Se acerca fecha límite de presentación del Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios para empleadores

Consejo Tributario del IRS 2023-10SP, 30 de enero de 2023

La fecha límite para presentar el Formulario W-2, el Formulario W-3 y el Formulario 1099-NEC de 2022 es el 31 de enero de 2023. Los empleadores y otras empresas deben asegurarse de cumplir con esta importante fecha límite.

Formulario W-2, Declaración de salarios e impuestos (en inglés) y Formulario W-3, Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos (en inglés)

Los empleadores deben presentar la copia A del Formulario W-2 y el Formulario W-3 ante la Administración del Seguro Social antes del 31 de enero. Las empresas pueden encontrar información de presentación en la página web del Tema No. 752 Presentación de Formularios W-2 y W-3.

Formulario 1099-NEC, Compensación para no empleados (en inglés)

La fecha límite del 31 de enero también se aplica a los Formularios 1099-NEC presentados ante el IRS para informar la compensación de no empleados a contratistas independientes. Los empleadores y los pagadores pueden revisar las instrucciones para los Formularios 1099-MISC y 1099-NEC (en inglés)PDF para obtener detalles y otras fechas limite.

Presentar a tiempo ayuda a evitar multas

Las prórrogas automáticas de tiempo para presentar el Formulario W-2 y el Formulario 1099-NEC no están disponibles. El IRS cederá prórrogas solo por razones muy específicas. Las instrucciones generales para el Formulario 8809, Solicitud de prórroga de tiempo para presentar declaraciones informativas (en inglés) contienen detalles.

Los empleadores también deben leer las instrucciones de los Formularios W-2 y W-3 y la página de Multas por declaraciones informativas en IRS.gov.

Los negocios deben estar preparados

Es importante tener todo preparado para presentar a tiempo. Los empleadores deben verificar o actualizar la información del empleado y del beneficiario, como nombres, direcciones y números de seguro social o números de identificación personal del contribuyente. También deben asegurarse de que la información de la cuenta de su empresa esté actualizada y activa con la Administración del Seguro Social y solicitar los Formularios W-2 en papel si es necesario.

La presentación oportuna ayuda a detectar el fraude

La fecha de presentación del Formulario W-2 y otras declaraciones de salarios le permite al IRS detectar el fraude de reembolso más fácilmente al verificar los ingresos que las personas reportan en sus declaraciones de impuestos. Los empleadores pueden ayudar a respaldar este proceso y evitar multas si completan los formularios a tiempo y sin errores. La presentación electrónica (en inglés) es la forma más rápida, precisa y conveniente de presentar estos formularios.

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