세금. 보안. 우리 모두가 정보 보호를 위해 수행할 역할이 있습니다

여러분의 도움이 필요합니다.

IRS, 주 세무기관 및 세무업계는 보안 정상 회담을 통해 협력하여 세금관련 신분 도용에 맞서 싸우는 데 큰 진전을 이루웠습니다. 근래들어 이 제휴관계를 통해 귀하의 정보 보호를 더 잘할 수 있는 여러 조치를 취했습니다. 이런 성공적인 결과에도 불구하고 신분 도용은 여전히 위협적인 존재로 남아있습니다. 아직 많은 과제들이 남아있고 저희 힘으로는 단독으로 해결하기 힘듭니다.

우리는 납세자, 세무 작성대행자 및 업체 여러분이 동참하여 더 강력한 제휴관계를 형성할 것을 요청합니다. 우리의 "세금. 보안. 동참"인식 캠페인은 민감한 정보를 보호하기 위하여 여러분이 취할 수 있는 행동을 알리기 위한 노력으로 수행하고 있습니다.

행사 및 캠페인

납세자가 도움을 주는 방법

저희는 큰 변화를 줄 수 있는 몇 가지 상식적 제안 목록을 만들었습니다. 더 자세한 내용은 간행물 4524, 납세자들의 보안 인식(영어)을 참조하십시오.

주요 내용:

  • 항상 방화벽 및 바이러스 방지 기능이 있는 보안 소프트웨어를 사용하십시오. 보안 소프트웨어를 항상 켜놓고 자동으로 업데이트되도록 하십시오. 컴퓨터에 저장하는 세무 기록 등 민감한 파일은 암호화하십시오. 각 계정에 대해 강력하고 고유한 비밀번호를 사용하십시오.
  • 본인의 세금신고를 인터넷으로 직접하셨다면 인터넷 세금신고 공급회사의 다중 인증을 선택하여 귀하의 인터넷 계정을 보호 하십시오. 이 다중 인증 또는 이중 인증은 범죄자들에 의한 귀하의 정보 접근 및 도난 방지에 도움이 됩니다. 다중 인증 서비스는 소셜 미디어, 이메일 또는 다른 여러 계정을 보호하는데 제공되고 있습니다. 이 다증 인증이 선택 사항인 경우 언제든지 사용하십시오.
  • 거래 은행, 신용 카드 회사 심지어 IRS 등 합법적 조직을 위장하는 범죄자의 피싱 이메일, 협박 전화 또는 문자를 인식하여 피하는 방법을 배우십시오. 알 수 없는 또는 의심스러운 이메일에 있는 링크를 클릭하거나 첨부 파일을 다운로드하지 마십시오.
  • 자신의 개인 정보를 보호하십시오. 평상시에는 사회복지보장 카드를 소지하지 마시고 세무 기록은 안전하게 보관하십시오. 온라인으로 쇼핑을 할 때에는 유명한 온라인 유통업체를 이용하십시오. 개인 정보를 현금과 같이 취급하고 아무데나 방치하지 마십시오.

세무 대리인이 도울 수 있는 방법

세무 대리인은 세무 행정 절차에서 중요하고 소중한 파트너이며 신원 도용 방지를 위해 수행할 중요한 역할이 있습니다.

또한 세무 대리인은 자신의 보안 기능도 검토해야 합니다. 점점 더 많은 세무 대리인이 신원 도용 범죄의 표적이 되고 있습니다. 세무 대리인을 위한 신원 도용 관련 정보(영어)를 참조하여 고객의 정보를 보호하기 위한 기본 방침 및 사이버 범죄의 표적이 되었을 경우 이에 대응하기 위한 방안을 알아보십시오.

세무 대리인은 간행물 4524(영어)를 고객과 공유함으로써 중요한 보안 절차에 대한 인식을 제고하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

또한 세무 대리인은 전자 양식 1040또는 1120 시리즈에 있는 '내 고객 정보 알기' 필드를 작성하여야 합니다.

이 캠페인과 추가적인 보안 정보에 관한 사항은 귀하의 고객을 보호하십시오: 여러분 자신을 보호하십시오(영어) 페이지를 참조하십시오.

사업체가 도움을 주는 방법

업체 및 단체, 특히 신탁, 재산, 조합의 경우, 신원 도용의 표적이 될 수 있다는 점을 인지하여야 합니다. 이들의 명의로 범죄자들은 양식 1120, 1120S 또는 스케줄 K-1을 작성하여 제출하기도 합니다. 자세한 사항은 업체 및 동업형식사업체, 재산, 신탁의 신원 도용 안내(영어) 참조하십시오.

업체와 다른 조직들도 직원과 고객들에 대한 교육을 지원함으로써 신원 도용에 대응하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 업체는 간행물 4524(영어)를 공유하거나 자체 문서를 작성하여 직원, 거래처 및 고객이 자신의 정보를 보호하고 정보 도용에 이용되는 가장 흔한 수법인 피싱 이메일에 주의하도록 촉구할 수 있습니다.

또한 업체는 위험한 피싱 사기에 관하여 회계 및 인사 담당 직원들에 대한 교육을 실시하여야 합니다. 양식 W-2 사기는 회사 임원을 사칭하여 회계 및 인사 담당 직원들이 직원들의 급여 및 소득 관련 정보를 공유하도록 속이는 방식으로 이루어집니다. 양식 W-2/SSN 정보 도용: 업체 및 회계 담당 직원을 위한 정보(영어)를 참조하십시오.

민감한 금융 정보를 보유하고 있는 업체들도 보안 계획을 검토하여 업데이트해야 합니다. 간행물 4557, 납세자 정보 보호(영어)는 좋은 출발점이 되고 유용한 권고사항을 제시합니다.

기타 자료

보안 정상 회담

우리 모두의 임무입니다.

 

Tax Preparers Must Have a Written Data Security Plan