IR-2021-174，2021 年 8 月 30 华府 — 九月是全国准备月。飓风季节高度临近，某些地区面临野火的高度威胁，国税局提醒大家制定应急准备计划。 所有纳税人（无论是个人、组织或企业）都应该抽出时间制定或更新应急计划。 纳税人可以通过准备计划为灾难做好准备，该计划包括保护和复制必要的税务和财务文件、创建财产清单以及知道在灾难发生后去哪里查找信息。保存好这些信息以备在灾难发生后使用，这些备份信息可以帮助人们更快地使用国税局提供的救灾服务。 着手安全措施 纳税人应将重要的原始文件保存在安全空间的防水容器内。纳税申报表、出生证明、契约、所有权和保险单等文件也应复制，并交由纳税人区域外的可信任人员保存。 准备复件 如果原始文件只有纸质文件，纳税人可以使用扫描仪将其保存在 U 盘、CD 或云端，这样既安全又便于携带。 记录贵重物品 灾难发生后，家庭或企业内容的照片和视频可以帮助支持保险或税收优惠的索赔。所有财产，尤其是昂贵和高价值的物品，都应记录在案。国税局（IRS）灾难损失工作手册，有助于个人（英文）PDF和企业（英文）PDF编录财物或商业设备清单。 雇主信托保证书 使用薪资服务供应商的雇主应查询他们的供应商商是否有信托保证书。该保证书可以在供应商违约的情况下保护雇主。国税局鼓励雇主在 EFTPS.gov（英文） 创建一个电子联邦纳税系统帐户，以监控他们的工资税存款并接收电子邮件警报。 到哪里寻求帮助 纳税人可能需要为税务目的、获得联邦援助或保险报销在灾难后重建记录。纳税人可以查询金融机构是否提供电子版的财务声明或者文件。灾难期间失去部分或全部记录的人可造访国税局 (IRS) 的重建记录（英文）网页。 国税局已做好准备，随时提供帮助 生活在联邦宣布的灾区的纳税人可以访问国税局（IRS）的灾难情况下的税收减免 网页或 国税局官网IRS.gov 上的全国范围内（英文），并查看可用的灾难税收减免。国税局自动识别位于覆盖灾区的纳税人，并给予申报和付款减免。受影响的纳税人可以致电 866-562-5227 与接受过处理灾难相关问题的国税局专家交谈。 纳税人如在联邦宣布的灾区以外、但仍受灾情影响，可能有资格获得救灾。这包括个人不在灾难区域但其满足宽减期间内延迟之申报或付款截止期限所需的记录位于覆盖灾难区域内的纳税人。 有关全国准备月的更多信息，请访问 Ready.gov/september（英文）。 相关资料： 出版物 2194，个人和企业灾难资源指南 （英文） 基础知识PDF 出版物 583，开办企业并保存记录（英文） 出版物 547，伤亡、灾难和盗窃（英文） 在自然灾害或人员伤亡后重建记录（英文） 联邦紧急事务管理署 小企业管理局（英文） DisasterAssistance.gov（英文） Ready.gov（英文）
