiene que ser todos estos:

• Un oficial (presidente, vicepresidente, CEO, CFO, COO, secretario, tesorero) o miembro directivo de la entidad.
• Un empleado actual que recibió un Formulario W-2 para el año tributario más reciente.
• Estar autorizado para vincular legalmente al negocio o entidad.

Si no es elegible para renovar, verifique si califica para acceder a la cuenta en otro puesto para su negocio.

Usted tiene que utilizar el mismo inicio de sesión para la Cuenta de impuestos de negocios y la Cuenta en línea para personas físicas.

Utilice la Cuenta de impuestos de negocios si presenta declaraciones de impuestos de negocios. Por ejemplo: el Formulario 941 para los impuestos sobre la nómina o el Formulario 2290 para el impuesto sobre el uso de vehículos pesados en las carreteras.

Utilice la Cuenta en línea para personas físicas si presenta declaraciones de impuestos personales con su número de Seguro Social o número de identificación personal del contribuyente. Por ejemplo: el Formulario 1040 para el impuesto de los Estados Unidos sobre los ingresos personales.

Los representantes de servicio al cliente del no pueden acceder a la cuenta de impuestos de su negocio (BTA, por sus siglas en inglés). Encuentre ayuda local y por teléfono.

Debido a que la Cuenta de impuestos de negocios brinda acceso a información tributaria federal que debe protegerse de la divulgación no autorizada según la sección 6103 del Código de Impuestos Internos (IRC, por sus siglas en inglés), nos aseguramos de que solo las personas autorizadas puedan acceder a las cuentas del negocio.

• Autenticación: para obtener acceso, los usuarios primero deben verificar su identidad creando un perfil e iniciando sesión a través de un proveedor de autenticación de identidad de terceros.
• Autorización: una vez que se ha autenticado al usuario, el IRS tiene que establecer la relación del usuario con la entidad y determinar a qué información, si corresponde, está autorizado a acceder.

Si usted utiliza tecnologías asistenciales, obtenga ayuda con la Guía de accesibilidad de Cuenta de impuestos de negocios.