Impuestos. Seguridad. Unidos. Todos tenemos un papel que desempeñar en la protección de sus datos

Necesitamos su ayuda.

Trabajando como socios en la Cumbre de Seguridad, el IRS, los estados y la industria de impuestos están trabajando juntos para proteger sus cuentas de impuestos federales y estatales de los ladrones de identidad. Muchas de estas iniciativas de la Cumbre de Seguridad son invisibles a usted, pero nos ayudarán a identificar y parar declaraciones de impuestos fraudulentas presentadas por impostores.

Para el 2018, las prioridades de los socios de la cumbre se mantendrán enfocadas en mejorar los procesos de validación y el intercambio de información, la intensificación de la seguridad cibernética, y en mayor educación y participación comunitaria. (Vea la Cumbre de Seguridad para más información sobre nuestros esfuerzos.)

Le pedimos a ustedes – contribuyentes, preparadores de impuestos y negocios – que se unan a nosotros para crear una colaboración mucho más fuerte. Nuestra campaña de concientización “Impuestos. Seguridad. Unidos.” es un esfuerzo por informarle mejor acerca las acciones que usted puede tomar para proteger sus datos personales.

Eventos y Campañas

Cómo pueden ayudar los contribuyentes

Le hemos anotado algunas sugerencias de sentido común, que pueden tener un gran impacto. Vea la Publicación 4524, Concientización sobre la seguridad para los contribuyentes (PDF, en inglés).

Algunos puntos destacados:

  • Siempre use programas de seguridad con “firewall” y protección antivirus. Asegúrese de que el programa de seguridad esté siempre activado y pueda actualizarse automáticamente. Encripte archivos confidenciales, como son los registros de impuestos que almacena en su computadora. Use contraseñas seguras y únicas para cada cuenta.
     
  • Aprenda a reconocer y evitar correos electrónicos de phishing, llamadas y mensajes de texto amenazantes de los ladrones haciéndose pasar por organizaciones legítimas como su banco, compañía de tarjeta de crédito e inclusive el IRS. No haga clic en enlaces ni descargue archivos adjuntos de correos electrónicos desconocidos o sospechosos.
     
  • Proteja sus datos personales. No lleve habitualmente su tarjeta de Seguro Social y asegúrese de que sus archivos de impuestos estén seguros. Trate su información personal como trata a su dinero en efectivo; no lo deje tirado por ahí.

Cómo pueden ayudar los preparadores de impuestos

Los preparadores de impuestos son colaboradores claves y valiosos en el proceso de la administración tributaria y tienen un papel importante que cumplir para ayudar a prevenir el robo de identidad.

Los preparadores de impuestos también deben revisar sus propias medidas de seguridad. Cada vez más y más los profesionales de impuestos son blancos de ladrones de identidad. Vea Información sobre robo de identidad para profesionales de impuestos (en inglés) para aprender sobre pasos básicos para proteger la información de clientes y qué hacer cuando es blanco de criminales cibernéticos.

Los preparadores de impuestos pueden compartir la Publicación 4524 (PDF, en inglés) con sus clientes para contribuir a la alerta sobre las medidas de seguridad importantes.

Vea nuestra página Proteja a sus clientes; Protéjase a si mismo para información de esta campaña e información adicional sobre seguridad. 

Practicantes también deben completar los espacios para información de “conozca a su cliente” que deben estar en las series electrónicas de los Formularios 1040 y 1120.

Cómo pueden ayudar las empresas

Las empresas y otras organizaciones, especialmente sociedades, fideicomisos y sucesiones deben estar conscientes que ellos también pueden ser víctimas del robo de identidad. Criminales podrían presentar los Formularios 1120, 1120-S o el Anexo K-1 en sus nombres. Vea la Guía sobre el robo de identidad para negocios, sociedades, fideicomisos y sucesiones (en inglés) para más detalles.

Las empresas y otras organizaciones también pueden ayudar a combatir el robo de identidad ayudando a educar a sus empleados y sus clientes. Las empresas pueden compartir la Publicación 4524 (PDF, en inglés) o crear sus propios mensajes urgiendo a empleados, o clientes a proteger sus datos y estar al tanto de los correos electrónicos de phishing, la táctica más común usada por os criminales para robar datos.

Las empresas también deben educar a su personal de recursos humanos y nómina sobre los peligrosos fraudes de phishing. El fraude con el Formulario W-2 engaña al personal de recursos humanos y nómina a compartir información de salarios e ingresos de empleados al impersonar a ejecutivos de la compañía. Vea Robo de información del Formulario W-2/SSN: Información para negocios y proveedores de servicios de nómina (en inglés).

Las empresas que conservan información financiera sensitiva también deberían revisar y actualizar su plan de seguridad. La Publicación 4557, Protegiendo los datos de contribuyentes (PDF, en inglés), proporciona un buen lugar para comenzar y brinda recomendaciones útiles.

Otros Recursos:

Security Summit

We all have a role.