Contribuyentes deben estar preparados para desastres naturales

Consejo Tributario del IRS 2018-130SP, 21 de agosto de 2018

Con la temporada de huracanes en marcha, es una buena idea que los contribuyentes piensen acerca de lo que pueden hacer para prepararse en caso de que ocurra un huracán u otro desastre natural en donde viven. Los siguientes son algunos consejos útiles que los contribuyentes deberían tener en cuenta. 

El IRS puede ayudar

En el caso de un desastre declarado federalmente, los contribuyentes pueden llamar al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS adiestrado para tratar los asuntos relacionados con los desastres.

Obtenga una copia de la declaración de impuestos

Los contribuyentes que necesiten una copia de su declaración de impuestos del año anterior tienen varias opciones. Si ellos:

  • Usaron un preparador pagado, tal vez puedan obtener una copia de la declaración de impuestos del año pasado de ese preparador.
  • Usaron el mismo software que usaron el año pasado para preparar sus impuestos este año, es probable que ese software tenga sus declaraciones de impuestos del año anterior.
  • No usaron el mismo software para preparar sus impuestos este año, tal vez puedan volver a su software del año anterior y ver una copia electrónica de esa declaración.

Obtener una Transcripción

Los contribuyentes que no puedan acceder a la declaración de impuestos del año anterior mediante alguno de los métodos anteriores, pueden obtener una copia de su transcripción al entrar a IRS.gov/espanol y usar la aplicación Ordenar Transcripción. Al seleccionar “Obtenga una transcripción en línea”, el contribuyente puede ver, imprimir o descargar su transcripción inmediatamente. Si prefieren que les envíen una copia a la dirección que el IRS tiene en sus archivos, pueden seleccionar “Obtenga una transcripción por correo”. Deberán recibir la transcripción por correo dentro de cinco a 10 días a partir del momento en que el IRS reciba la solicitud en línea.

Actualizar los planes de emergencias

Ya que un desastre puede ocurrir en cualquier momento, los contribuyentes deben revisar los planes de emergencias cada año. Las situaciones personales y de negocios cambian con el tiempo, al igual que las necesidades de preparación. Cuando un empleador contrata nuevos empleados o cuando una compañía u organización cambia sus funciones, deben actualizar sus planes como corresponde. También deben informar a los empleados acerca de los cambios. 

Los individuos y negocios deben hacer planes con anticipación y practicarlos.

Crear copias electrónicas de documentos claves

Los contribuyentes deben guardar un conjunto duplicado de documentos claves en un lugar seguro, tal como un contenedor impermeable y lejos del conjunto original. Los documentos claves incluyen los estados bancarios, declaraciones de impuestos, documentos de identificación y pólizas de seguros.

Ahora es más fácil hacerlo, ya que muchas instituciones financieras proporcionan los estados y documentos electrónicamente y la información financiera está disponible en internet. Aunque los documentos originales solo existan en papel, éstos se pueden escanear para subirlos a una computadora. De esta manera, el contribuyente puede descargarlos a un dispositivo de almacenamiento como un disco duro externo o una memoria USB.  

Documentar artículos de valor

Es una buena idea para un contribuyente fotografiar o grabar en video el contenido de su casa, sobre todo los artículos de mayor valor. Documentar estos artículos con anticipación hará más fácil reclamar cualquier seguro y beneficio tributario a que tenga derecho después de que ocurra el desastre.

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