IRS ya acepta solicitudes de renovación de ITIN; exhorta a contribuyentes a actuar pronto

Nota de aclaración: Si los contribuyentes presentan una declaración de impuestos con un ITIN expirado van a experimentar un retraso en el procesamiento, y ciertos créditos, como el crédito tributario por hijos y el Crédito Tributario de la Oportunidad Americana, puede que no se permitan a menos que se renueva el ITIN. Sin embargo, los contribuyentes no están prohibidos de presentar una declaración de impuestos. (Agregado el 26 de octubre de 2016)

IR-2016-129SP, 6 de octubre de 2016

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos recuerda a los contribuyentes afectados por los cambios recientes que afectan al programa de Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) que ya pueden comenzar a presentar sus solicitudes de renovación de ITIN al IRS. 

Bajo la Ley de Protección contra Alzas de Impuestos a los Americanos (PATH, por sus siglas en inglés) de 2015, aprobada por el Congreso y promulgada el año pasado, cualquier ITIN que no se haya usado en una declaración federal de impuestos por lo menos una vez en los últimos tres años dejará de ser válido y no podrá usarse en una declaración de impuestos a partir del 1 de enero de 2017.

Si un contribuyente tiene un ITIN que está programado para caducar y debe presentar una declaración de impuestos, es importante evitar demoras. Al presentar el paquete de solicitud en las próximas semanas los contribuyentes con ITIN pueden evitar retrasos innecesarios y dar paso a un procesamiento más manejable y rápido. 

Como parte de este esfuerzo, el IRS ha iniciado una amplia campaña educativa para compartir información con los titulares de ITIN. Para ayudar a los contribuyentes, el IRS ha preparado una variedad de materiales informativos, como folletos y hojas de datos, disponibles en varios idiomas en IRS.gov. Además de inglés y español, los materiales están disponibles en chino, coreano, criollo haitiano, ruso y vietnamita.

El IRS continúa trabajando con grupos de socios y otros en la comunidad de ITIN para compartir información acerca de estos importantes cambios.    

Los ITIN son utilizados por personas que tienen obligaciones de presentación o pago de impuestos bajo la ley estadounidense pero que no son elegibles para un número de Seguro Social.

Los titulares de ITIN que tengan dudas deberían visitar la página de información de  ITIN en IRS.gov y dedicar unos minutos a entender las directrices.

Quién debe renovar un ITIN

Solamente los titulares de ITIN que necesiten presentar una declaración de impuestos en 2017 necesitan renovar sus ITIN. Los contribuyentes tendrán que tener un ITIN vigente para presentar una declaración federal en 2017. Otros no necesitan tomar ninguna medida.

  • Los contribuyentes con ITIN que no se han usado en una declaración federal de impuestos en los últimos tres años no podrán presentar una declaración a menos que renueven su ITIN.
  • Un ITIN con los dígitos medios 78 ó 79 (xxx-78-xxxx; xxx-79-xxxx) necesita renovarse incluso si el contribuyente lo ha utilizado en los últimos tres años. Recientemente, el IRS envió más de 300,000 cartas (disponibles también en español en IRS.gov) por correo, alertando a los contribuyentes cuyos ITIN tienen dígitos medios de 78 o 79 acerca de la necesidad de renovarlos.

Los contribuyentes cuyos ITIN tienen los dígitos medios 78 ó 79 tienen la opción de renovar el ITIN de toda su familia al mismo tiempo. Aquellos que recibieron una carta de renovación del IRS pueden optar por renovar los ITIN de toda la familia incluso si miembros de la familia tienen un ITIN con dígitos medios que no sean 78 ó 79. Los miembros de la familia incluyen al contribuyente, su cónyuge y dependientes reclamados en la declaración de impuestos.

Cómo renovar un ITIN

Para renovar un ITIN, un contribuyente debe completar un Formulario W-7(SP) y presentar toda la documentación requerida. El IRS comenzó a aceptar renovaciones de ITIN el 1 de octubre. Hay tres maneras de presentar el paquete de aplicación W-7:

  • Envíe por correo el Formulario W-7 — junto con los documentos originales de identificación o copias certificadas por la agencia que los emitió, a la dirección del IRS que aparecen en las instrucciones del formulario W-7. El IRS revisará los documentos de identificación y los devolverá en un plazo de 60 días.
  • Los contribuyentes tienen la opción de trabajar con agentes tramitadores certificados (CAAs) autorizados por el IRS para ayudar a los contribuyentes a solicitar un ITIN. Los CAAs revisarán toda la documentación de un contribuyente y certificarán que una solicitud de ITIN está correcta antes de enviarla al IRS para su procesamiento. Un CAA también puede certificar pasaportes y certificados de nacimiento para dependientes. Esto le ahorra a los contribuyentes tener que enviar documentos originales por correo al IRS.
  • Por adelantado, los contribuyentes pueden llamar y hacer una cita en un centro designado de ayuda al contribuyente del IRS en lugar de enviar documentos originales por correo al IRS.

Para renovar un ITIN no se necesita adjuntar una declaración federal de impuestos al Formulario W-7. No obstante, los contribuyentes aún deben incluir la razón por la cual necesitan un ITIN en el Formulario W-7. Vea las instrucciones del Formulario W-7 para  información detallada.

Programa de agente tramitador del IRS

Para aumentar la disponibilidad de servicios de ITIN a nivel nacional, particularmente en comunidades con alto uso de ITIN, el IRS está reclutando agentes tramitadores certificados y ahora se aceptan solicitudes durante todo el año. Se exhorta a las personas interesadas, socios de alcance comunitario y voluntarios en sitios de preparación de impuestos a revisar los cambios y requisitos del programa.

Además, el IRS ha desarrollado material en varios idiomas para aquellos socios de alcance comunitario interesados en ayudar al IRS a llevar este mensaje a todos los contribuyentes afectados.