管理企业税务账户的访问权限

S 型股份公司 和 C 型股份公司

指定官员必须符合以下所有条件：

• 企业官员（总裁、副总裁、首席执行官、首席财务官、首席运营官、秘书、财务主管）或企业的管理成员
• 最近报税年度收到W-2 的在职员工
• 被授权对企业或实体具有法律约束力

合伙企业

指定官员必须是以下人员之一：

• 普通合伙人
• 有限责任公司的管理合伙人

政府实体

指定官员必须是以下人员之一：

• 民选官员
• 税务局局长
• 委任官员

免税组织

指定官员必须是以下人员之一：

• 组织的高级职员（总裁、副总裁、财务主管、秘书、首席执行官 (CEO)、首席财务官 (CFO)、首席运营官 (COO)）
• 董事会主席
• 信托受托人

印第安部落政府

指定官员必须是以下人员之一：

• 总裁、副总裁、财务主管或秘书
• 首席执行官、首席财务官或首席运营官
• 部落首领
• 主席
• 州长

一个帐户可有多个指定官员。即使一个指定官员过世或解除关联时，这也能确保帐户的连续性。每位指定官员必须单独注册。

1. 准备好以下企业信息：
   • 雇主身份识别号码 (EIN)
   • 您最近提交的报税表
   • 国税局记录中最新的企业地址或邮寄地址
   • 至少一份或多份文件的组合，以证明具备在法律上约束该实体的授权。
2. 登录 (英文) 企业税务账户。如果您没有国税局账户，请准备好您的带照片的身份证件。
3. 按照步骤注册成为指定官员。
4. 当您通过邮件收到 PIN 后，请回到您的企业税务账户以激活您的指定官员职责。

指定官员或独资经营业主可以授权指定用户。请按以下步骤操作：

1. 登录 (英文)企业税务账户。
2. 前往 Profile（个人资料），然后选择Manage Access（管理访问权限）。
3. 选择Add User （添加用户），然后输入指定用户的姓名以及社会安全号码 (SSN) 或个人报税识别号码 (ITIN)。
4. 选择指定用户可以访问的税表、纳税期间和权限。
5. 审核、电子签名并提交。

指定用户必须登录企业税务账户并进行电子签名才能接受访问权限。

为了保持对企业税务账户的访问权限，指定官员必须每年重新验证其职责。除合伙企业外，所有实体的重新验证期为 6 周，从 6 月15日开始。所有合伙企业的指定官员必须在 10 月 15 日开始的 6 周重新验证期内进行重新验证。在此期间，指定官员将在企业税务账户中收到通知。
如果指定官员未重新验证，则需要再次申请账户访问权限。

指定用户必须同时满足以下条件：

• 拥有社会安全号码 (SSN) 或个人报税识别号码 (ITIN) 的个人。
• 获得指定官员或个体经营业主的授权

他们无需是企业或实体的合伙人、股东或高层官员。

指定用户必须每年一月和六月由指定官员或个体经营业主重新验证，才能维持其职责。