ITIN 접수 대리인 프로그램 변경 사항

새로운 사항: 서식 W-7 예외 1(a) 파트너십 계약서 요구사항

2026년 6월 1일부터 예외 1(a) 파트너십을 근거로 서식 W-7을 제출하는 고객을 대신해 신청서를 제출하는 공인 접수 대리인(CAA)은 파트너십 또는 LLC 계약서 중 파트너십 명칭, 고용주 식별번호(EIN) 및 신청자의 이름과 서명이 표시된 부분의 사본을 반드시 포함해야 합니다. 또한 해당 문서는 간행물 1915, ‘IRS 개인 납세자 식별번호(ITIN) 이해하기’ (개정 2025년 12월)의 19 페이지 및 간행물 4520, ‘ITIN 접수 대리인을 위한 개인 납세자 식별번호 안내서’ (개정 2025년 12월)의 30페이지에 명시된 내용에 따라 신청자가 미국 내에서 사업을 수행하는 파트너십의 파트너임을 입증해야 합니다. 현재 지침에 신청자의 파트너십 계약서 서명을 요건에 추가하는 업데이트가 진행중입니다. EIN은 파트너십 계약서에 직접 기재되거나 함께 제출하는 CP 575 시리즈 EIN 확인 통지서 또는 서신 147C에 인쇄된 형태로 제출 가능합니다. 서식 W-7(COA) 이전 버전에서는 파트너십 명칭과 EIN을 서식 자체에 기재할 수 있었으나 최신 버전 (2025년 8월)에서는 해당 항목이 삭제되고 2페이지의 지침이 업데이트되었습니다. 문제 발생을 방지하기 위해 해당 변경 사항을 즉시 적용할 것을 권장합니다. COA의 이전 버전과 최신 버전 중 어느 것을 계속 사용해도 무방하지만 6월부터는 COA 파트너십 항목 작성은 선택 사항이 되며 반드시 실제 예외 입증 서류를 서식 W-7 신청서와 함께 제출해야 합니다.

IRS 접수 대리인 신청서 접수 재개

IRS는 2024년 1월 19일 신청서 제출 중단 조치를 해제했습니다. 이에 따라IRS 접수 대리인 프로그램 참여를 희망하는 신청자는 이제 다시 신청서를 제출할 수 있습니다. 접수 대리인은 IRS로부터 승인을 받아 외국인 개인 또는 외국 법인 등이 IRS로부터 개인 납세자 식별번호(ITIN)를 발급받을 수 있도록 지원하는 개인 또는 기관을 의미합니다.

새로운 접수 신청 절차

접수 대리인 신청 절차가 이전의 서면 신청 방식에서 전자 신청 방식으로 전환하는 현대화 작업을 포함해 크게 변경되었습니다. 이로 인해 업무 효율성이 향상되었으며 정상적으로 제출된 신청서의 처리 시간이 기존 120일에서 60일로 단축되었습니다. 새로운 신청 절차에 대한 자주 묻는 질문은 접수 대리인 FAQ를 참고하십시오.

접수 대리인을 신청하는 신규 및 갱신 신청자 모두 회사/기관을 대신해 IRS접수 대리인 신청서를 제출해야 합니다. 신청 절차는 다음 4단계로 구성됩니다:

1. 신청서를 제출하기 전에 필수 ITIN 접수 대리인 교육(영어) PDF을 이수해야 합니다. 신청서에 책임 당사자(RP)로 기재된 모든 인원은 해당 교육을 반드시 이수해야 합니다.
2. 신청서를 제출하기 전에 포렌식 교육(영어)을 이수해야 합니다(CAA에 한함). 신청서에 RP로 기재된 모든 인원은 반드시 해당 교육을 이수해야 합니다.
3. 전자 방식의 IRS 접수 대리인 신청서를 작성하십시오. 신청서 작성에 대한 안내는 전자 서비스에 로그인한 후 페이지 상단의 온라인 튜토리얼 탭에서 접수 대리인 신청서 튜토리얼을 통해 확인할 수 있습니다. 필요에 따라 회사/기관의 일원을 대표, 파트너, 또는 소유자(PPO); 책임자 동의(PC), 책임자(RP); 연락 담당자로 지정해야 합니다. 연락 담당자를 제외한 신청서에 기재된 모든 인원은 IRS 전자 서비스(영어)에 등록하여 신청서 열람, 필요한 정보 기입, 교육 이수 확인, 그리고 각자의 선서 서명란에 서명해야 합니다. 접수 대리인 신청서는 CAA문서 업로드 도구를 통해 업로드하지 마십시오.신청서 제출 후 약 24시간이 지난 후에 CAA 문서 업로드 도구에 접속할 수 있습니다.
4. CAA 서류 업로드 도구(영어)에 접속해 필수 서류(예: 포렌식 교육 수료증, 각종 전문자격증서, 시민권 관련 서류, 비영리 면제 승인서)를 업로드하십시오.

IRS 접수 대리인 프로그램에 대한 문의사항은 ITIN 정책 부서에 이메일로 문의하십시오.

승인된 계약 업데이트

계약이  승인된 이후에는 사업체의 대표, 파트너 또는 소유자 및 책임자 동의를 통해  합의와 관련된 신청서에 대해 일부 정보를 수정할 수 있습니다. 수정 가능 항목에는책임 당사자 추가 또는 삭제 (여전히 승인 필요), 사업체 주소 또는 우편 주소, 이메일, 전화 번호 또는 팩스 번호 변경 등이 포함됩니다. 전체 변경 가능 항목은 접수 대리인 튜토리얼을 참고하십시오. 신청서에 최초로 제출한 정보에 변경 사항이 있는 경우, 해당 사항은 발생일로부터 30일 이내에 반드시 업데이트해야 합니다.

준수 점검

IRS는 대인 및 서신 점검을 포함해 준수 사항 점검을 실시합니다. CAA는 IRS 준수 점검에 협조해야 하며 조세행정 총괄감찰국 또는 정부 회계 감사원의 정보 요청에 협조해야 합니다. 협조하지 않을 경우 프로그램에서 제외될 수 있습니다.

품질 기준

모든 접수 대리인은 IRS가 수립하고 관리하는 품질 기준을 준수해야 합니다. 해당 기준은 각 대리인이 제출하는 W-7 신청서의 품질 및 접수 대리인 계약 조건 및 요건 준수에 중점을 두고 있습니다.

접수 대리인 프로그램 유의사항

• CAA는 외국 군 신분증을 제외한 주 납세자와 공동 납세자의 모든 신분증을 인증할 수 있습니다. 외국 군 신분증은 신청자가 제출하는 경우는 드물지만 우편으로 제출하거나 지역 납세자 지원 센터에 직접 방문해 IRS에 제시하는 경우 ITIN 발급에 사용될 수 있습니다.
• 부양가족의 경우, CAA가 여권 및 출생 증명서를 인증할 수 있지만, 그 외의 모든 서류는 원본 또는 발급 기관의 인증 사본을 IRS에 직접 제출해야 합니다.
• CAA는 제출하는 각 서식 W-7 신청서에 대해 서식 W-7 (COA), ‘IRS 개인 납세자 식별 번호 신청서 정확성 증명서’를 작성하여 첨부해야 합니다. 이는 해당 대리인이 원본 서류 또는 발급 기관의 인증 사본을 확인했음을 인증하는 역할을 합니다.
• 접수 대리인(AA)과 공인 접수 대리인(CAA)은 신청서를 작성하기 위해 모든 ITIN 신청자(주 신청자, 공동 신청자 및 부양가족)와 대면 면담을 진행해야 합니다. 화상 면담 방식으로 진행할 수 있지만 CAA는 면담 진행 시 신분증 원본이나 발급 기관의 인증사본을 직접 보유하고 있어야 합니다.