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Consejo tributario del IRS 2026-53SP, 1ro de julio de 2026
Usualmente, muchas empresas buscan trabajadores estacionales o a tiempo parcial durante los meses de verano. Si están contratando ayuda, es importante entender las responsabilidades de declaración de impuestos y retención. Esto puede ayudar a evitar sanciones mientras se mantiene en cumplimiento durante todo el año.
Reglas de retención tributaria para empleados de temporada y de medio tiempo
Los empleados de temporada y de medio tiempo están sujetos a las mismas reglas de retención del impuesto federal, el seguro social y Medicare que otros empleados. Los empleadores deben retener y pagar impuestos laborales sobre los salarios pagados a estos trabajadores.
Empleadores de temporada y el Formulario 941
Los empleadores de temporada generalmente no tienen que presentar el Formulario 941, la Declaración de Impuestos Federal Trimestral del Empleador (en inglés), para los trimestres en los que no tienen obligación tributaria porque no se pagaron salarios.
Un empleador puede informar al IRS que no puede presentar una declaración para ciertos trimestres mediante:
- Marcar la casilla "seasonal employer" en la parte 3 de cada Formulario 941 presentado.
- Si se marca esta casilla y se presenta al menos una declaración de impuestos durante el año, el IRS generalmente no preguntará acerca de los trimestres para los cuales no se presentó ninguna declaración.
Vea la sección 12 de la Publicación 15 (sp) para más detalles.
Presentación del Formulario 943 para empleadores agrícolas
Las empresas que emplean trabajadores agrícolas deben seguir las reglas de la Publicación 51 (Circular A), Guía tributaria del empleador agrícola (en inglés).