Preparadores de Impuestos: Hagan un analisis profundo seguridad de las unidades de memoria de sus computadoras

Consejo tributario del IRS para mayor seguridad 10, 21 de enero de 2016

El Servicio de Impuestos Internos insta a todos los preparadores de declaraciones de impuestos a dar un comienzo limpio este enero y realizar un profundo análisis de seguridad de sus unidades y dispositivos informáticos.

Ya en el 2016, el IRS está viendo múltiples estafas de “phishing” por correos electrónicos - algunos haciéndose pasar por el IRS – teniendo como blanco a los preparadores de impuestos. Estas estafas están diseñadas para robar información privada - ya sea las contraseñas de los preparadores para las cuentas con el IRS o datos de los contribuyentes privados almacenados en las computadoras.

El IRS se ha asociado con los departamentos de ingresos estatales y la industria tributaria para asegurar que usted comprenda los peligros de sus datos personales y financieros. Impuestos. Seguridad. Unidos. Todos tenemos un papel que desempeñar.

El IRS recomienda que todo preparador de impuestos tomen las siguientes medidas de inmediato:

  1. Asegúrese de que usted y sus empleados tengan software efectivo con programas de seguridad que ayuden a bloquear  cualquier virus y que se mantenga encendido y activo a todo momento.
     
  2. Utilice la función "análisis en profundidad" para recorrer completamente todas las unidades de las computadoras y archivos para cualquier tipo de virus. Estos virus se pueden esconder en lugares que un "análisis rápido" no busca. Realice periódicamente un análisis profundo.
     
  3. Asegúrese de que el software de seguridad se actualice automáticamente para que esté siempre al día y en guardia contra nuevos y emergentes virus.
     
  4. Revise el plan de seguridad para su oficina y sus operaciones. Si no tiene un plan de seguridad, vea una lista de verificación sugerida por la Publicación 4557, Protegiendo los Datos del Contribuyente (PDF, en inglés).
     
  5. Eduque a sus empleados sobre los peligros de “phishing”, correos electrónicos y otras estafas que podrían infectar a su computadora con unvirus. Un correo electrónico de “phishing” puede resultar en que todas las computadoras de la oficina sean “hackeadas”  de información privada.

Si se asegura de que su computadora esté libre de virusayudará a prevenir la propagación de infecciones durante la temporada de impuestos cuando esté en contacto con sus clientes y otras personas.

El IRS, los estados y la industria de tributaria han emitido una serie de Consejos Tributarios de Seguridad para los contribuyentes. También se insta a todos los preparadores de impuestos a compartir estos consejos de concientización de seguridad para los contribuyentes durante la temporada de impuestos. Preparadores pueden imprimir y compartir la Publicación 4524, Consejos de seguridad para los contribuyentes (PDF, en inglés),  para ayudar a que los clientes tomen medidas adicionales para proteger sus datos personales, financieros y de impuestos en línea y en el hogar.

Para obtener más información sobre el robo de identidad y lo que puede hacer para ayudar a combatirlo, visite la página de protección de identidad del IRS en IRS.gov.

Todos y cada uno de los contribuyentes tienen una serie de derechos fundamentales que se deben tener en cuenta cuando se trata con el IRS. Esta es la Carta de Derechos del Contribuyente. Vea sus derechos y nuestras obligaciones para protegerlos en IRS.gov.

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