Errores comunes pero costosos que los empleadores deben evitar al presentar declaraciones de impuestos o al reclamar créditos tributarios

Consejo Tributario de Coronavirus 2021-64SP, 10 de mayo de 2021

Los empleadores que presenten el Formulario 941, Declaración trimestral de impuestos federales del empleador (en inglés), y reclamen un crédito tributario del empleador deben leer las instrucciones cuidadosamente y tomarse su tiempo al completar el formulario para evitar errores.

El uso de un preparador de impuestos de buena reputación, que incluyen los contadores públicos certificados, agentes inscritos (en inglés) u otros profesionales de impuestos informados, también puede ayudar a evitar errores. Los errores pueden dar lugar a una demora en el procesamiento o un aviso de vencimiento de saldo, lo que significa que puede tardar más tiempo o requerir la presentación de una declaración enmendada.

A continuación, hay información importante que los empleadores deben recordar al preparar declaraciones de impuestos o al reclamar créditos:

Asegúrese de que la línea 1 en las declaraciones del Formulario 94X esté correcta.

  • Consulte las instrucciones de la línea 1 para obtener detalles acerca de cómo ingresar el número de empleados.

Informar los anticipos de los créditos recibidos en lugar del pago de créditos solicitados.

  • Si el empleador no ha recibido el pago por adelantado del crédito que solicitó, no se debe informar en su 941.

El Formulario 7200 se usa para solicitar el pago anticipado del crédito del empleador. No se usa para reclamar el crédito.

  • Los empleadores usan este formulario para solicitar el pago por anticipado del crédito del empleador. No se usa para reclamar el crédito. Un empleador debe reclamar el crédito en la declaración de impuestos sobre la nómina correspondiente, generalmente el Formulario 941.
  • Si un empleador ha recibido el pago por anticipado solicitado, debe conciliarlo en el Formulario 941 e informar los pagos por anticipados recibidos y reclamando los créditos para los que es elegible.
  • Si el empleador recibe un pago de crédito por adelantado, pero no lo informa en el Formulario 941, es posible que reciba un aviso de vencimiento de saldo.
  • Si un empleador presentó una declaración de impuestos sobre el empleo y no informó un crédito al que tenía derecho, deberá presentar una declaración enmendada a través del Formulario 941-X para reclamar esos créditos elegibles.

Informar a terceros pagadores o agentes informadores

  • Los empleadores que usan terceros pagadores o agentes informadores deben informar a su tercero pagador o agente, que solicitaron y recibieron un pago de crédito por adelantado.
  • Estos terceros pagadores y agentes informadores también deben preguntar a los empleadores si solicitaron y recibieron un pago anticipado de crédito mediante el uso del Formulario 7200 (SP), Anticipo de Pago de Créditos del Empleador Debido al COVID-19 antes de presentar el Formulario 941.

Use correctamente la línea de fracciones de centavos

  • La línea de fracciones de centavos debe usarse para fracciones de centavos, debido al redondeo, en relación con la participación del empleado en los impuestos del Seguro Social y Medicare.

 Solo reclamar los créditos a los que tienen derecho y no deben exceder las limitaciones

  • Antes de que los empleadores reclamen créditos en su declaración de impuestos sobre el empleo, deben revisar las directrices del IRS y las preguntas frecuentes en IRS.gov para asegurarse de que son elegibles para reclamar el crédito, completan los formularios y reclaman los créditos correctamente, y no reclaman un crédito que exceda los límites.

Declaraciones de impuestos enmendadas completas

  • Si un empleador está enmendando una declaración de impuestos sobre la nómina para reclamar un crédito, debe completar todas las líneas asociadas con ese crédito. Por ejemplo, si enmiendan una declaración para reclamar un crédito adicional por retención de empleados, deben completar las líneas que se relacionan con los salarios calificados para ese crédito y los gastos calificados del plan de salud asignables a esos salarios, si corresponde.

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