IRS enmascara detalles clave en transcripción de negocios; protege a contribuyentes del robo de identidad

IR-2020-254SP, 13 de noviembre de 2020

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos anunció hoy que a partir del 13 de diciembre comenzará a enmascarar datos confidenciales en las transcripciones de negocios para proteger a los contribuyentes comerciales del robo de identidad.

El anuncio proporciona 30 días para que las partes interesadas realicen cualquier ajuste. El IRS comenzó a informar a los profesionales de impuestos de este cambio durante los Foros de Impuestos Nacionales del verano pasado. Hace dos años la agencia empezó a enmascarar datos confidenciales en las transcripciones de impuestos de los individuos.

Una transcripción de impuestos es un resumen de una declaración de impuestos. Las transcripciones son a menudo usadas por profesionales de impuestos para preparar declaraciones de impuestos del año anterior o representar al cliente ante el IRS. Los prestamistas y otros usan transcripciones de impuestos para fines de verificación de ingresos.

Lo que es visible en la nueva transcripción de impuestos:

  • Los últimos cuatro dígitos de cualquier número de identificación del empleador que aparecen en la transcripción: XX-XXX1234
  • Los últimos cuatro dígitos de cualquier número de Seguro Social o Número de Identificación del Contribuyente que aparecen en la transcripción: XXX-XX-1234
  • Los últimos cuatro dígitos de cualquier cuenta o número de teléfono
  • Los primeros cuatro caracteres del primer nombre y apellido para cualquier individuo (los primeros tres caracteres si el nombre tiene sólo cuatro letras)
  • Los primeros cuatro caracteres de cualquier nombre en la línea del nombre de la empresa
  • Los primeros seis caracteres de la dirección, incluidos los espacios
  • Todos los montos de dinero, que incluyen salarios e ingresos, saldo adeudado, intereses y multas

Tanto para la transcripción de impuestos de individuos como para los negocios, hay espacio para un Número de Archivo del Cliente. Este número es un número opcional de 10 dígitos que puede crearse generalmente por terceros y que les permite atar una transcripción con un contribuyente. El Número de Archivo del Cliente aparecerá en la transcripción cuando ese número se ingrese en la línea 5 del Formulario 4506-T, Solicitud de transcripción de la declaración de impuestos, y en el Formulario 4506T-EZ.

Así es como funcionaría para un contribuyente que busca verificar los ingresos para un prestamista:

  1. El prestamista asignará un número de 10 dígitos, por ejemplo, un número de préstamo, al Formulario 4506-T. El Formulario 4506-T puede ser firmado y presentado por el contribuyente o firmado por el contribuyente y presentado por el prestamista.
  2. El Número de Archivo del Cliente asignado por el solicitante en el Formulario 4506-T aparecerá en la transcripción. El solicitante puede asignar cualquier número excepto el número de Seguro Social del contribuyente o el Número de Identificación del Empleador.
  3. Una vez recibido por el solicitante, el Número de Archivo del Cliente en la transcripción sirve como el número de seguimiento para que coincida con el contribuyente.

Puede encontrar más información acerca del enmascaramiento de transcripciones en la página de Servicios electrónicos de IRS.gov después del 13 de diciembre.