稅務。保安。共同。我們都有責任保護您的資料

我們需要您的幫助。

IRS、各州稅務機構和稅務行業作為安全峰會的合夥關係,在打擊涉稅身份竊取方面取得了重大進展。近年來,該夥伴關係採取了許多措施來更好地保護您的資料。儘管取得了這些成功,但身份竊取仍然是一個威脅。有很多工作要做,但我們不能單獨完成。

我們邀請您——納稅人、税務專業人士和企業——加入我們的行列,建立更強大的夥伴關係。我們的「税務。保安。共同。」意識宣傳活動是一種向您告知關於您可以採取的行動來保護您的敏感資料的努力。

活動和宣傳

納稅人如何提供幫助

我們列出了幾條可能發揮重大作用的常識性建議。請參閱出版物 4524——納稅人的保安認識(英文)PDF或請參閱出版物 4524SP——納稅人的保安認識(西班牙語)PDF

一些重點:

  • 請總是使用附帶防火牆的安全軟體和防毒保護的安全軟體。確保安全軟體持續開始並可以自動更新。加密敏感的檔案,例如您存在電腦裡的稅務記錄。為每個帳戶使用強大,獨特的密碼。
  • 如果您自己在網上報稅,請使用你的供應商的多重認證選項來保護您的網上帳戶。 這種多重或雙重認證將有助於防止竊賊存取您的線上稅務帳戶並竊取您的資訊。 多重認證現在比較普及,以保護其他帳戶,如社交媒體、電子郵件和其他帳戶。 請在可以選擇的情況下使用多重認證。
  • 學習辨識及避免由竊賊冒充成銀行、信用卡公司甚乃至 IRS 等合法組織進行的網絡釣魚電子郵件,、威脅電話和簡訊。請勿點選來路不明或可疑電子郵件的連結或下載其中的附件。
  • 保護您的個人資料。請勿隨身攜帶您的社會安全卡,並且確保您的稅務記錄安全。在信譽良好的線上零售商處購物。將您的個人資訊視同您的現金,不要隨意放置。

税務專業人士如何提供幫助

報稅員是稅務行政流程中重要而有價值的合作夥伴,並而他們在幫助預防身份竊取方面發揮著重要作用。

税務從業人員應該檢查他們自己的安全功能。越來越多的税務專業人士都成為了身份竊賊的目標。有關保護客戶資料的基本步驟,以及如果被網絡犯罪分子針對該怎麼做的資訊,請參閱給税務專業人員的身份竊取資訊(英文)

報稅員可以和他們的客戶分享出版物 4524(英文)PDF,以便提升對於重要保安步驟的認識。

從業人員還應填寫可能會出現在電子表格 1040 和表格 1120 系列中的「瞭解您的客戶」資訊欄位。

請參閱我們的保護您的客戶;保護您自己(英文)網頁有關本宣導的詳情以及額外的保安資訊。

企業如何提供幫助

企業和其他組織,尤其信托,遺產和合夥企業,應該意識到他們也可能成為身份竊取的受害者。犯罪分子能以他們的名義申報表格 1120、1120S,或附件 K-1。請參閱給商業,合夥企業和遺產和信託身份竊取指南(英文)以瞭解更多細節。

企業和其他組織也可以透過教育員工、客戶和顧客來幫助打擊身份竊取。企業可以分享出版物 4524(英文)PDF或編寫自己的訊息去敦促員工、客戶或顧客來保護他們的資料,並警惕網絡釣魚電子郵件,這是犯罪分子竊取資料最普遍用的策略。

企業還應該教育他們的薪資和人力資源員工關於網絡釣魚詐騙的危險。表格 W-2 的騙局會透過冒充公司高層主管欺騙薪資和人力資源員工來分享員工的薪資和收入資料。請參閱表格 W-2/SSN 資料盜竊:給企業和工資表服務提供者的資訊(英文)

保留敏感財務資料的企業也應審閱和更新他們的安全方案。出版物 4557——保護納稅人資料(英文)PDF提供了良好的起點和實用的建議。

其他資源:

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安全峰會

我們都有自己的作用。
 

 

Tax Preparers Must Have a Written Data Security Plan