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Preparadores de Impuestos: Tomen estas medidas tras una filtración de datos

Consejo Tributario del IRS 2018-23SP, 13 de febrero de 2018

El IRS advierte a los profesionales de impuestos que los criminales cibernéticos ya trabajan dado que ha llegado la temporada de presentar impuestos en este país. Los ladrones presentan declaraciones de impuestos fraudulentas y usan la información robada para obtener reembolsos de impuestos con la información de sus víctimas. Los preparadores de impuestos que sufran el robo de datos pueden tomar las siguientes medidas.

Comuníquese con el IRS y con agencias de ley y orden:

  • IRS – Declare el robo de los datos de sus clientes a la oficina local del enlace con partes interesadas del IRS. Los enlaces avisarán al departamento de Investigación Criminal del IRS y otras oficinas apropiadas dentro de la agencia, en nombre del preparador. La rapidez es esencial. Si declara el robo rápidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear las declaraciones fraudulentas bajo los nombres de los clientes de un preparador.
  • Oficina Federal de Investigaciones, FBI – Comuníquese con su oficina local.
  • Policía local – Presente una denuncia policíaca sobre la filtración de datos.

Comuníquese con las agencias estatales donde preparan declaraciones de impuestos estatales:

Comuníquese con los expertos:

  • Expertos en seguridad – Pueden determinar la causa y el alcance de la filtración. También pueden determinar cómo prevenir filtraciones futuras.
  • Compañía de seguros – Los preparadores deben verificar si su póliza de seguro cubre los gastos relacionados con la filtración de datos.

Comuníquese con los clientes y otros servicios:

  • Comisión Federal de Comercio – Ofrece consejos y modelos de formularios para los negocios que sufren filtraciones de datos. Incluso han sugerido el lenguaje para informar a los clientes.
  • Clientes – Envíe una carta a las víctimas informándoles de la filtración. Los preparadores deben trabajar con las agencias de ley y orden acerca de cuándo hacerlo. Un preparador que almacena datos del año anterior en sus sistemas tal vez tenga que comunicarse con clientes anteriores.
  • Proveedor de software de impuestos – El proveedor tal vez tenga que tomar medidas para prevenir el uso indebido de la cuenta comprometida para propósitos de la presentación electrónica.
  • Proveedor de sitio web y de portal de clientes - Los ladrones pueden haber robado las contraseñas. El preparador y el proveedor tendrán que cambiarlas. 
  • Agencias de crédito y de protección contra el robo de identidad – Algunos estados requieren monitorizar el crédito y protección contra el robo de identidad a las víctimas de robo de identidad.
  • Agencias de crédito – Infórmeles si ha ocurrido una filtración. Los clientes del preparador pueden buscar sus servicios.

El IRS recuerda a los profesionales de impuestos que el personal que trabaja en el teléfono libre de cargos no puede aceptar la notificación de terceros del robo de identidad relacionado con los impuestos. Los clientes deben presentar un Formulario 14039(SP), Declaración Jurada sobre el Robo de Identidad, únicamente si la declaración electrónica es rechazada como un duplicado, o si les indican a hacerlo.

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