Pequeñas empresas deben usar formulario correcto al presentar declaraciones de impuestos de empleo

Consejo Tributario del IRS 2020-173SP, 17 de diciembre de 2020

Algunas empresas pequeñas pagan impuestos de empleo cada trimestre mientras que otros los pagan una vez al año.

El IRS les informa a los dueños de pequeñas empresas que deben revisar las instrucciones para presentar declaraciones federales de impuestos de empleo a través de estos dos formularios que generalmente se usan:

Estos formularios no son intercambiables. Una empresa pequeña presenta uno o el otro. El empleador nunca debe intercambiar la presentación de los formularios por su cuenta; siempre debe presentar el formulario que se le ha designado.

A continuación, algunos detalles acerca de estos dos formularios.

Formulario 941, Declaración trimestral de impuestos federales sobre la nómina

  • Los empleadores usan el Formulario 941 para:
     
    • Declarar impuestos sobre los ingresos, impuestos de Seguro Social, impuestos de Medicare y la retención adicional de impuestos de Medicare, propinas y otros tipos de compensaciones
    • Reclamar créditos de impuestos de trabajo y otros ajustes
    • Declarar el monto de impuestos de trabajo que se adeudan o reclamar el exceso de pago de los impuestos del trabajo
       
  • Si el IRS le informa al empleador que presente el Formulario 941 trimestralmente, deberán hacerlo.

Formulario 944, Declaración federal anual de impuestos del patrono o empleador

  • Este formulario es para los empleadores que deben $1,000 o menos. En vez de cada trimestre, le permite declarar responsabilidades de impuestos sobre la nómina solo una vez al año.
     
  • Este formulario no puede usarse al menos que el empleador reciba un aviso oficial del IRS de que son elegibles para usarlo.
     
  • Cuando el empleador reciba el aviso, puede presentar el Formulario 944. Debe presentarlo cada año.
     
  • Deben continuar presentando el Formulario 944, independientemente del monto de impuestos que debe, al menos que el IRS lo avise de lo contrario.

Si un contribuyente no está seguro del formulario que debe usar para presentar, puede llamar al IRS al 800-829-4933 o 267-941-1000.

Más información:

Video del IRS en YouTube:

 

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