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Seguridad de Impuestos 101: Cumbre de Seguridad describe proceso de informar robo de datos para profesionales de impuestos; rapidez es clave

IR-2018-185SP, 11 de septiembre de 2018

WASHINGTON — El Servicio de Impuestos Internos, IRS, y sus socios de la Cumbre de Seguridad recordaron hoy a los profesionales de impuestos que deben informar inmediatamente el robo de datos y seguir un proceso establecido para ayudar al IRS a proteger a sus clientes.

Si se le notifica oportunamente, el IRS puede ayudar a detener las declaraciones de impuestos fraudulentas que se presentan en los nombres de los clientes, que de otra manera podrían retrasar los reembolsos legítimos de impuestos. Esta acción para ayudar a proteger a los contribuyentes requiere la cooperación de los profesionales de impuestos con el IRS.

Esta es la conclusión de una serie de 10 partes llamada “Proteja a sus clientes; protéjase a sí mismo: Seguridad de Impuestos 101.” La campaña de concienciación de la Cumbre de Seguridad tiene como objetivo proporcionar a los profesionales de impuestos la información básica que necesitan para proteger mejor los datos de los contribuyentes y ayudar a prevenir la presentación de declaraciones de impuestos fraudulentas.

Aunque la Cumbre de Seguridad progresa en sus esfuerzos contra el robo de identidad relacionado con los impuestos, los delincuentes cibernéticos continúan evolucionando y los robos de datos en las oficinas de profesionales de impuestos continúan en aumento. Los ladrones usan datos robados de los profesionales de impuestos para crear declaraciones fraudulentas que son más difíciles de detectar.

Si un profesional de impuestos experimenta una filtración de datos – ya sea por criminales cibernéticos, robo o accidente – hay ciertos pasos básicos que debe tomar. Estos incluyen:

Comunicarse con el IRS y las agencias del orden público:

  • Servicio de Impuestos Internos, informe el robo de datos de clientes a su Enlace local de las partes interesadas que a su vez notificará al departamento de Investigación Criminal del IRS y otros dentro de la agencia en su nombre. Si se informó rápidamente, el IRS puede tomar medidas para bloquear declaraciones fraudulentas en los nombres de sus clientes.
  • Agencia Federal de Investigación, (FBI, por sus siglas en inglés), su oficina local (si se indica).
  • Servicio Secreto su oficina local (si se indica).
  • Policía local  ̶  para presentar un informe sobre la filtración de datos.

Comunicarse con los estados para los cuales usted prepara declaraciones estatales:

  • Cualquier filtración de la información personal podría afectar las cuentas de impuestos de la víctima con los estados, así como con el IRS. Para ayudar a los profesionales de impuestos a encontrar dónde informar los incidentes de seguridad de datos a nivel estatal, la Federación de Administradores de Impuestos ha creado una  página especial (en inglés), con listas por estado.
  • Procurador General del Estado  para cada estado para el cual usted prepare declaraciones. La mayoría de los estados requieren que se notifique al Procurador General de las filtraciones de datos. Este proceso de notificación puede involucrar varias oficinas.

Comunicarse con los expertos:

  • Expertos en seguridad – para determinar la causa y alcance de la filtración, para detener la filtración y prevenir que ocurran más.
  • Compañía de seguros – para informar de la filtración y verificar si su póliza de seguro cubre los gastos de mitigación de la filtración de datos.

Comunicarse con los clientes y otros servicios:

  • Comisión Federal de Comercio – (FTC, por sus siglas en inglés) para orientación a las empresas. Si desea una orientación individualizada, puede comunicarse con la FTC en  idt-brt@ftc.gov.
  • Agencia de protección contra el robo de identidad o crédito – ciertos estados requieren que se ofrezca monitorización y protección de crédito y robo de identidad a las víctimas de robo de identidad.
  • Agencias de crédito –  para notificarles si hay riesgo; clientes pueden solicitar sus servicios.  
  • Clientes –  enviar una carta a las víctimas para informarles de la filtración, pero trabajar con las agencias de la ley oportunamente. (Clientes deben completar el Formulario 14039(SP) del IRS, Declaración Jurada sobre el Robo de Identidad, si su declaración presentada electrónicamente es rechazada debido a un número de seguro social duplicado o se les ordena que lo hagan.)
  • Recuerde: los asistentes en el número gratuito del IRS no pueden aceptar la notificación de terceros del robo de identidad relacionado con los impuestos.  Una vez más, los preparadores deben usar Enlace de partes interesadas del IRS para informar la pérdida de datos.

Los socios de la Cumbre de Seguridad instan a todos los profesionales de impuestos a ayudar a evitar el robo de datos, al tomar las precauciones apropiadas detalladas durante esta campaña de educación y concienciación de 10 semanas para los profesionales de impuestos. 

El objetivo de “Proteja a sus Clientes; protéjase a sí mismo: Seguridad de Impuestos 101” es garantizar que todos los profesionales de impuestos, ya sea un negocio de una sola persona o una empresa grande, entiendan el riesgo que representan los grupos criminales nacionales e internacionales, tomen las medidas apropiadas para proteger a sus clientes y negocios, y entiendan las leyes sobre su obligación de asegurar esos datos.

La Cumbre de Seguridad les recuerda a los preparadores de impuestos que deben tener un plan de seguridad de datos escrito, como lo exige la Comisión Federal de Comercio y su Regla de Protección. También pueden obtener ayuda con las recomendaciones de seguridad en la  Publicación 4557 del IRS,del IRS, Protección de datos del contribuyente (en inglés) revisada recientemente, y la Información de  Protección de datos del contribuyente: Lo básico del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología..

La Publicación 5293, Guía de recursos de seguridad de datos para los profesionales de impuestos, recopila la información de robo de datos disponible en IRS.gov. Además, los profesionales de impuestos deben permanecer conectados con el IRS a través de suscripciones a e-News para profesionales de impuestos, Alertas rápidas y las redes sociales.

Para mejorar la concienciación acerca de la seguridad de datos por parte de todos los profesionales de impuestos, el IRS realizará un seminario en línea el próximo 26 de septiembre. La atención se centrará en los mismos temas que esta serie: "Proteja a sus clientes; protéjase a sí mismo: Seguridad de Impuestos 101". Aunque los preparadores de impuestos serán elegibles para un crédito de CPE, el IRS da la bienvenida a los profesionales de impuestos y sus empleados. Proteger la información del contribuyente es trabajo de todos.