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Los contribuyentes deben proteger sus datos durante todo el año

Consejo tributario del IRS 2017-90SP, 11 de diciembre de 2017

La temporada de compras en línea para las festividades es el momento perfecto para que todos los contribuyentes tomen medidas para proteger sus identidades y datos personales. Este año, el IRS inició este evento anual con la Semana Nacional de Seguridad Tributaria. El IRS se asoció con las agencias tributarias estatales, la industria de impuestos y otros grupos en todo el país, para animar a todos los contribuyentes a pensar en la protección de datos.

Aunque la semana ha terminado, la información acerca de estos cinco temas sigue relevante todo el año:

Ocho pasos para mantener seguros los datos en línea
Toda persona que entra en línea puede hacer algunas cosas sencillas para proteger su identidad e información personal. Tomar estos ocho pasos también puede ayudar a los contribuyentes a proteger sus declaraciones y reembolsos de impuestos en 2018:

  • Comprar en tiendas en línea conocidas.
  • Evitar la conexión wifi sin protección.
  • Aprender a reconocer y evitar los correos electrónicos de phishing que se hacen pasar por una fuente confiable.
  • Mantener su máquina segura.
  • Usar contraseñas fuertes, largas y únicas.
  • Usar la autenticación de factores múltiples cuando esté disponible.
  • Inscribirse para recibir alertas de cuentas.
  • Codificar los datos confidenciales y protegerlos con una contraseña.

Reconozca las estafas de correos electrónicos de phishing
El IRS recuerda a la gente a estar atentos a las nuevas y sofisticadas estafas de correo electrónico de phishing. Estas estafas no solo ponen en peligro la información personal de alguien, sino que también pueden afectar el reembolso de un contribuyente en 2018. Aunque un correo electrónico sea de una fuente conocida, la gente debe usar la precaución, ya que los criminales cibernéticos son muy buenos en imitar los negocios, amigos y familiares en los que usted confía.

Cinco pasos que las víctimas de filtración de datos pueden tomar
Las personas que son víctimas de una filtración de datos, deben considerar estos cinco pasos para ayudar a proteger su información confidencial que puede usarse en una declaración de impuestos:

  • Determinar qué información robaron los ladrones.
  • Considerar participar en los servicios de monitorización de crédito ofrecidos a las víctimas.
  • Colocar un congelamiento en las cuentas de crédito para prevenir el acceso a los archivos de crédito.
  • Cambiar las contraseñas en las cuentas en línea.
  • Usar la autenticación de factores múltiples cuando esté disponible.

Los ladrones usan la estafa del W-2 para obtener datos de los empleados
El IRS advierte a las comunidades de los negocios, de la nómina y de recursos humanos del país, acerca de una creciente estafa de los W-2 por correo electrónico. Los criminales usan esta estafa para obtener acceso a los W-2 y otra información tributaria confidencial que los empleadores tienen sobre sus empleados. El IRS recomienda que todos los empleadores eduquen a sus empleados sobre esta estafa, sobre todo aquellos que trabajan en los departamentos de recursos humanos y de nómina.

Cinco señales de robo de identidad de pequeñas empresas
Los negocios deben estar atentos a las señales de robo de identidad. Deben comunicarse con el IRS si ocurre alguna de las siguientes situaciones:
• El IRS rechaza una declaración presentada electrónicamente, porque dice ya tener una declaración con ese número de identificación.
• El IRS rechaza una solicitud de prórroga de tiempo para presentar, porque dice ya tener una declaración con ese número de identificación.
• El presentador de impuestos recibe una transcripción de sus impuestos que no esperaba.
• El presentador de impuestos recibe un aviso del IRS que no se relaciona con nada de lo que ha enviado.
• El presentador de impuestos no recibe correo rutinario o que esperaba del IRS.

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