Semana Nacional de Seguridad Tributaria, 4to día: IRS, Cumbre de Seguridad alertan a dueños de negocios sobre ladrones de identidad

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IR-2019-198SP, 5 de diciembre de 2019

WASHINGTON — En medio de amenazas por parte de criminales cibernéticos, el IRS, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria instaron a los empleadores grandes y pequeños a que intensifiquen las protecciones de seguridad cibernética contra el robo de identidad comercial.

Los ladrones de identidad muestran un conocimiento sofisticado del código tributario y de las prácticas de la industria de impuestos mientras intentan obtener datos valiosos para ayudarlos a presentar declaraciones de impuestos fraudulentas. Para abordar esto y proteger a los contribuyentes y sus declaraciones comerciales, el IRS tomó medidas para identificar y prevenir el robo de identidad comercial.

"A medida que el IRS y los socios de la Cumbre de Seguridad fortalecen nuestras protecciones contra el robo de identidad relacionado con los impuestos, los criminales buscan otros lugares para encontrar datos para presentar declaraciones de impuestos fraudulentas", dijo Chuck Rettig, Comisionado del IRS. "Instamos a las empresas a proteger sus datos y estar atentos a las señales de advertencia que podrían se indicadores de robo de identidad o declaraciones fraudulentas".

Estar conscientes sobre el robo de identidad es uno de varios consejos que ofrece el Servicio de Impuestos Internos, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria que se asocian como parte de la Cumbre de Seguridad para proteger a los contribuyentes. La Cumbre de Seguridad celebra su cuarta Semana Nacional de Seguridad Tributaria al instar a los empleadores a que comprendan que ellos también pueden ser víctimas del robo de identidad. 

La semana continúa hasta mañana con una serie de esfuerzos educativos especiales que se llevan a cabo en más de 25 eventos de socios en todo el país para crear conciencia acerca de la protección de los contribuyentes y profesionales de impuestos contra el robo de identidad. La semana incluye esfuerzos especiales en las redes sociales en plataformas como Twitter e Instagram, y que incluye un chat especial de Twitter hoy en @IRSnews y #TaxSecurity.

Al igual que con las declaraciones individuales fraudulentas, hay ciertas señales que podrían indicar que se ha producido un robo de identidad a las empresas. Los negocios, sociedades colectivas, patrimonios y fideicomisos deben estar alerta al posible robo de identidad y ponerse en contacto con el IRS si tienen cualquiera de estos problemas:

  • La prórroga de tiempo para presentar su declaración se rechaza porque ya se presentó una prórroga con el mismo número de identificación patronal o número de seguro social.
  • Se rechaza una declaración electrónica debido a que un EIN/SSN duplicado ya se presentó con el IRS.
  • Un recibo inesperado de una transcripción de impuestos o un aviso del IRS que no corresponde a nada presentado por el contribuyente.
  • No recibe la correspondencia esperada y rutinaria del IRS porque el ladrón cambió la dirección.

Durante varios años, el IRS ha tomado medidas para ayudar a proteger a los contribuyentes que presentan un formulario de la serie 1120, y el esfuerzo de la Cumbre de Seguridad es parte de esto. Por ejemplo, los productos de software tributario ahora comparten muchos elementos de datos con el IRS y las agencias tributarias estatales. Estos elementos ayudan al IRS y a los estados a identificar declaraciones de impuestos sospechosas y a reducir el impacto a los que presentan declaraciones legítimas. Esto permitirá que las declaraciones de impuestos legítimas se procesen como de costumbre.   

El IRS ahora también les pide a los profesionales de impuestos que preparan declaraciones comerciales a que intensifiquen los procedimientos de "cliente confiable". El software de preparación de impuestos para declaraciones relacionadas con negocios hace las siguientes preguntas para ayudar a proteger a declarantes de negocios:

  • El nombre y el SSN del ejecutivo de la compañía autorizado a firmar la declaración de impuestos corporativa. ¿Esta persona está autorizada a firmar la declaración?
  • Historial de pagos – ¿Se realizaron pagos de impuestos estimados?
  • La cantidad total de ingresos presentados en declaraciones anteriores.
  • Información de la empresa matriz – ¿Existe una compañía matriz? Si es así, ¿quién?
  • Información adicional a base de deducciones reclamadas.
  • Historial de presentación.

El IRS, las agencias tributarias estatales, y la comunidad tributaria, que incluye a los profesionales de impuestos, trabajan en conjunto como la Cumbre de Seguridad para ayudar a proteger a los contribuyentes del robo de identidad y el fraude de reembolso. Este es el cuarto de una serie de consejos semanales para crear conciencia acerca del robo de identidad. Visite IRS.gov/cumbredeseguridad para más detalles.