Новые изменения программы агентов по приему документов для получения номера ITIN

Мораторий на прием заявлений от агентов по приему документов для получения номера ITIN

Начиная с 15 августа 2022 года IRS вводит мораторий на программу для агентов по приему документов. Мораторий продлится до конца 2023 года, и по его окончанию будет выпущено уведомление об отмене. Мораторий позволит предпринять значительные усилия по модернизации, что приведет к более эффективному процессу подачи заявлений. Общий срок обработки правильно поданных заявлений изменится с месяцев до недель.

Во время моратория Форма 13551 «Заявление на участие в программе IRS для агентов по приему документов» приниматься не будет.

Для подготовки к мораторию агентам по приему документов (AAs) и сертифицирующим агентам по приему документов (CAA) следует принять следующие меры:

  • Существующие или утвержденные агенты AA и CAA – Для текущих утвержденных соглашений, действительных после 31 декабря 2022 г., никаких действий не требуется. Изменения любых существующих соглашений в течение периода моратория ограничены.
  • Агенты AA или CAA, продлевающие свой статус – Те, у кого текущие утвержденные соглашения истекают в этом году, должны будут подать Форму 13551 и всю необходимую документацию до даты начала моратория 15 августа. Заявления, полученные после вышеуказанной даты, будут возвращены.
  • Новые агенты AA или CAA – Любые новые заявления и вся необходимая документация должны быть получены до 15 августа. Заявления, полученные после вышеуказанной даты, будут возвращены.

Во время действия моратория следующие изменения могут быть отправлены по электронной почте на адрес itinprogramoffice@irs.gov.

  • Удаление существующего уполномоченного представителя
  • Обновление основной или альтернативной контактной информации организации
  • Обновление адреса электронной почты организации
  • Обновление номера телефона/факса организации

Запросы будут удовлетворены только в том случае, если они будут поданы лицами, уполномоченными действовать от имени физического лица или организации.

Всем новым и продлевающим статус агентам необходимо выполнить следующих четыре действия

  1. Заполнить Форму 13551 «Заявление на участие в программе IRS для агентов по приему документов (Английский)PDF, и приложить карточку с отпечатками пальцев (если это применимо). Примечание: заявления, использующие Форму 13551 после 15 августа 2022 года приниматься не будут.

  2. Пройти обязательное Обучение агентов по приему документов (Английский)PDF, а также распечатать, подписать и представить форму аттестации.
  3. Приложить к Форме 13551 форму аттестации каждого уполномоченного представителя (лица, указанного в пункте 5 заявления).
  4. Пройти обучение по криминалистической экспертизе (Английский) и представить в IRS сертификат о прохождении этого обучения (только для заявителей на участие в программе Сертифицирующих агентов по приему документов (CAA)).

Пожалуйста, обратите внимание, что:

  • Заявления, полученные без одной или нескольких требуемых форм аттестации, не будут приняты к рассмотрению.
  • Все агенты по приему документов обязаны представлять за год минимум пять заявлений по Форме W-7 для того, чтобы продолжать работу по программе.
  • После получения заявления IRS проводит проверку прошлого заявителя и выполнения им/ей требований налогового законодательства.

Процедура сертификации документов

Сертифицирующие агенты по приему документов (CAA) могут удостоверять подлинность удостоверений личности основных и дополнительных заявителей. Они также могут удостоверять подлинность паспортов и свидетельств о рождении иждивенцев. Однако они должны направить оригиналы или сертифицированные копии всех других документов непосредственно в IRS. Форма W-COA «Сертификат о подтверждении точности для получения личного идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) в IRS» должна быть приложена к каждому представляемому заявлению по Форме W-7 в качестве доказательства того, что оригиналы документов или их копии, заверенные соответствующим государственным учреждением, были рассмотрены.

Агенты AA и CAA должны проводить личные интервью с каждым заявителем (основным, дополнительным и иждивенцем) для того, чтобы завершить процедуру подачи заявления. Если у агента CAA во время интервью имеются оригиналы удостоверений личности или их копии, заверенные соответствующим государственным учреждением, допускается проведение интервью в формате видеоконференции (например, через SKYPE).

Напоминания о программе для агентов по приему документов

Налоговое управление США (IRS) изменило список документов, подлинность которых сертифицирующие агенты по приему документов (CAA) уполномочены удостоверять и подавать вместе с заявлениями клиентов на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN). Аудит, проведенный Генеральным инспектором Министерства финансов США по налоговому администрированию (TIGTA), выявил факт отсутствия у агентов по приему документов сертификации в сфере криминологической экспертизы, что требуется при работе с удостоверениями личности иностранных военнослужащих, доступными для CAA.

На основании этого IRS исключило удостоверение личности военнослужащего, выданного иностранных государством, из списка 13 документов, подлинность которых агент удостоверяет при подаче заявления на получение ITIN. Удостоверения личности иностранных военнослужащих редко предоставляются заявителями, но все же могут использоваться для получения ITIN, если они представлены непосредственно IRS по почте или при личной встрече в Центре оказания помощи налогоплательщикам.

Дополнительные требования к агентам по приему документов 

Эти требования введены для укрепления программы номеров ITIN и улучшения услуг, предоставляемых агентам по приему документов и их клиентам. Вопросы, касающиеся программы для агентов следует направлять по следующему адресу электронной почты: ITIN Policy Section.

Обучение

Для того чтобы обеспечить наличие у агентов по приему документов средств для выполнения своих профессиональных обязанностей, все новые заявители и заявители, возобновляющие свой статус, должны пройти обязательное обучение (Английский)PDF. Эта обучающая сессия доступна в режиме «онлайн». Все новые заявители на участие в программе Сертифицирующих агентов по приему документов и заявители, возобновляющие свой статус, также должны пройти официальное обучение криминологической экспертизе документов для получения необходимых навыков для установления подлинности удостоверений личности. Оригинал аттестата о похождении обучения должен быть приложен к заявлению по Форме 13551. Более подробно об обучении можно узнать в разделе «Обучение криминологической экспертизе» (Английский).

Проверки исполнения требований

IRS будет проводить проверки исполнения требований, объем которых будет включать в себя проверки на местах и проверки корреспонденции. Агенты CAA, проходящие аттестацию, обязаны содействовать проведению IRS проверок исполнения требований, а также отвечать на запросы на предоставление информации, направляемые Генеральным инспектором Министерства финансов США по налоговым вопросам и Главным контрольным управлением США. Невыполнение этого положения может привести к исключению из числа участников программы.

Стандарты качества

Все агенты по приему документов обязаны выполнять новые стандарты качества, введенные и контролируемые IRS. Новые стандарты направлены, главным образом, на обеспечение качества Форм W-7, представляемых каждым агентом, и их соответствия условиям и положениям Соглашения с агентом по приему документов.