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Información de robo de identidad para profesionales de impuestos

FS-2017-4SP, marzo de 2017

Los profesionales de impuestos desempeñan un papel fundamental en ayudar a los clientes, tanto individuos como empresas, que son víctimas de robo de identidad relacionado con impuestos. El IRS, las agencias estatales de impuestos y la industria de impuestos trabajan para prevenir y detectar el robo de identidad, así como para reducir el tiempo que se necesita para resolver estos casos.

¿Qué es el robo de identidad relacionado con los impuestos?

El robo de identidad relacionado con los impuestos ocurre cuando alguien utiliza un número de seguro social (SSN), ya sea de un cliente, de su cónyuge o de un dependiente, para presentar una declaración de impuestos que reclama un reembolso fraudulento. Los ladrones también pueden usar un Número de Identificación de Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) robado de un cliente comercial para crear Formularios W-2 falsos para apoyar esquemas de fraude de reembolsos.

Cómo saber si un cliente es víctima de robo de identidad relacionado con los impuestos

Puede que los profesionales de impuestos no estén conscientes de que un cliente es víctima de robo de identidad hasta que intentan presentar la declaración de impuestos y ésta es rechazada como una declaración duplicada. Otros indicadores incluyen recibir un aviso con respecto a:

  • Se presentó más de una declaración de impuestos con el SSN del cliente,
  • Un saldo adeudado, una compensación de reembolso o una acción de cobro tomada por un año en el cual no se presentó ninguna declaración,
  • Los archivos del IRS o del estado indican que el cliente recibió salarios de un empleador desconocido,
  • Una declaración de impuestos enmendada, empleados ficticios o acerca de un negocio cerrado o inactivo (para clientes que son empresas).

¿Alguien presentó una declaración de impuestos o W-2 con el SSN de un cliente?

Si el SSN de un cliente ha sido comprometido, ya sea por una infiltración de datos, una piratería informática o un monedero robado, y tienen razones para creer que están en riesgo de robo de identidad relacionado con impuestos, los profesionales de impuestos deben tomar las siguientes medidas:

  • Si el cliente recibió una notificación del IRS o del estado, responda de inmediato.
  • Complete el Formulario 14039 del IRS, Declaración Jurada de Robo de Identidad, si el IRS le ordena hacerlo o si la declaración presentada electrónicamente es rechaza debido a un SSN duplicado y no hay otros errores (ejemplo: números transpuestos). Envíe un fax o correo al IRS de acuerdo con las instrucciones.
  • Siga los procedimientos de notificación de robo de identidad proporcionados en el sitio web de la agencia estatal de impuestos del cliente.
  • Para preguntar acerca de información específica del cliente, los preparadores deben tener un poder en el archivo y deben validar su identidad con el IRS o con el representante estatal del servicio al cliente.

¿Qué pueden hacer los preparadores si un cliente es víctima de robo de identidad?

La Comisión Federal de Comercio, la agencia federal líder en asuntos generales de robo de identidad, ha recomendado pasos que las víctimas de robo de identidad deben tomar para proteger su crédito. Consulte www.robodeidentidad.gov para obtener recomendaciones generales para los clientes. Otras medidas incluyen:

  • Para las víctimas de robo de identidad que previamente contactaron al IRS y no han logrado una resolución, comuníquese con el IRS para asistencia especializada al 800-908-4490. Póngase en contacto con las agencias estatales de impuestos según las instrucciones del sitio web.
  • Los clientes deben continuar presentando sus declaraciones y pagando impuestos, incluso si se debe hacer en papel.

¿Cómo pueden los preparadores proteger la información confidencial de los clientes?

  • Al proporcionar a los clientes copias de sus declaraciones de impuestos, los preparadores pueden redactar o tachar los números de seguro social y la información de la cuenta bancaria para la protección del cliente.
  • El IRS, las agencias tributarias estatales y la industria de impuestos lanzaron una campaña permanente de concienciación para los contribuyentes llamada Impuestos. Seguridad. Unidos. Un esfuerzo similar de concienciación está dirigido a los profesionales de impuestos, Proteja a sus clientes; Protéjase a sí mismo.
  • Tenga en cuenta que los negocios de preparación de impuestos pueden convertirse en un blanco para los criminales. Siga las directrices de seguridad del IRS en la Publicación 4557 Protección de los Datos del Contribuyente (en inglés)

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