Profesionales de impuestos deben revisar nueva lista de verificación con pasos para proteger datos

Consejo Tributario del IRS 2019-114SP, 21 de agosto de 2019

A pesar del gran progreso contra el robo de identidad y datos, estas amenazas continúan ocurriendo. No cesan de poner en riesgo a los profesionales de impuestos y a sus clientes. Para ayudar a combatir este problema, el IRS y sus socios de la Cumbre de Seguridad crearon una nueva lista de verificación para "Impuestos-Seguridad-Unidos."  La lista de verificación incluye pasos que los profesionales de impuestos pueden tomar ahora para prevenir y reconocer el robo de datos. También ofrece pasos que los preparadores de impuestos pueden seguir si ocurre una filtración de datos.

Seguir esta lista de verificación es un gran punto de partida para los profesionales de impuestos que quieren proteger sus oficinas, computadoras y datos. Este consejo de impuestos es el primero de una serie que resalta acciones a tomar en esta lista de verificación.

A continuación, la lista de verificación de Impuestos-Seguridad-Juntos:

Implementar las medidas de "los seis pasos de seguridad":

  • Activar software antivirus.
  • Usar un firewall.
  • Optar por la autenticación de dos factores.
  • Usar servicios de respaldo de software.
  • Usar codificación.
  • Crear y asegurar las Redes Privadas Virtuales.

Crear un plan de seguridad de datos:

  • La ley federal requiere a todos los preparadores de impuestos profesionales a crear y mantener un plan de seguridad de informática para los datos de sus clientes.
  • El requisito del plan de seguridad es lo suficientemente flexible como para acoger a cualquier firma de preparación de impuestos sin importar su tamaño.
  • Los profesionales de impuestos deben enfocarse en las áreas claves de riesgo. Éstas incluyen el manejo de empleados y adiestramiento, sistemas de información y cómo detectar y manejar un malfuncionamiento del sistema.

Estar alerto a fraudes de correo electrónico:

Reconocer las señales de robo de datos de clients:

  • Los clientes reciben cartas del IRS e información de declaraciones de impuestos sospechosas en su nombre.
  • Existen más declaraciones de impuestos presentadas con el número de identificación de presentación electrónica del profesional que el número de declaraciones presentadas realmente.  
  • Los clientes reciben transcripciones de impuestos no solicitadas.

Cree un plan de recuperación de datos robados que incluya:

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