管理企業稅務帳戶的訪問權限

S型股份公司和 C型股份公司

指定官員必須符合以下所有條件：

• 企業官員（總裁、副總裁、執行長、財務長、營運長、秘書、財務主管）或企業的管理成員
• 最近報稅年度收到W-2的在職員工
• 被授權對企業或實體具有法律約束力

合夥企業

指定官員必須是以下人員之一：

• 普通合夥人
• 有限責任公司的管理合夥人

政府實體

指定官員必須是以下人員之一：

• 民選官員
• 稅務局長
• 委任官員

免稅組織

指定官員必須是以下人員之一：

• 組織的高級職員（總裁、副總裁、財務主管、秘書、執行長 (CEO)、財務長 (CFO)、首席營運長 (COO)）
• 董事會主席
• 信託受託人

印第安部落政府

指定官員必須是以下人員之一：

• 總裁、副總裁、財務主管或秘書
• 執行長、財務長或首席營運長
• 部落首領
• 主席
• 州長

一個帳戶可有多個指定官員。即使一個指定官員過世或解除關聯時，這也能確保帳戶的連續性。每位指定官員必須單獨註冊。

1. 準備好以下企業資訊：
   • 僱主識別號碼(EIN)
   • 您最近提交的報稅表
   • 國稅局記錄中最新的企業地址或郵寄地址
   • 至少一份或多份文件的組合，以證明具備在法律上約束該實體的授權。
2. 登入 (英文)企業稅務帳戶。如果您沒有國稅局帳戶，請準備好您的帶照片的身份證件。
3. 依步驟註冊成為指定官員。
4. 當您透過郵件收到PIN後，請回到您的企業稅務帳戶以啟動您的指定官員職責。

指定官員或獨資經營業主可以授權指定用戶。請依照以下步驟操作：

1. 登入 (英文)企業稅務帳戶。
2. 前往Profile （個人資料），然後選擇Manage Access （管理訪問權限）。
3. 選擇Add User （新增使用者），然後輸入指定用戶的姓名以及社會安全號碼 (SSN) 或個人報稅識別號碼 (ITIN) 。
4. 選擇指定用戶可以訪問的稅表、納稅期間和權限。
5. 審核、電子簽名並提交。

指定用戶必須登入企業稅務帳戶並進行電子簽名才能接受訪問權限。

為了保持對企業稅務帳戶的訪問權限，指定官員必須每年重新驗證其職責。除合夥企業外，所有實體的重新驗證期為 6 週，從 6 月15日開始。所有合夥企業的指定官員必須在 10 月 15 日開始的 6 週重新驗證期間內進行重新驗證。在此期間，指定官員將在企業稅務帳戶中收到通知。

如果指定官員未重新驗證，則需要再次申請帳戶訪問權限。

指定用戶必須同時滿足以下條件：

• 擁有社會安全號碼 (SSN) 或個人報稅識別號碼 (ITIN) 的個人。
• 取得指定官員或個體經營業主的授權

他們無需是企業或實體的合夥人、股東或高層官員。

指定用戶必須每年一月和六月由指定官員或個體經營業主重新驗證，才能維持其職責。