如何重建在自然災害中丟失的檔案?

IRS 稅務建議 2020-1272020 9 28

出於多個原因,在災害後重建檔案至關重要,其中包括保險理賠和稅務原因。最為重要的是,檔案可幫助納稅人證明他們在災害中的相關損失。更準確地估計損失可幫助納稅人獲得更多恢復援助,如貸款或補助金。

無論是已損失或損毀的個人還是企業財產,以下步驟均可幫助納稅人重建重要的檔案。

稅務檔案

  • IRS.gov 上使用獲取謄本功能立即免費獲取納稅申報單謄本。
  • 致電 800-908-9946 並按照以下提示獲取謄本。

財務報表

納稅人可從信用卡公司或銀行獲取過往的報表。這些檔案可從線上獲取。納稅人還可以聯繫他們的銀行,以獲取這些報表的紙質版本。

財產檔案

  • 如希望獲取與房產相關的文檔,住宅所有人可聯繫處理他們房屋或其他房產購買事宜的產權公司、託管公司或銀行。
  • 如果納稅人曾做過房屋修繕,則可聯繫執行該項工作的承包商,並要求獲取相關文檔,以證明該項作業和相關成本。此外,還可以請求在房屋修繕前後看到過該房屋的朋友和親戚提供書面描述。
  • 對於繼承的房產,納稅人可查閱法庭記錄,以確定遺囑認證的價值。如果存在信託或房地產,納稅人可以聯繫處理該信託的律師。
  • 如果沒有其他記錄可用,則應該去縣評估專員辦公室查閱可能能夠證明該房產價值的舊檔案。
  • 汽車所有者可搜索大多數車輛的最新公允市場價值。各種資源可在線上或大多數圖書館中找到。其中包括《凱利藍皮書》、全美汽車經銷商協會和 Edmunds

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