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Los desastres no planifican; usted sí puede

Consejo Tributario del IRS 2018-70SP, 7 de mayo de 2018

La Semana de Preparación para Huracanes se celebra del 6 al 12 de mayo. El Servicio de Impuestos Internos (IRS) les recuerda a los contribuyentes a prepararse ahora para huracanes y otros desastres naturales. Con solo tomar algunos pasos antes de un desastre, los contribuyentes pueden reducir su estrés cuando llegue el momento de presentar reclamaciones o reconstruir después del evento catastrófico.

Algunas cosas a considerar:

  • Actualizar planes de emergencia. Debido a que los desastres pueden ocurrir en cualquier momento, asegúrese de revisar los planes de emergencia anualmente. Las situaciones personales y empresariales cambian con el tiempo, al igual que las necesidades de preparación.

  • Crear copias electrónicas de documentos importantes. Los contribuyentes deben mantener los documentos - incluyendo estados de cuentas bancarias, declaraciones de impuestos y pólizas de seguros - en un lugar seguro. Hacerlo es más fácil ahora que muchas instituciones financieras proporcionan declaraciones y documentos electrónicamente. Incluso si los documentos originales se proporcionan solo en papel, estos pueden escanearse en un formato electrónico y almacenarse en DVD, CD o almacenamiento en internet (Cloud).

  • Documente artículos de valor. Es una buena idea fotografiar o filmar el contenido de cualquier hogar, especialmente artículos de mayor valor. La documentación de esos elementos antes de tiempo hará más fácil reclamar cualquier seguro disponible y beneficios tributables después del desastre. El IRS tiene un libro de trabajo de pérdida de desastres que puede ayudar a los contribuyentes a compilar una lista de pertenencias por habitación. Las fotografías pueden ayudar a cualquiera a probar el valor justo de mercado de artículos para reclamaciones de seguros y pérdidas por accidents.

  • IRS está listo para ayudar. En caso de un desastre declarado por el gobierno federal, los contribuyentes afectados pueden llamar al 866-562-5227 para hablar con un especialista del IRS adiestrado para manejar asuntos relacionados con desastres. Contribuyentes pueden solicitar copias de declaraciones de impuestos presentada anteriormente y todos los anexos, incluyendo los Formularios W-2, al presentar el Formulario 4506, Solicitud de copia de declaraciones de impuestos (en inglés). Alternativamente, las transcripciones que muestren la mayoría de las líneas de esta declaraciones se pueden solicitar a través del enlace de Ordenar Transcripción en IRS.gov, llamando al 800-908-9946, o con el Formulario 4506T-EZ, Formulario corto de solicitud de transcripción de declaración de impuestos individual o el 4506-T, Formularios de transcripción de declaración de impuestos (en inglés).

Encuentre más información acerca de la Semana de Preparación para Huracanes en la página web del Servicio Nacional de Meteorología.

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