稅務.保安.共同. 我們都有責任保護您的資料

我們需要您的幫助。

作為保安峰會合夥關係, 國稅局、各州和稅務務行業正在保護您的聯邦和州稅務賬戶, 並在針對身份盜竊賊方面取得進展。許多保安峰的會初步行動是您看不見的,但將幫助我們識別身份並阻停止冒充者的欺詐性納税申報表。

峰會合作夥伴的優先事項在2018年仍然專注於增強的身份驗證程序,改善資訊分享,強化網路保安,以及加強教育和對公眾的宣傳。(請參見保安峰會 (Security Summit) 有關我們的詳細努。)

我們邀請您 - 納稅人、税務專業人士和企業 - 加入我們的行列,建立更強大的夥伴關係。。我們的「税務.保安.共同」意識宣傳活動是一種努力向您告知關於您可以採取的行動來保護您的敏感資料。

活動和宣傳 (Events and Campaigns)

納稅人如何提供幫助 (How Taxpayers Can Help)

 我們列出了幾條可能發揮重大作用的常識性建議。請參閱4524號刊物【納稅人的保安認識】(Publication 4524, Security Awareness for Taxpayers)(PDF)。

一些重點:

  • 一直使用帶防火牆的安全軟件和防毒保護的安全軟件。確保安全軟件一直打開並可以自動更新。加密敏感的檔案,例如您存在電腦裡的稅務記錄。為每個帳戶使用強大, 獨特的密碼。

  • 學習識別及避免網絡釣魚電子郵件, 威脅電話和短信從盜賊冒充合法組織例如您的銀行、信用卡公司甚乃至國稅局請勿點擊鏈接來路不明或可疑電子郵件的連結或下載其中的附件。

  • 保護您的個人資料。不要隨身攜帶您的社會安全卡,並且確保您的稅務記錄安全。在信譽良好的在線零售商處購物。將您的個人資訊視同您的現金,不要隨意放置。

税務專業人士如何提供幫助(How Tax Professionals Can Help)

代報稅人是稅務管理程序中關鍵而有價值的合作夥伴,並而他們發揮重要的作用在幫助預防身份盜竊。

税務從業人員應該檢查他們自己的保衛功能。越來越多的税務專業人士成為身份竊賊的目標。請參閱身份盜竊信息給税務專業人員 (Identity Theft Information for Tax Professionals )用於保護客戶資料的基本步驟,以及該怎麼辦如果是網絡犯罪分子針對的目標。

代報稅人可以和他們的客戶分享4524號刊物(Publication 4524)(PDF),以便提升對於重要保安步驟的認識。

從業人員還應填寫可能在電子1040表格和1120表格系列中的"了解您的客戶"信息字段。

請參閱我們的保護您的客戶;保護您自己網頁有關本宣導的詳情以及額外的保安資訊。

企業如何提供幫助(How Businesses Can Help)

企業和其他組織, 尤其信托, 遺產和合夥經營, 應該意識到他們也可能成為身份盜竊的受害者。犯罪分子可以在其姓名中提交表格1120表格,1120S表格或副表K-1。請參閱身份盜竊指南給商業,合夥經營和遺產和信託 (Identity Theft Guide for Business, Partnerships and Estate and Trusts) 得到更多細節。

企業和其他組織也可以透過教育員工、客戶和顧客來幫助打擊身份竊盜。企業可以分享4524號刊物(Publication 4524)(PDF)或編寫自己的訊息去催促員工,客戶或顧客來保護他們的資料,並警惕網絡釣魚電子郵件,這是犯罪分子竊取資料最普遍用的策略。

企業還應該教育他們的薪資和人力資源員工關於網絡釣魚詐騙的危險。表格W-2的騙局詐騙薪資和人力資源員工,通過冒充公司行政人員來分享員工的薪資和收入資料。請參閱W-2表格/ SSN資料盜竊:信息 給企業和薪資服務提供商(Form W-2/SSN Data Theft: Information for Businesses and Payroll Service Providers)。

維持敏感金融資料的企業也應該審核和更新他們的保安計劃。4557號刊物【保護納稅人資料】(Publication 4557, Safeguarding Taxpayer Data)(PDF)提供了良好的起點和實用的建議。

其他資源:(Other Resources:)

Security Summit

We all have a role.