Buenas tardes, ha contactado al Servicio de Impuestos Internos. Mi nombre es el agente Raphael Ríos y mi número de identificación es 54-67823. ¿Cómo puedo ayudarle hoy?
Mi nombre es Natalia Jiménez y recibí esta Carta 6222 del IRS pidiéndome llamar sobre un examen de diligencia debida para mi práctica de impuestos. ¿Puede explicarme por qué?
Sí, Sra. Jiménez. Como preparadora de impuestos remunerada, debe cumplir con esos requisitos de diligencia debida siempre que prepare declaraciones que reclamen el Crédito Tributario por Ingreso del Trabajo, el Crédito Tributario por Hijos, el Crédito Tributario de Oportunidad Americana y el estado civil de Jefe de Hogar. La carta del IRS que recibió significa que ha sido seleccionada para un examen de diligencia debida.
¡Oh no! ¿Estás bromeando? ¿Cómo funciona todo esto?
Bueno sí... ok, durante este examen, voy a revisar los archivos de 25 de sus clientes... el Formulario 4564, Solicitud de Documentación, lista la documentación que necesita proporcionarnos para respaldar los beneficios tributarios reclamados en la declaración. Luego revisaré sus registros de diligencia debida, y estos incluirán preguntas escritas que le hizo a su cliente y sus respuestas, hojas de trabajo, cuestionarios y copias de cualquier documento proporcionado por su cliente para determinar la elegibilidad para los diversos beneficios tributaries reclamados.
Ok, ¿entonces por qué me eligieron? ¿Estos exámenes de diligencia debida del IRS son seleccionados al azar?
Bueno, el IRS realiza estos exámenes para asegurar que los preparadores remunerados estén siguiendo correctamente los requisitos de diligencia debida y presentando declaraciones correctas para sus clientes. No estoy examinando ninguna declaración de clientes; sin embargo, estoy examinando su cumplimiento con la sección 6695(g); Diligencia Debida.
Bien, ¿entonces qué necesito hacer a continuación?
El primer paso será que usted me envíe la información de los 25 clientes que solicité. Puede enviar esa información por correo o electrónicamente. Después de eso, necesitaré unos días para revisar los documentos. Tendremos una entrevista telefónica para que yo haga preguntas sobre sus clientes y el proceso que siguió para la diligencia debida.
Bien, debería poder enviar esos registros de clientes por correo probablemente dentro de 3 días. En cuanto a la entrevista, déjeme revisar mi calendario. (Revisa su calendario en su iPhone). ¿Le parece bien dos semanas a partir del miércoles a las 9 a.m.?
Sí, esa fecha y hora me funcionan. Lo que haré es seguir con una carta, confirmando la cita telefónica. La carta también tendrá la información que necesitará para nuestra llamada, y si tiene alguna pregunta o inquietud antes de eso, no dude en llamarme.
Suena bien. Muchas gracias.