Seguridad de Impuestos 101: Profesionales de impuestos deben seguir estos pasos para proteger datos

Consejo Tributario del IRS 2018-116(SP), 30 de julio de 2018

El Servicio de Impuestos Internos y sus socios de la Cumbre de Seguridad, lanzaron una campaña de verano para recordar a los profesionales de impuestos acerca de la importancia de la seguridad de datos. Este esfuerzo se llama "Proteja a sus clientes; protéjase a sí mismo: Seguridad de Impuestos 101".

El IRS publicó una nueva guía ampliada con pasos críticos que los preparadores de impuestos pueden tomar para proteger los datos de sus clientes. Esta campaña tiene como objetivo proporcionar a los profesionales de impuestos la información básica que necesitan para proteger mejor los datos de los contribuyentes y para ayudar a prevenir la presentación de declaraciones de impuestos fraudulentas.

Estos son algunos de los pasos destacados como parte de Seguridad de Impuestos 101. Los preparadores de impuestos deben:

  • Aprender a reconocer correos electrónicos de phishing, especialmente aquellos que pretenden ser del IRS, un proveedor de software de impuestos, proveedor de almacenamiento en la nube o agencias de impuestos estatales. Nunca abrir un enlace o adjunto de un correo electrónico sospechoso.
  • Crear un plan de seguridad de datos al usar la Publicación 4557 del IRS, Protección de datos del contribuyente y Seguridad de la Información para Pequeñas Empresas: Los Fundamentos (en inglés) por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología.
  • Revisar los controles internos para su negocio. Los preparadores deberían:
    • Instalar software de seguridad antimalware y antivirus en todos los dispositivos, como computadoras portátiles, computadoras de escritorio, enrutadores (routers), tabletas y teléfonos. Mantenga el software configurado para que se actualice automáticamente.
    • Crear contraseñas de un mínimo de ocho caracteres; mientras más larga mejor. Use contraseñas diferentes para cada cuenta, use caracteres especiales y alfanuméricos, use frases, proteja con contraseña los dispositivos inalámbricos y considere un programa de administrador de contraseñas.
    • Cifrar todos los archivos confidenciales y correos electrónicos usando protecciones de contraseña Fuertes.
    • Crear copias de seguridad de los datos confidenciales en una fuente externa segura y no conectada a tiempo completo a una red.
    • Limpiar o destruir las unidades de disco duro e impresoras antiguas que contienen datos confidenciales.
    • Verificar semanalmente la cuenta de e-Services del IRS por la cantidad de declaraciones presentadas con EFIN (en inglés).
  • Informar cualquier robo de datos o pérdida de datos al Enlace apropiado de partes interesadas del IRS (en ingles)
  • Mantenerse conectados con el IRS a través de e-News para profesionales de impuestos, Alertas rápidas y las redes sociales.

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