Tema 161, Cómo devolver un reembolso erróneo, Cheque impreso o depósito directo

Se considera que es un reembolso erróneo si recibe un reembolso al cual usted no tiene derecho de recibir o si recibe una cantidad mayor de la que tiene derecho de recibir.

Si su reembolso fue expedido en forma de cheque impreso y dicho cheque del Tesoro no ha sido cobrado:

  1. Escriba la palabra "Void" (Inválido) en la sección de la firma de endoso, al dorso del cheque.
  2. Envíe el cheque inmediatamente pero no más tarde de 21 días, a la oficina del IRS correspondiente indicada a continuación. El lugar de envío se basa en la ciudad (posiblemente abreviada) que figura en la última línea de texto frente a las palabras TAX REFUND (REEMBOLSO DE IMPUESTOS), que aparecen en su cheque de reembolso.
  3. No engrape, doble ni le ponga presillas al cheque.
  4. Incluya una nota que diga "Devolución de un cheque de reembolso erróneo" y explique brevemente el motivo por el cual devuelve el cheque de reembolso.

Si su reembolso fue expedido en forma de cheque impreso y dicho cheque del Tesoro ha sido cobrado:

  1. Envíe un cheque personal, giro postal, etc., inmediatamente, pero no más tarde de 21 días, a la oficina del IRS correspondiente indicada a continuación. El lugar de envío se basa en la ciudad (posiblemente abreviada) que figura en la última línea de texto frente a las palabras TAX REFUND (REEMBOLSO DE IMPUESTOS), que aparecen en su cheque de reembolso. En caso que ya no tenga acceso a una copia del cheque, llame al IRS al número gratis 800-829-1040(individuos) o al  800-829-4933 (negocios) (Consulte asistencia telefónica para saber las horas de operación) y explíquele al que lo asiste que necesita información para reintegrar el monto de un cheque de reembolso que fue cobrado.
  2. 2. Escriba en el cheque o giro postal: “Payment of erroneous refund” (Pago de reembolso erróneo), el período tributario para el cual se expidió el reembolso y su número de identificación del contribuyente (número de Seguro Social, número de identificación del empleador o número de identificación individual del contribuyente del IRS (ITIN)).
  3. Incluya una breve explicación del motivo por el cual devuelve el reembolso.
  4. Cobrar un reembolso erróneo de esta manera podría resultar en intereses adeudados al IRS.

Si su reembolso se hizo por depósito directo:

  1. Comuníquese con el Departamento de Cobros Automáticos (Automated Clearing House o ACH) del banco o la institución financiera que recibió el depósito directo y pídales que le devuelvan el reembolso al IRS.
  2. Llame al IRS gratuitamente al 800-829-1040 (individuos) o 800-829-4933 (negocios) para explicar por qué devuelve el depósito directo.
  3. Los intereses se pueden acumular en el reembolso erróneo.

Cuando la cantidad del reembolso (ya sea por cheque impreso o depósito directo) difiera de lo que esperaba, lo que indica que el IRS cambió la cantidad, se le enviará por correo un aviso explicando el ajuste, a su dirección postal que figura en el registro. Por favor revise la información del aviso para determinar si el cambio al reembolso es correcto. El aviso incluye un número telefónico gratuito, en caso de que necesite asistencia adicional.

Las direcciones postales del IRS se basan en la ciudad (posiblemente abreviada) que figura en la última línea de texto frente a las palabras “TAX REFUND” (REEMBOLSO DE IMPUESTOS), que aparecen en su cheque de reembolso:

  • ANDOVER - Internal Revenue Service, 310 Lowell Street, Andover MA 01810
  • ATLANTA - Internal Revenue Service, 4800 Buford Highway, Chamblee, GA 30341
  • AUSTIN - Internal Revenue Service, 3651 South Interregional Highway 35, Austin TX 78741
  • BRKHAVN - Internal Revenue Service, 1040 Waverly Ave., Holtsville NY 11742
  •  FRESNO – Internal Revenue Service, 5045 East Butler Avenue, Fresno CA 93727
  • KANS CY - Internal Revenue Service, 333 W. Pershing Road, Kansas City MO 64108- 4302
  • MEMPHIS - Internal Revenue Service, 5333 Getwell Road, Memphis TN 38118
  • OGDEN – Internal Revenue Service, 1973 Rulon White Blvd, Ogden UT 84201
  • PHILA - Internal Revenue Service, 2970 Market St., Philadelphia PA 19104