Si los impuestos no se pagan a tiempo, y el IRS no recibe notificación de por qué usted no puede pagar los impuestos, la ley exige que se tomen medidas de cobro forzado, que podrían incluir las siguientes:

Aviso: Para cobrar deudas tributarias retrasadas, ciertos pagos federales (Comerciante, Oficina de Administración de Personal, Administración del Seguro Social, salarios federales y reembolsos de viaje de empleados federales) pagados por el Departamento del Tesoro, la Oficina del Servicio Fiscal (BFS, por sus siglas en inglés) podrían quedar sujetos a un gravamen a través del Programa de gravámenes de pagos federales (FPLP, por sus siglas en inglés) (en inglés).

Información importante para empleadores

Los impuestos sobre la nómina son:

  • Los montos que un empleador debe retener a sus empleados por concepto de impuestos sobre los ingresos, seguro social y Medicare (denominados también impuestos retenidos o de fondo de fideicomiso), más
  • El monto de impuestos del seguro social y Medicare que un empleador paga en nombre de cada empleado

Pagar retrasadamente los impuestos sobre la nómina (en inglés) o no incluir el pago con una declaración que así lo requiera podría resultar en multas e intereses adicionales sobre cualquier saldo no pagado. Podrían cobrarse multas por negligencia de depósito (FTD, por sus siglas en inglés) hasta de un 15 por ciento del monto no depositado, dependiendo de cuántos días de retraso tenga el pago.

Recibir y realizar depósitos de impuestos actuales utilizando una cuenta de impuestos de negocios (o a través de inscribirse en el Sistema de Pago Electrónico de Impuestos Federales (EFTPS, por sus siglas en inglés)) puede ayudar a los empleadores a permanecer al día con sus requisitos de pago.