Налоги. Безопасность. Вместе. У каждого из нас своя роль в защите вашей информации

Нам нужна ваша помощь.

Налоговое управление США, налоговые органы штатов и налоговые организации частного сектора, работая в рамках «Сотрудничества по обеспечению безопасности налогов», достигли больших успехов в защите федеральных налоговых счетов налогоплательщиков и налоговых счетов штатов от похитителей личной информации. Многие инициативы «Сотрудничества по обеспечению безопасности налогов» незаметны вам, но они помогут нам идентифицировать и остановить мошеннические налоговые декларации, подаваемые выдающими себя за налогоплательщиков мошенниками.

Приоритеты партнеров «Сотрудничества по обеспечению безопасности налогов» в 2018 году остаются направленными на усиление мер проверки подлинности, улучшение обмена информацией, повышение кибербезопасности, а также укрепление просвещения и работы с общественностью. (См. «Сотрудничество по обеспечению безопасности налогов (английском)» для получения дополнительной информации о нашей работе.)

Мы обращаемся к вам – налогоплательщикам, составителям налоговых деклараций и компаниям – с предложением присоединиться к нам для создания еще более прочного партнерства. Наша информационная компания «Налоги. Безопасность. Вместе» предназначена для того, чтобы лучше информировать вас о действиях, которые вы можете предпринять для защиты ваших конфиденциальных данных.

Мероприятия и компании

Как могут помочь налогоплательщики

Мы перечислили несколько разумных практических предложений, которые могут в корне поменять ситуацию. См. также Публикацию 4524, «Осведомленность налогоплательщиков по вопросам безопасности» (PDF, английском).

Вот несколько основных положений:

  • Всегда пользуйтесь защитным программным обеспечением с брандмауэром и антивирусной защитой. Убедитесь в том, что программное обеспечение системы безопасности включено и осуществляется его автоматическое обновление. Шифруйте файлы с конфиденциальной информацией, например, налоговые документы, хранящиеся в компьютере. Используйте надежные, уникальные пароли для каждого налогового счета.
     
  • Учитесь распознавать и обходить фишинговые сообщения электронной почты, звонки с угрозами и СМС-сообщения, исходящие от преступников, маскирующихся под представителей законных организаций, например, банков, компаний кредитных карточек и даже Налогового управления США. Не нажимайте на ссылки и не загружайте приложения из подозрительных электронных писем или писем от неизвестных лиц.
     
  • Защищайте личные данные. Не носите постоянно с собой карточку социального обеспечения и обеспечьте безопасное хранение налоговых документов. Покупайте на Интернете только у признанных розничных торговцев. Относитесь к личной информации как к наличным деньгам; не оставляйте ее без присмотра.

Как могут помочь налоговые специалисты

Составители налоговых деклараций являются важнейшими и ценными партнерами в системе налогообложения, и они играют важную роль в предотвращении хищений личной информации.

Составители налоговых деклараций должны рассмотреть собственные меры безопасности. Составители налоговых деклараций все чаще становятся жертвами похитителей личной информации. См. Информация о хищении личных данных для налоговых специалистов (английском) для получения сведений об основных мерах по защите клиентских данных и действиях в случае атаки киберпреступников.

Составители налоговых деклараций могут ознакомить своих клиентов с Публикацией 4524 (PDF, английском) для того, чтобы лучше информировать их о важных мерах безопасности.

Практикующие налоговые специалисты также должны заполнить информационные поля «знай своего клиента», которые могут быть в электронных формах серий 1040 и 1120.

Информация об этой кампании и дополнительная информация по безопасности имеется на веб-странице «Защищайте своих клиентов, защищайте себя» (английском).

Как могут помочь компании

Компании и другие организации, в частности, товарищества, наследственные имущества и трасты, должны знать, что они тоже могут быть жертвами хищения личных данных. Преступники могут от их имени подать формы 1120, 1120S или форму K-1. См. для получения дополнительной информации «Руководство по защите от хищения личных данных для компаний, товариществ, наследственного имущества и трастов» (английском).

Компании и другие организации также могут помочь бороться с хищением личной информации за счет просвещения своих сотрудников, клиентов и заказчиков. Компании могут распространять Публикацию 4524 (PDF, английском) или разработать собственные сообщения, призывающие сотрудников, клиентов или заказчиков защищать свои данные и остерегаться фишинговых электронных писем, самой распространенной тактики, используемой преступниками для хищения данных.

Компания также должна информировать своих сотрудников отдела расчета заработной платы и отдела кадров об опасном фишинговом мошенничестве. Мошенничество с формой W-2 обманным путем заставляет сотрудников отдела расчета заработной платы и отдела кадров делиться информацией о заработной плате и доходах сотрудника, когда мошенник выдает себя за должностное лицо компании. См. Хищение данных формы W-2/номера социального обеспечения: информация для компаний и организаций, предоставляющих услуги по выплате заработной платы (английском).

Компании, хранящие конфиденциальные финансовые данные, также должны пересмотреть и обновить свой план безопасности. Публикация 4557, «Охрана данных налогоплательщиков» (PDF, английском), является хорошим начальным пунктом и содержит полезные рекомендации.

Другие ресурсы:

Security Summit

We all have a role.