Часто задаваемые вопросы о новых правилах для индивидуальных номеров налогоплательщиков (ITIN)

Почему Налоговое управление США (IRS) изменяет порядок проведения программы номеров ITIN?

Раздел 203 Закона о защите американцев от повышения налогов (PATH) от 2015 года, Публикация L. 114-113, div. Q, принятого 18 декабря 2015 года, изменил раздел 6109 Налогового кодекса США и тем самым внес значительные изменения в программу индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN).

Смотрите также Часто задаваемые вопросы об истечении номера ITIN.

В чем разница между «сертифицированным» и «нотариально заверенным» документами? 

Сертифицированный документ – это документ, сертифицированный государственным учреждением, выпустившим оригинал этого документа, как точная копия оригинала, и скрепленный официальной печатью этого учреждения. Такие документы будут приниматься. Нотариально заверенный документ – это документ, представленный налогоплательщиком нотариусу, который заверяет подпись на официальном документе и скрепляет свое засвидетельствование печатью, удостоверяя подлинность документа. Такие документы не будут приниматься в составе заявления на присвоение номера ITIN. Иждивенцы военнослужащих США могут представить оригиналы документов, сертифицированные копии или нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность.

Какие документы необходимо предоставить?

В документе  «Инструкции по заполнению Формы W-7» (Английский) представлен список из 13 необходимых документов.

Вернет ли мне Налоговое управление США (IRS) оригиналы моих документов? Когда я получу их обратно? (Обновлено в декабре 2021 г.) 

Оригиналы документов будут возвращены по имеющемуся у IRS адресу после обработки вашего заявления. В настоящее время IRS обрабатывает Форму W-7s в течение 11 недель после получения. Мы принимаем все меры, чтобы свести задержки к минимуму, и обрабатываем запросы в порядке их получения. Если в течение этого периода времени вам понадобятся оригиналы документов для любых целей, вы можете обратиться непосредственно в Центр содействия налогоплательщикам или к Сертифицирующему агенту по приему документов (CAA). Кроме того, вы можете вместо этого предоставить сертифицированные копии от выдавшего их учреждения. Оригиналы документов, которые вы предоставляете, будут возвращены вам на почтовый адрес, указанный в вашей Форме W-7. Вам не нужно прикладывать конверт для обратной почты. Заявителям разрешается включать предоплаченную экспресс-почту или курьерский конверт для более быстрой обратной доставки их документов. В этом случае IRS вернет документы в конверте, предоставленном заявителем.

Куда следует обращаться, если документы не получены в течение отведенного для этого периода? (Обновлено 10 сентября 2021 г.)

Если оригиналы ваших документов не будут возвращены в течение указанного выше периода, вы можете позвонить в IRS по номеру 800-908-9982 (только для США), для международных звонков действует номер 267-941-1000 (взимается плата).

Возможны ли какие-либо другие варианты для тех, кто не желает отправлять по почте оригиналы своих документов, таких как паспорт?

Вместо отправки оригинальных документов налогоплательщики обращаться к одному из Сертифицирующему агенту по приему документов (CAA) или в Центр оказания содействия налогоплательщикам (TAC) из списка (Английский). Чтобы найти Сертифицирующего агента в вашем регионе, вы можете посетить сайт Программы агентов по приему документов. Специалисты таких Центров уполномочены заверять подлинность документов для первичных и вторичных заявителей. Для иждивенцев удостоверяется подлинность паспорта и свидетельства о рождении. При этом оригиналы или копии остальных документов должны направляться Центром в Налоговое управление США.

Если я не могу собрать документы, необходимые для подачи заявления на получение Индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN), могу ли я подать вместо него заявление на получение номера социального обеспечения (SSN)? 

Если вы имеете право на получение номера социального обеспечения, вам не следует подавать заявление на получение номера ITIN.

Может ли зарубежное консульство или посольство сертифицировать мои документы?

Возможно, что вы можете обратиться в посольство или консульство с заявлением на выдачу сертифицированных копий документов. Однако эти услуги различны в различных странах, и поэтому мы рекомендуем обращаться в соответствующие консульства или посольства за конкретной информацией.

Могут ли Сертифицирующие агенты по приему документов (CAA) или агенты по приему документов (AA) представлять формы W-7 в Налоговое управление США от имени налогоплательщиков?

Да, агенты CAA и AA по-прежнему могут представлять Формы W-7 от имени своих клиентов. Агентам CAA разрешено использовать Форму W-7 COA (Сертификат точности) для сертификации того факта, что они в ходе интервью, проведенного лично или по видеосвязи, рассмотрели и заверили оригиналы документов или их копии, сертифицированные государственными учреждениями, выпустившими эти оригиналы. Во время интервью агент CAA должен иметь в своем распоряжении оригиналы удостоверений личности для того, чтобы рассмотреть признаки их подлинности и удостоверить ее. Агент CAA обязан представлять с Формой W-7 COA копии рассмотренных им документов. Агенты CAA вправе удостоверять подлинность паспортов и свидетельств о рождении иждивенцев. Вы обязаны представлять оригиналы всех остальных документов или их сертифицированные копии, выданные учреждением, выпустившим оригинал.