ITIN 文件常見問題(FAQ)

「認證」和「公證」文件有何區別?

認證文件由原始核發機構提供,用以證明為原件精確副本的文件,應核蓋該機構的官方印章。這些文件將被接受。公證文件為納稅人提供給公證人的公證文件,公證人見證正式文件的簽署並加蓋公章以確保該文件合法。ITIN 申請不接受這些文件。美國軍人的被撫養人可以提交身分證明文件的原件、認證副本或公證副本。

哪些文件可以接受?

請參閱 W-7 表格的說明(英文)PDF。說明中列出了 13 種可接受的文件。

IRS 會將我的原件退還給我嗎?需要多長時間才能退還給我?(2021 年 12 月更新)

處理您的申請後,原件將退返回記錄的地址。IRS 目前將於收到 W-7s 表格後的 11 週內處理。我們正採取一切措施盡量減少延誤,並依照收到請求順序受理。如果您在此處理時間內出於任何目的需要該原件,您可親自到 IRS 納稅人協助中心或 CAA 申請。您也可以選擇從核發機構提交經認證的副本。您提交的原件將依 W-7 表格上顯示的郵寄地址退還給您。您無需提供回郵信封。允許申請人隨附一個預付的快捷郵件或快遞信封,以更快地退還其文件。IRS 隨後將於申請人提供的信封中退還文件。

如果我在規定的期限內沒有收到文件,我應該聯絡誰?(2021 年 9 月 10 日更新)

如果 IRS 未於上述時間範圍後歸還您的原件,您可以致電 IRS 800-908-9982(僅限美國)或國際電話,撥打 267-941-1000(非免付費電話)。

如果我不想郵寄護照等原件,是否有其他選擇?

您可以使用 IRS 授權的認證驗收代理人 (CAA) 或在指定的IRS 納稅人協助中心 (TAC) 地點(英文)進行預約,而非發送原件 。如要查詢您所在地區的當地 CAA,您可以訪問驗收代理人計劃。CAA 可以驗證主要和次要申請人的所有身分證明文件。對於被撫養人而言,他們可以驗證護照和公民出生證明;然而,他們必須將所有其他文件的原件或經認證的副本直接發送給 IRS。

如果我無法取得申請 ITIN 所需的文件,可以申請社會安全號碼嗎?

如果您有或有資格取得社會安全號碼,則沒有資格取得 ITIN。

我的國外領事館或大使館可以證明我的文件嗎?

您也許可以在大使館或領事館索取經認證的文件副本。然而,服務可能因國家/地區而異,因此我們建議您聯絡相應的領事館或大使館,以取得具體資訊。

CAA 和 AA 仍然可以為納稅人向 IRS 提交 W-7 表格嗎?

是的,CAA 和 AA 仍然可以代表其客戶提交 W-7 表格。CAA 可以使用 W-7 表格 (COA) 來證明他們已透過面對面或視訊訪談的方式審查並驗證了這些文件的原件或核發機構的認證副本。CAA 必須在面談期間持有原始身分證明文件,以便查看安全特徵並驗證該文件。CAA 必須連同 W-7 表格 (COA) 一起提交其審查過的文件的副本。對於眷屬,CAA 可以驗證護照和出生證明。對於所有其他相關文件,您需要附上原件或核發機構的認證副本。