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Cinco señales de robo de identidad de pequeñas empresas, nuevos métodos de protección

Consejo tributario del IRS 2017-86SP, 4 de diciembre de 2017

El robo de identidad de pequeñas empresas es un gran negocio. Al igual que las personas, las empresas también pueden ser víctimas. Los ladrones usan la información de un negocio para presentar declaraciones de impuestos falsas u obtener tarjetas de crédito.

Los ladrones de identidad son más sofisticados de lo que solían ser. Conocen el código tributario, las prácticas de presentación y cómo obtener datos valiosos. El IRS ha visto un gran aumento de formularios de impuestos comerciales fraudulentos. Estos incluyen los formularios 1120, 1120S y 1041, así como el Anexo K-1. Estos formularios afectan a los empresarios que presentan, corporaciones, corporaciones tipo S y de patrimonio y fideicomisos.

Señales de robo de identidad

Los empresarios deben estar al acecho para detectar signos de robo de identidad. Deben contactar al IRS si experimentan alguno de estos problemas:

  • El IRS rechaza una declaración presentada electrónicamente diciendo que ya tiene una con ese número de identificación.
  • El IRS rechaza una solicitud de prórroga para presentar una declaración diciendo que ya tiene una con ese número de identificación.
  • El contribuyente recibe una transcripción de impuestos inesperada.
  • El contribuyente recibe un aviso del IRS que no tiene ninguna relación con la información presentada.
  • El contribuyente no recibe correspondencia de rutina del IRS.

Nuevos procedimientos para proteger negocios en 2018

El IRS, las agencias de impuestos estatales y los proveedores de software tienen maneras de detectar declaraciones de impuestos sospechosas. Sin embargo, algunas medidas nuevas pueden ayudar a aprobar las declaraciones por adelantado. El IRS y los estados le están pidiendo a las empresas y a los profesionales de impuestos que lo ayuden a verificar si una declaración de impuestos es legítima. Estos procedimientos (en inglés) son nuevos para 2018. El software para declaraciones de impuestos comerciales hará preguntas relacionadas con:

  • La persona autorizada para firmar la declaración
  • Historial de pagos
  • Información de la compañía matriz
  • Deducciones pasadas
  • Historial de presentación

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