Вы можете подать налоговые декларации по удержанию и уплате налогов работодателем в электронном виде, такие как Форма 940 (Английский), Форма 941 (Английский), Форма 943 (Английский), Форма 944 (Английский) и Форма 945 (Английский). Вы также можете подать в электронном виде налоговые декларации с внесенными поправками, такие как Форма 941-X (Английский), Форма 943-X (Английский) и Форма 945-X (Английский). При подаче Формы 940, онлайн-платформа e-file позволяет вносить изменения в Форму 940 в электронном виде.
Преимущества подачи в электронном виде:
- Экономия времени
- Безопасность и точность
- Получение подтверждения в течение 24 часов
Для получения дополнительной информации о программе IRS e-file можно найти на веб-странице Модернизированная платформа e-File (MeF) (Английский).
Если вы хотите подать форму в электронном виде, выберите один из двух нижеследующих вариантов:
Вариант первый: Я хочу подать форму самостоятельно
Вам нужно будет приобрести программное обеспечение, одобренное IRS. Этот список поставщиков (Английский) предлагает различные альтернативы в зависимости от соответствующего налогового года. Возможно, вам придется заплатить соответствующую сумму, чтобы подать декларацию в электронном виде.
Программное обеспечение потребует вашей подписи для подачи декларации в электронном виде. В зависимости от приобретенного вами программного обеспечения, вам будут предложены один или оба из следующих вариантов:
- Подайте заявление, чтобы запросить PIN-код 94x для электронной подписи (Английский) (отведите не менее 45 дней для получения PIN-кода)
- Отсканируйте и приложите Форму 8453-EMP «Уведомление о налоге, удерживаемом работодателем, для подачи электронной декларации Налогового управления США» (Английский)
Вариант второй: Я хочу, чтобы налоговый специалист подал декларацию за меня
Используйте авторизованную службу поиска поставщиков услуг по подаче электронных деклараций Налогового управления США (Английский) для нахождения налогового специалиста, который сможет подать за вас необходимые формы.
Электронная подача информационных деклараций (Английский)
Информационные декларации, Форма серии 1099, Форма 1042-S и Форма W-2, которые должны быть поданы до 1 января 2024 года или после этой даты:
-
Предусматривают обязательную подачу в электронном виде 10 и более информационных деклараций в течение календарного года.
- Требуют от подающих декларации лиц суммировать почти все типы информационных деклараций, для определения того, соответствует ли подающий декларацию порогу в 10 деклараций и обязан ли он подавать информационные декларации в электронном виде. Это включает Формы W-2, которые подаются в электронном виде в Управление социального обеспечения (Английский).
Электронная подача Формы 1099 с помощью IRIS
Портал для налогоплательщиков системы подачи информационных деклараций (IRIS) (Английский) — это система, предоставляющая налогоплательщикам возможность бесплатно подавать в электронном виде форму серии 1099. Эта бесплатная электронная услуга безопасна, точна и не требует специального программного обеспечения. Это может быть особенно полезно для малых предприятий, которые в настоящее время посылают свои Формы 1099 в бумажном виде в Налоговое управление США. С помощью этого сервиса можно будет автоматически продлевать срок подачи, вносить исправления и сокращать расходы, связанные с подачей бумажных документов. Портал налогоплательщика позволяет вводить данные для создания Формы 1099 путем ввода информации или загрузки файла .csv. Более подробная информация приведена в Публикации №5717 «Руководство пользователя портала IRIS» (Английский) PDF. Вы можете продолжать использовать систему подачи информационных деклараций в электронном виде (FIRE) для подачи своих информационных деклараций.
Обязательное депонирование налогов в электронном виде
Депонирование федеральных налогов должно осуществляться посредством электронных денежных переводов (EFT).
Вы можете осуществлять платежи с помощью бесплатной Электронной федеральной налоговой платежной системой (EFTPS) или с помощью одного из следующих методов, которые могут быть платными:
- Попросите свое финансовое учреждение инициировать от вашего имени платеж посредством автоматизированной клиринговой палаты (ACH).
- Попросите доверенную третью сторону, например, налогового специалиста или компанию по начислению заработной платы, сделать платеж за вас.
- Попросите свое финансовое учреждение перечислить вам деньги в тот же день.
Дополнительная информация
Налоговые формы для работодателей (Английский)
Список всех соответствующих налоговых форм, доступных в виде заполняемых форм Adobe Acrobat.
Налоги, удерживаемые работодателем
Общая информация для работодателей о требованиях к подаче деклараций.
Налоговый онлайн-календарь IRS (Английский)
Ознакомьтесь с требованиями и крайними сроками для каждого месяца. Вы можете увидеть всю информацию сразу или отфильтровать ее по месяцам, полунеделям, а также по типу налогов, как-то общий или акцизный.