Septiembre es el Mes de Preparación Nacional; IRS urge a contribuyentes a prepararse para desastres naturales

IR-2021-174SP, 30 de agosto de 2021

WASHINGTON — Septiembre es el Mes de Preparación Nacional. La temporada de huracanes se acerca rápidamente y con la continua amenaza en curso de incendios forestales en algunas partes del país, el Servicio de Impuestos Internos les recuerda a todos que desarrollen un plan de preparación para emergencias.

Todos los contribuyentes, individuos, organizaciones y empresas deberían tomar tiempo ahora para crear o actualizar sus planes de emergencia.

Los contribuyentes pueden comenzar a prepararse para un desastre con un plan de preparación que incluya asegurar y duplicar documentos tributarios y financieros esenciales, crear listas de propiedades y saber dónde encontrar información una vez ocurra un desastre. Asegurar esta información puede ayudar luego de ocurrido un desastre y puede ayudar a las personas mas rápidamente a aprovechar la ayuda por desastre disponible del IRS.

Empiece seguro

Los contribuyentes deben mantener documentos originales críticos dentro de contenedores impermeables en un espacio seguro. Los documentos como las declaraciones de impuestos, los certificados de nacimiento, las escrituras, los títulos y las pólizas de seguro también deben duplicarse y mantenerse con una persona de confianza fuera del área donde puede afectar un desastre natural.

Haga copias

Si los documentos originales solo están disponibles en papel, los contribuyentes pueden usar un escáner y guardarlos en una unidad flash USB, CD o en la nube, en el que proporcionan seguridad y fácil portabilidad.

Documentar artículos de valor

Después de un desastre, fotografías y videos de los contenidos de un hogar o un negocio pueden facilitar reclamaciones de beneficios de seguro e impuestos. Todas las propiedades, así como los artículos de alto valor, deben registrarse. Los libros de ejercicios de pérdida por desastre del IRS pueden ayudar a las personas (en inglés) PDF y a las empresas (en inglés) PDF a compilar listas de pertenencias o equipos comerciales.

Bonos fiduciarios del empleador

Los empleadores que usan proveedores de servicios de nómina deben preguntarle al proveedor si tienen un bono fiduciario para proteger al empleador en el caso de un proveedor predeterminado. Se alienta a los empleadores a crear una cuenta con el Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales en EFTPS.gov (en inglés) para monitorizar sus depósitos de impuestos de nómina y recibir alertas de correo electrónico.

Saber a dónde ir

Puede que se requiera reconstruir archivos después de un desastre para fines tributarios, obtener asistencia federal o reembolso de seguros. Averigüe si las instituciones financieras proporcionan estados de cuenta y documentos electrónicamente. Los contribuyentes que han perdido algunos o todos sus archivos durante un desastre deben visitar la página web Reconstrucción de archivos del IRS.

IRS está listo para ayudar

Los contribuyentes que viven en el área de un desastre declarado por el gobierno pueden visitar la página web Alivio en Situaciones de Desastre o visitar Alrededor de la Nación en IRS.gov para revisar el alivio tributario disponible por desastre. El IRS identifica automáticamente a los contribuyentes ubicados en el área de desastre y aplica alivio para la presentación y pago de impuestos. Los contribuyentes afectados pueden llamar al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS adiestrado para tratar asuntos relacionados con los desastres.

Un contribuyente afectado por un desastre fuera de un área de desastre declarado por el gobierno puede calificar para el alivio de desastre. Esto incluye a los contribuyentes que no están ubicados físicamente en un área de desastre, pero cuyos archivos necesarios para cumplir con una fecha límite de presentación o pago pospuestos durante el período de alivio están ubicados en un área de desastre cubierta.

Para más información acerca del Mes de Preparación Nacional visite Listo.gov/septiembre.

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