Administrar el acceso a una cuenta de impuestos de negocios (BTA)

Sociedad anónima tipo S y sociedad anónima tipo C

Un oficial designado tiene que ser todo lo siguiente:

• Un directivo (presidente, vicepresidente, director general (CEO por sus siglas en inglés), director financiero (CFO, por sus siglas en inglés), director de operaciones (COO, por sus siglas en inglés), secretario, tesorero) o miembro gerente de la entidad
• Empleado actual que recibió un Formulario W-2 (comprobante de salarios y retención de impuestos) durante el año tributario más reciente
• Autorizado para representar legalmente al negocio o entidad

Sociedad colectiva

Un oficial designado tiene que ser uno de los siguientes:

• Un socio general
• Un socio ejecutivo de la LLC

Entidades gubernamentales

Un oficial designado tiene que ser uno de los siguientes:

• Un oficial electo
• El director de impuestos
• Un oficial designado

Organización sin fines de lucro

Un oficial designado tiene que ser uno de los siguientes:

• Un oficial de la organización (presidente, vicepresidente, tesorero, secretario, director general (CEO, por sus siglas en inglés), director financiero (CFO, por sus siglas en inglés), director de operaciones (COO, por sus siglas en inglés)
• Un presidente de la junta
• Fideicomisario de un fideicomiso

Gobiernos Tribales Indígenas

Un oficial designado tiene que ser uno do los siguientes:

• Presidente, vicepresidente, tesorero o secretario
• Director general, director financiero o director de operaciones
• Líder tribal
• Presidente
• Gobernador

Una cuenta puede tener más de un oficial designado (DO). Esto puede garantizar la continuidad si un oficial designado fallece o se separa del negocio. Cada oficial designado tiene que registrarse por separado.

1. Tenga a mano esta información del negocio:
   • Número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés)
   • La declaración de impuestos de los ingresos más reciente que se presentó
   • La dirección del negocio o postal de los registros más recientes del IRS
   • Al menos uno o una combinación de documentos que respalden la autoridad para vincular legalmente a la entidad
2. Inicie sesión en su cuenta de impuestos de negocio. Si no tiene una cuenta del IRS, tenga su identificación con foto a mano.
3. Siga los pasos para registrarse como oficial designado.
4. Cuando reciba su número de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) en el correo, inicie sesión en la cuenta para activar su función de oficial designado.

Un oficial designado o empresario por cuenta propia puede autorizar a un usuario designado. Siga estos pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta de impuestos de negocios.
2. Vaya a Perfil y seleccione Administrar Acceso.
3. Seleccione Agregar usuario e ingrese el nombre del usuario designado y su número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) o número de identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus siglas en inglés).
4. Seleccione formularios de impuestos (en inglés), períodos tributarios y permisos a los que puedan acceder el usuario designado.
5. Revisé, firme electrónicamente (e-sign) y envié.

El usuario designado tiene que iniciar sesión en la cuenta de impuestos de negocios y firmar electrónicamente (e-sign) para aceptar el acceso.

El oficial designado tiene que revalidar su función anualmente para mantener el acceso a la cuenta de impuestos de negocios. Para todas las entidades excepto las sociedades colectivas, el periodo de revalidación es de 6 semanas a partir del 15 de junio. Todos los oficiales designados de la sociedad colectiva tienen que revalidar durante el período de revalidación de 6 semanas a partir del 15 de octubre. El oficial designado recibirá una notificación en la cuenta de impuestos de negocios durante este periodo.

Si no revalidan, el oficial designado tendrá que volver a solicitar el acceso a la cuenta.

Un usuario designado tiene que ser ambos:

• Una persona física con un número de Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) o un número de identificación personal del contribuyente del IRS (ITN, por sus siglas in inglés)
• Ser autorizado por un oficial designado o empresario por cuenta propia

Ellos no necesitan ser socio, accionista o funcionario del negocio o entidad.

Un usuario designado tiene que ser revalidado por un oficial designado o un empresario por cuenta propia cada enero y junio para mantener su función.