Presentar impuestos de nómina electrónicamente es conveniente para negocios

Consejo Tributario del IRS 2022-74SP, 12 de mayo de 2022

Los dueños de negocios pueden simplificar las cosas al presentar impuestos sobre la nómina electrónicamente. El software E-file realiza cálculos y rellena formularios y anexos a través de un proceso de paso a paso. También alertará al declarante si le falta información, lo que reduce las posibilidades de recibir un aviso del IRS.

Existen varios beneficios al presentar estos formularios electrónicamente:

  • Ahorra tiempo.
  • Es seguro y preciso
  • El presentador recibe un correo electrónico para confirmar que el IRS recibió el formulario en 24 horas.

Las empresas pueden presentar electrónicamente:

Estos son algunos de los formularios que los empleadores pueden presentar electrónicamente:

Formulario 940, Declaración anual del impuesto federal de desempleo del empleador (en inglés)

Los empleadores usan este formulario para informar el impuesto anual de la Ley del Impuesto Federal de Desempleo.

Formulario 941, Declaración trimestral de impuestos federales del empleador (en inglés)

Los empleadores usan este formulario para declarar impuestos, el impuesto del Seguro Social o el impuesto de Medicare retenido de los cheques de pago de los empleados. También lo usan para pagar la parte del empleador del Seguro Social o el impuesto de Medicare.

Formulario 943, Declaración anual de impuestos federales del empleador para empleados agrícolas (en inglés)

Los empleadores presentan este formulario si pagaron salarios a uno o más trabajadores agrícolas, y los salarios estaban sujetos a impuestos de Seguro Social y Medicare o a la retención de impuestos federales.

Formulario 944 (SP), Declaración Federal Anual de Impuestos del Patrono o Empleador

Las pequeñas empresas usan este formulario. Estos son empleadores cuya responsabilidad anual por el Seguro Social, Medicare y los impuestos federales es de $1,000 o menos. Estos empleadores usan este formulario para presentar y pagar estos impuestos solo una vez al año en lugar de cada trimestre. El empleador debe comunicarse con el IRS para solicitar presentar el Formulario 944. A los empleadores no se les permite presentar el Formulario 944 a menos que el IRS les notifique que lo hagan.

Formulario 945, Declaración anual del impuesto federal retenido (en inglés)

Los empleadores usan este formulario para reportar el impuesto federal retenido de los pagos que no son por nómina de sueldos.

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