Impuestos. Seguridad. Unidos. Todos tenemos un papel que desempeñar en la protección de sus datos

Necesitamos su ayuda.

El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria tributaria, trabajando en conjunto como la Cumbre de Seguridad, han logrado un progreso significativo en la lucha contra el robo de identidad relacionado con los impuestos. En años recientes, esta sociedad ha tomado muchos pasos para mejorar la protección de sus datos. A pesar de estos logros, el robo de identidad continúa siendo una amenaza. Hay mucho trabajo que hacer, pero no lo podemos hacer solos.

Le pedimos a ustedes – contribuyentes, preparadores de impuestos y negocios – que se unan a nosotros para crear una colaboración mucho más fuerte. Nuestra campaña de concientización "Impuestos. Seguridad. Unidos." es un esfuerzo por informarle mejor acerca las acciones que usted puede tomar para proteger sus datos personales.

Eventos y Campañas

Cómo pueden ayudar los contribuyentes

Le hemos anotado algunas sugerencias de sentido común, que pueden tener un gran impacto. Vea la Publicación 4524SP, Concientización sobre la seguridad para los contribuyentes PDF. PDF

Algunos puntos destacados:

  • Siempre use programas de seguridad con "firewall" y protección antivirus. Asegúrese de que el programa de seguridad esté siempre activado y pueda actualizarse automáticamente. Encripte archivos confidenciales, como son los registros de impuestos que almacena en su computadora. Use contraseñas seguras y únicas para cada cuenta.
  • Si usted prepara sus propios impuestos en línea, utilice la opción de autenticación de múltiples factores de su proveedor para proteger su cuenta en línea. Esta autenticación de dos o de múltiples factores ayudará a prevenir que los ladrones puedan acceder su cuenta tributaria en línea y robar su información. La autenticación de múltiples factores se ofrece ahora más comúnmente para proteger otras cuentas, tal como los medios sociales, correo electrónico y otras. Por favor, utilice la autenticación de múltiples factores mientras se le ofrezca como una opción.
  • Aprenda a reconocer y evitar correos electrónicos de phishing, llamadas y mensajes de texto amenazantes de los ladrones haciéndose pasar por organizaciones legítimas como su banco, compañía de tarjeta de crédito e inclusive el IRS. No haga clic en enlaces ni descargue archivos adjuntos de correos electrónicos desconocidos o sospechosos.
  • Proteja sus datos personales. No lleve habitualmente su tarjeta de Seguro Social y asegúrese de que sus archivos de impuestos estén seguros. Al hacer compras en línea, utilice comercios que tengan buena reputación. Trate su información personal como trata a su dinero en efectivo; no lo deje tirado por ahí.

Cómo pueden ayudar los preparadores de impuestos

Los preparadores de impuestos son colaboradores claves y valiosos en el proceso de la administración tributaria y tienen un papel importante que cumplir para ayudar a prevenir el robo de identidad.

Los preparadores de impuestos también deben revisar sus propias medidas de seguridad. Cada vez más y más los profesionales de impuestos son blancos de ladrones de identidad. Vea Información sobre robo de identidad para profesionales de impuestos (en inglés) para aprender sobre pasos básicos para proteger la información de clientes y qué hacer cuando es blanco de criminales cibernéticos.

Los preparadores de impuestos pueden compartir la Publicación 4524 (en inglés) PDF con sus clientes para contribuir a la alerta sobre las medidas de seguridad importantes.

Los preparadores también deben completar los espacios para información de "conozca a su cliente" que deben estar en las series electrónicas de los Formularios 1040 y 1120.

Vea nuestra página Proteja a sus clientes; Protéjase a si mismo para información de esta campaña e información adicional sobre seguridad.

Cómo pueden ayudar las empresas

Las empresas y otras organizaciones, especialmente fideicomisos, patrimonios y sociedades colectivas deben estar conscientes que ellos también pueden ser víctimas del robo de identidad. Los criminales podrían presentar los Formularios 1120, 1120-S o el Anexo K-1 en sus nombres. Vea la Guía sobre el robo de identidad para negocios, sociedades colectivas, patrimonios y fideicomisos (en inglés) para más detalles.

Las empresas y otras organizaciones también pueden ayudar a combatir el robo de identidad ayudando a educar a sus empleados y sus clientes. Las empresas pueden compartir la Publicación 4524 (en inglés) PDF o crear sus propios mensajes urgiendo a empleados o clientes a proteger sus datos y estar al tanto de los correos electrónicos de phishing, la táctica más común usada por los criminales para robar datos.

Las empresas también deben educar a su personal de recursos humanos y nómina sobre los peligrosos fraudes de phishing. El fraude con el Formulario W-2 engaña al personal de recursos humanos y nómina a compartir información de salarios e ingresos de empleados al impersonar a ejecutivos de la compañía. Vea Robo de información del Formulario W-2/SSN: Información para negocios y proveedores de servicios de nómina (en inglés).

Las empresas que conservan información financiera sensitiva también deberían revisar y actualizar su plan de seguridad. La Publicación 4557, Protegiendo los datos de contribuyentes (en inglés) PDF, proporciona un buen lugar para comenzar y brinda recomendaciones útiles.

Otros Recursos:

Cumbre de Seguridad

Todos tenemos un papel que desempeñar.

 

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