Puede presentar electrónicamente (e-file, por sus siglas en inglés) cualquiera de los siguientes impuestos sobre la nómina: Formulario 940, Formulario 941, Formulario 943, Formulario 944 y Formulario 945 (en inglés). También puede presentar electrónicamente (e-file) las declaraciones de impuestos sobre la nómina corregidas, Formulario 941-X, Formulario 943-X y Formulario 945-X. El programa de presentación electrónica (e-file) del Formulario 940 permite que un contribuyente presente electrónicamente (e-file) un Formulario 940 enmendado.

Beneficios de la presentación electrónica:

  • Le ahorra tiempo.
  • Es segura y exacta.
  • Usted recibe un acuse de recibo dentro de 24 horas.

Para obtener más información sobre el programa de presentación electrónica (e-file) del IRS, visite la Plataforma de presentación electrónica modernizada (MeF, por sus siglas en inglés) (en inglés).

Si desea presentar electrónicamente su formulario de impuestos sobre la nómina, elija una de las dos opciones siguientes:

Opción 1: Deseo presentar los formularios yo mismo

Tendrá que comprar el software aprobado por el IRS. Esta lista de proveedores (en inglés) ofrece las opciones con base en el año tributario correspondiente. Es posible que deba pagar un cargo para presentar electrónicamente las declaraciones.

El software requerirá su firma para presentar electrónicamente (e-file) la declaración. Dependiendo el software que haya adquirido, tendrá una o ambas de las siguientes opciones:

Opción 2: Deseo que un profesional de impuestos presente la declaración por mí

Utilice el Servicio autorizado de localización de proveedores de presentación electrónica del IRS e-file (en inglés) para encontrar un profesional de impuestos que pueda presentar los formularios por usted.

Se requiere depósito electrónico

Los depósitos de impuestos federales tienen que realizarse mediante transferencias electrónicas de fondos (EFT, por sus siglas en inglés).

Usted puede realizar pagos a través de su cuenta de impuestos de negocios, a través de Pago Directo (Direct Pay) para negocios, utilizando el sistema de pago electrónico del impuesto federal (EFTPS, por sus siglas en inglés) gratuito del gobierno o

o mediante uno de los siguientes métodos que pueden tener cargos adicionales:

  • Solicite a su institución financiera que inicie un pago de crédito de la cámara de compensación automatizada (ACH, por sus siglas en ingles) en su nombre.
  • Pídale a un tercero de confianza, como un profesional de impuestos o un servicio de nómina, que realice el pago por usted.
  • Pídale a su institución financiera que le haga un pago electrónico de impuestos el mismo día.

Depósito directo de reembolsos de impuestos sobre la nómina

El IRS ahora emitirá reembolsos de impuestos sobre la nómina mediante depósito directo. El depósito directo es una forma rápida, sencilla y segura de que su reembolso se deposite automáticamente en su cuenta corriente de cheques o de ahorros. En lugar de un reembolso por depósito directo, puede optar por que el sobrepago se aplique a su próxima declaración marcando la casilla correspondiente en su declaración de impuestos sobre la nómina. Para obtener más información, consulte las instrucciones para su declaración de impuestos sobre la nómina.

E-file declaraciones informativas (en inglés)

Declaraciones informativas, serie del Formulario 1099, Formulario 1042-S y Formulario W-2, que deben presentarse a partir del 1 de enero de 2024-

Presentación electrónica de los Formularios 1099 con IRIS

El portal del contribuyente del sistema de admisión de declaraciones informativas (IRIS, por sus siglas en inglés) (en inglés) es un sistema que proporciona un método en línea gratuito para que los contribuyentes presenten electrónicamente la serie de los Formularios 1099. Este servicio gratuito de presentación electrónica es seguro, preciso y no requiere ningún software especial. Esto puede ser especialmente útil para cualquier pequeño negocio que actualmente envía sus Formularios 1099 en papel al IRS. A través de éste, pueden presentar prórrogas automáticas, realizar correcciones y reducir los gastos relacionados con la presentación en papel. El portal del contribuyente le permite ingresar datos para crear los Formularios 1099 ingresando la información o cargando un archivo .csv. Para obtener más información, consulte la Publicación 5717, Guía del usuario para el portal de IRIS (en inglés) PDF. Usted puede seguir utilizando el sistema de presentación electrónica de declaraciones informativas (FIRE, por sus siglas en inglés) para presentar sus declaraciones informativas.

Otra información

Formularios de impuestos sobre la nómina (en inglés)
Una lista de todos los formularios de impuestos pertinentes que están disponibles como formularios rellenables en Adobe Acrobat.

Impuestos sobre la nómina
Información general para los empleadores sobre los requisitos de la presentación.

Calendario de impuestos en línea del IRS (en inglés)
Vea las fechas de vencimiento y las acciones para cada mes. Puede ver todos los eventos o filtrarlos por depositante mensual, depositante bisemanal, impuestos sobre artículos de uso y consumo o tipos de eventos generales.