Opciones de firma electrónica simplificarán autorizaciones de terceros

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Este nuevo proceso brinda a los profesionales de impuestos y contribuyentes una opción segura para firmar y cargar electrónicamente documentos críticos sin una reunión en persona

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e-signature with a digital hand

Por Sharyn Fisk
CL-20-06SP, 19 de noviembre de 2020

Sería imposible haber experimentado la temporada de presentación de impuestos de 2020 durante COVID-19 y no traer algunas lecciones aprendidas acerca de cómo podemos mejorar los procesos del IRS de maneras que también protejan la salud y la seguridad.

Una lección crítica para el IRS reafirma nuestro camino actual: Las opciones digitales para los contribuyentes, los profesionales de impuestos y nuestros empleados son fundamentales para la administración tributaria.

Quiero destacar una opción en particular: la firma electrónica. La Ley del Contribuyente Primero (TFA, por sus siglas en inglés) de 2019 requiere que el IRS proporcione opciones de firma digital para el Formulario 2848, Poder legal, y el Formulario 8821, Autorización para la divulgación de la información tributaria.

Estas mejoras ayudarán a los contribuyentes individuales, a los contribuyentes comerciales y a los profesionales de impuestos. Estos formularios de autorización son críticos para que los profesionales de impuestos, u otros terceros, representen a los clientes ante el IRS o para preparar declaraciones de impuestos del año anterior. Al firmar los formularios, los contribuyentes otorgan permiso a los profesionales de impuestos u otros terceros para acceder o ver sus cuentas de impuestos.

Actualmente, el envío y procesamiento de estos formularios de autorización es una operación en papel. Los profesionales de impuestos completan los formularios y los contribuyentes los firman con un bolígrafo. Los formularios se envían por correo o por fax al IRS. Los formularios enviados por fax se imprimen o distribuyen electrónicamente al personal de la unidad del Archivo de Autorización Centralizada (CAF, en inglés). Estos equipos revisan los formularios para la exactitud y el fraude antes de ingresar la información a la base de datos del CAF.

En estos tiempos de incertidumbre, mantener seguros a los contribuyentes y profesionales de impuestos es una prioridad máxima del IRS.

Incluso antes de COVID-19, el IRS trabajó en mejoras al CAF y en hacer realidad los requisitos de la TFA. A continuación, un vistazo importante de lo que está por venir:

  • En enero, lanzaremos una nueva plataforma de envío seguro de IRS.gov y una nueva página, "Enviar formularios 2848 y 8821 en línea", que permitirá a los profesionales de impuestos subir formularios de autorización de terceros.
  • Los profesionales de impuestos ingresarán su nombre de usuario y contraseña de Acceso Seguro o completarán una inscripción de Acceso Seguro para autenticar sus identidades.
  • Los contribuyentes y profesionales de impuestos pueden firmar los formularios electrónicamente o con tinta, y luego subir la imagen del formulario al IRS.

Permítanme aclarar que este nuevo proceso de presentación en línea no eliminará el tiempo de revisión y procesamiento por parte de nuestro personal de CAF. Pero ofrece a los profesionales de impuestos y a los contribuyentes una opción segura para firmar electrónicamente y subir estos documentos críticos sin una reunión en persona. Especialmente en estos tiempos inciertos, mantener seguros a los contribuyentes y profesionales de impuestos es una prioridad del IRS.

Así como los profesionales de impuestos están obligados a hacer para cada declaración de impuestos presentada electrónicamente, tendrán que verificar la identidad del contribuyente si hay una firma digital y el cliente es desconocido para ellos. Planificamos usar un proceso similar como lo delinea la Publicación 1345, Manual para el preparador autorizado para presentar la declaración de impuestos por medio del sistema electrónico IRS e-file (en inglés) PDF. Este proceso de verificación debe ser familiar para los profesionales de impuestos. 

Este nuevo proceso de presentación de autorización de terceros del IRS.gov no será la única opción digital para los formularios 2848 y 8821.

El próximo verano, planificamos lanzar una plataforma llamada Cuenta del Professional de Impuestos. En el momento del lanzamiento, la Cuenta del Professional de Impuestos servirá como punto de entrada para que los profesionales de impuestos inicien y firmen digitalmente un formulario de autorización de terceros en línea.

Ese formulario de autorización de terceros se transferirá electrónicamente a la cuenta en línea del IRS del cliente. Los clientes pueden acceder a su cuenta personal del IRS y firmar digitalmente el documento. El documento va directamente al CAF, disponible inmediatamente. No hay tiempo de espera, no hay atrasos. La Cuenta del Profesional de Impuestos es una operación digital de principio a fin.

Cuando hayamos completado estos proyectos el próximo año, los profesionales de impuestos tendrán cuatro opciones de envío: subir en IRS.gov, iniciar digitalmente a través de la Cuenta del Profesional de Impuestos, enviar por correo al IRS y enviar un fax al IRS. Debido al riesgo de fraude, no podemos aceptar firmas electrónicas en formularios de autorización por correo o por fax.

El IRS se compromete a trabajar con sus partes interesadas para mejorar este proceso para los contribuyentes y profesionales de impuestos. Hemos informado a comités de asesores y asociaciones profesionales. Trabajamos con profesionales de impuestos para recopilar sus comentarios y llevaremos a cabo encuestas grupales.

Pronto ofreceremos más detalles acerca de la plataforma de envío seguro, que incluye un seminario web de demostración para profesionales de impuestos en diciembre. Estoy emocionada de ver estas opciones de firma electrónica evolucionar y hacer que los procesos sean más fáciles y seguros para los contribuyentes y profesionales de impuestos en los próximos meses.

Este proceso de firma electrónica es parte de un esfuerzo mayor en curso en el IRS tras la Ley del Contribuyente Primero. Continuamos explorando maneras innovadoras de ayudar a los contribuyentes y trabajar con la comunidad tributaria.

Sharyn Fisk
Directora de la Oficina de Responsabilidad Profesional del IRS

 
Sharyn M. Fisk, Director of the IRS Office of Professional Responsibility (OPR)

Sobre la autora

Sharyn M. Fisk fue nombrada directora de la Oficina de Responsabilidad Profesional (OPR, por sus siglas en inglés) en enero de 2020. Como directora, ella es responsable de la supervisión de profesionales tributarios quienes ejercen su labor ante el IRS. La vasta experiencia de Sharyn en la comunidad tributaria le añade más de 20 años de experiencia tributaria a la posición de OPR.

 

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