Идентификационный номер работодателя (EIN)

EIN – это федеральный идентификационный налоговый номер, который используется для идентификации компаний, освобожденных от налогов организаций и других юридических лиц.

Вы можете получить EIN бесплатно непосредственно в Налоговом управлении США (IRS) за считанные минуты. Подайте заявление на получение EIN онлайн.

На этой странице

Подтверждение EIN

Кому нужен EIN

Перед подачей заявления

Способы подачи заявления на EIN

Кто является ответственной стороной

Предоставляйте информацию о бенефициарных владельцах в FinCEN, когда это необходимо

Когда вы можете использовать свой EIN

Если вы ждете EIN

Когда необходимо получить новый EIN

Когда вам больше не требуется EIN

Потеряли или забыли EIN

Несколько EIN или юридических лиц

Утерянный или забытый EIN

EIN, который вы не запрашивали

EIN пенсионного траста не работает

Подтверждение EIN

Существует два способа подтвердить ранее присвоенный вам EIN:

Если вы не знаете свой номер EIN, см. раздел Утерянный или забытый EIN ниже.

Кому нужен EIN

Вам нужен EIN, если:

  • У вас есть наемные работники
  • Вам необходимо платить налоги на заработную плату, акцизы или налоги на алкоголь, табак и огнестрельное оружие
  • Вы удерживаете налоги с доходов, кроме заработной платы, выплачиваемых иностранцу-нерезиденту

Если вам не нужен EIN для целей федерального налогообложения, вы все равно можете запросить его для банковского обслуживания или для целей налогообложения штата. EIN не предназначен для других видов деятельности, таких как штатные залоговые аукционы, продажи или лотереи.

Вам также необходим EIN для управления любым из этих юридических лиц:

Дополнительную информацию см. в Публикации №1635 «Идентификационный номер работодателя (EIN): детальный разбор» (Английский) PDF.

Перед подачей заявления

Сначала создайте юридическое лицо: при создании юридического лица (LLC, товарищества, корпорации), вы должны зарегистрировать его в своем штате, прежде чем подавать заявление на получение EIN. Это относится и к освобожденным от уплаты налогов организациям.

Организации, освобожденные от уплаты налогов: не подавайте заявление на получение EIN, пока ваша организация не будет юридически сформирована. Большинство организаций (см. исключения (Английский)) подлежат автоматическому аннулированию статуса освобожденной от уплаты налогов организации, если требуемые декларации или уведомления не подаются в течение трех лет подряд (Английский)

Политическая организация: для подачи Формы 8871 «Уведомление политической организации о статусе в соответствии с разделом 527» (Английский) необходимо иметь EIN. Подайте эту форму в течение 24 часов с момента создания вашей организации, чтобы получить освобождение от уплаты налогов.

Правила указания названия и адреса компании

При подаче заявки на получение EIN укажите название вашей компании так, как оно указано в ваших регистрационных или учредительных документах.

В компьютерной системе IRS разрешены только буквы (A-Z), цифры (0-9), дефисы (-) и амперсанды (&) в названиях компаний. Если ваше юридическое имя содержит:

  • Символы (+, @, .) → напишите их по буквам или замените их с помощью пробела (Jones.Com → Jones Dot Com или Jones Com).
  • Косые черты (\ /) → Вместо них используйте дефис.
  • Апострофы (’) → Удалите их, не добавляя пробел.

IRS разрешает использовать только 35 символов для указания адресов улиц. Укажите необходимые данные (например, номера квартир или офисов и используйте стандартные сокращения Почтовой службы США (Английский)).

Способы подачи заявления на EIN

Если ваше основное место деятельности находится в США, вы можете получить EIN следующими способами:

Обратите внимание, что при значительном объеме поступающих заявлений возможны задержки в их обработке. Информацию о сроках обработки можно проверить в разделе «Проверьте статус обработки налоговых форм» (Английский) в подразделе «Другие формы» (информация обновляется каждые 2 недели).

Лица, находящиеся за пределами США, подающие заявление на получение EIN

Если ваше основное место деятельности находится за пределами США, вы можете подать заявление на получение EIN по телефону 267-941-1099 с понедельника по пятницу с 6:00 до 23:00 по восточному времени или отправить Форму SS-4 (Английский) по:

  • Факсу 855-215-1627 (в пределах США) или 304-707-9471 (за пределами США).
  • Почте в Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999.

Вы можете подать заявление только на один EIN в день, как онлайн, так и по телефону, почте или факсу.

Кто является ответственной стороной

В заявлении на получение EIN необходимо указать физическое лицо, именуемое ответственной стороной, которое контролирует юридическое лицо и его активы. Заявление, как правило, должно включать:

  • Имя
  • Номер социального обеспечения (SSN), идентификационный номер налогоплательщика (TIN) или идентификационный номер работодателя (EIN) (для юридических лиц)
  • Подпись

Представители не имеют права подавать заявление на получение EIN. Представитель, подающий заявление на получение EIN, подвергает риску информацию и конфиденциальность юридического лица.

Предоставляйте информацию о бенефициарных владельцах в FinCEN, когда это необходимо

Возможно, некоторые корпорации, общества с ограниченной ответственностью и другие юридические лица должны предоставлять информацию о бенефициарных владельцах (лицах, которые являются владельцами или осуществляют контроль над деятельностью компании) в Сеть по расследованию финансовых преступлений Министерства финансов США (FinCEN). Узнайте, обязаны ли вы предоставлять информацию о бенефициарных владельцах (Английский).

Отчетность о бенефициарных владельцах (Английский).

Когда вы можете использовать свой EIN

Вы можете немедленно использовать свой EIN для решения большинства вопросов, связанных с бизнесом. Например, когда вы:

  • Открываете банковский счет
  • Подаете заявление на получение лицензии для ведения бизнеса
  • Подаете налоговую декларацию по почте

Подождите до двух недель, прежде чем:

Если вы ожидаете получения EIN

Если срок подачи налоговой декларации подошел, а вы еще не получили EIN, напишите «Подана заявка» и дату подачи заявки в поле для номера.

Если к моменту внесения депозита у вас нет EIN, отправьте платеж по адресу центра обслуживания (Английский) вашего штата. Выпишите чек или денежный перевод на имя «Internal Revenue Service» и укажите свое имя (как указано в Форме SS-4), адрес, вид налога, отчетный период и дату подачи заявления на получение EIN.

Когда необходимо получить новый EIN

Новый EIN, как правило, необходим, когда вы меняете владельца или структуру юридического лица.

Для изменения название компании (Английский), ее адреса или ответственной стороны новый EIN не нужен.

Для дополнительной информации о том, когда получать новый EIN, пройдите по ссылке.

Когда вам больше не требуется EIN

Если вам больше не требуется EIN, мы не можем его аннулировать, но можем деактивировать.

Чтобы найти отсутствующий EIN, попробуйте сделать следующее:

  • Найдите его в уведомлении, которое мы выслали, когда вы подали заявление на EIN
  • Свяжитесь с банком, в котором открыт ваш бизнес-счет
  • Уточните в агентствах, в которых вы подавали заявки на получение штатных или местных лицензий
  • Посмотрите в прошлых налоговых декларациях предприятий

Если вы все еще не можете его найти, позвоните нам по телефону 800-829-4933 с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00 по восточному времени. Сотрудники подтвердят вашу личность и предоставят номер EIN по телефону, если вы уполномочены его получить.

У юридического лица должен быть только один EIN.   

Если у вас несколько EIN, и вы не уверены, какой из них использовать, позвоните в отдел налогообложения бизнеса и специальных видов деятельности по телефону 800-829-4933 (TTY 800-829-4059), и мы подскажем вам, какой номер EIN использовать.

Если вы стали владельцем бизнеса другого работодателя, используйте свой собственный EIN для отчетности и уплаты налогов на заработную плату. Не используйте EIN предыдущего работодателя. Для подробностей см. Публикацию №15 «Налоговый справочник работодателя» (Английский).

Узнайте, что делать, если вам присвоен EIN, который вы не запрашивали или считаете, что кто-то похитил ваш EIN.

Если EIN вашего пенсионного траста был деактивирован, вы можете восстановить его.

Отправьте нам: EIN, о котором идет речь, название траста, адрес спонсора или доверительного управляющего и контактную информацию. Отправьте информацию одним из следующих способов:

  • Отправьте по факсу на номер 855-214-7520
  • Отправьте по почте в Internal Revenue Service, AttnEP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84201
  • Доставкой в Internal Revenue Service, 1973 N Rulon White Blvd., Attn: EP Entity, M/S 6273, Ogden, UT 84404