Semana Nacional de Seguridad Tributaria: Ladrones usan estafa de W-2 para obtener datos de empleados

Consejo tributario del IRS 2017-85SP, 30 de noviembre de 2017

El IRS advierte a las comunidades de negocios, de nómina y de recursos humanos de la nación, acerca de una creciente estafa por correo electrónico referente a los formularios W-2. Los criminales usan esta estafa para obtener acceso a los W-2 y otra información tributaria confidencial que los empleadores tienen sobre sus empleados.

Este consejo es parte de la Semana Nacional de Seguridad Tributaria. El IRS se ha asociado con asociado con las agencias tributarias estatales, la industria tributaria y grupos en todo el país para recordar a las personas acerca de la importancia de la protección de datos.

Esta estafa de los W-2 pone a los trabajadores en riesgo de robo de identidad relacionado con los impuestos. El IRS recomienda a todos los empleadores a educar a sus empleados sobre esta estafa, especialmente aquellos en los departamentos de recursos humanos y de nómina. Estos empleados son usualmente los primeros objetivos. Las siguientes son cinco señales de advertencia sobre la estafa de los W-2:

  • El ladrón se hace pasar por un ejecutivo de la compañía, oficial de la escuela u otro líder de la organización.
  • Estos correos electrónicos muchas veces comienzan con un simple saludo. Puede ser algo como, “Hola, ¿estás ahí hoy?”
  • El criminal envía un correo electrónico a un empleado con acceso a la nómina. El remitente solicita una lista de todos los empleados y sus formularios W-2. El ladrón puede incluso especificar el formato en el que desea la información.
  • Los ladrones usan diferentes líneas de asunto. El criminal podría usar palabras como “revisión,” “revisión manual” o “solicitud.” En algunos casos, el ladrón puede enviar un correo electrónico de seguimiento, solicitando una transferencia bancaria.
  • Ya que los oficiales de nómina creen que están comunicándose con un ejecutivo, puede tomar semanas para que alguien se dé cuenta de que ha ocurrido un robo de datos. Los criminales por lo general tratan de usar la información lo más rápido posible, muchas veces presentando declaraciones de impuestos fraudulentas dentro de un día o dos.

Esta estafa es tal amenaza para los contribuyentes y la administración tributaria, que se ha establecido un proceso especial de información al IRS. Cualquiera que piense que ha sido una víctima de esta estafa, puede visitar Robo de datos del formulario W-2/SSN: Información para negocios y proveedores de servicio de nómina (en inglés), para averiguar cómo informarlo.

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