Chương trình Đại lý thu nhận ITIN

Yêu cầu về thỏa thuận công ty hợp danh theo Ngoại lệ 1(a) của Mẫu W-7

Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 6, 2026, các CAA nộp đơn xin Mẫu W-7 cho khách hàng yêu cầu Thỏa thuận công ty hợp danh theo Ngoại lệ 1(a) phải bao gồm bản sao phần thỏa thuận công ty hợp danh hoặc công ty TNHH hiển thị tên của công ty hợp danh, mã số thuế của chủ lao động (EIN) và tên cùng chữ ký của người nộp đơn. Tài liệu cũng phải chứng minh rằng người nộp đơn là thành viên trong một công ty hợp danh đang kinh doanh tại Hoa Kỳ theo trang 19 của Ấn phẩm 1915 (tiếng Anh) PDF, Am hiểu Mã số thuế Cá nhân ITIN của IRS của bạn (Sửa đổi 12-2025) và trang 30 của Ấn phẩm 4520 (tiếng Anh) PDF, Hướng dẫn cho Đại lý thu nhận ITIN về Mã số thuế cá nhân (Sửa đổi 12-2025). Việc cập nhật Hướng dẫn cho Mẫu W-7 bổ sung chữ ký thỏa thuận công ty hợp danh của người nộp đơn vào các yêu cầu hiện đang được tiến hành. EIN có thể được ghi trên thỏa thuận công ty hợp danh hoặc in trên thông báo xác nhận EIN sê-ri CP 575 hoặc Thư 147C đi kèm. Các phiên bản trước của Mẫu W-7(COA) cho phép ghi tên công ty hợp danh và EIN trên chính mẫu đơn; tuy nhiên, phiên bản mới nhất của chúng tôi (tháng 8 năm 2025) đã loại bỏ các trường này và cập nhật hướng dẫn ở trang 2. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu thực hiện thay đổi này ngay lập tức để tránh mọi vấn đề. Mặc dù bạn có thể tiếp tục sử dụng một trong hai phiên bản của COA, nhưng bắt đầu từ tháng 6, việc điền vào ô công ty hợp danh trên COA sẽ là tùy chọn và tài liệu ngoại lệ thực tế phải đi kèm với đơn xin Mẫu W-7.

IRS tiếp tục việc nộp đơn xin làm đại lý thu nhận

IRS đã dỡ bỏ lệnh tạm dừng nộp đơn vào ngày 19 tháng 1, 2024. Các bên quan tâm hiện có thể tiếp tục nộp đơn xin tham gia chương trình Đại lý thu nhận của IRS. Đại lý thu nhận là một cá nhân hoặc một thực thể được IRS ủy quyền để hỗ trợ các cá nhân người nước ngoài và những người nước ngoài khác lấy Mã số thuế cá nhân (ITIN) từ IRS.

Quá trình nộp đơn xin làm đại lý thu nhận mới

Quá trình nộp đơn xin làm đại lý thu nhận đã thay đổi đáng kể và bao gồm các nỗ lực hiện đại hóa nhằm chuyển quá trình nộp đơn  xin bằng giấy trước đây sang quá trình nộp đơn xin điện tử. Sự thay đổi này mang lại hiệu quả cao hơn và giảm thời gian xử lý các đơn xin hợp lệ được gửi từ 120 ngày xuống còn 60 ngày. Bạn có thể tham khảo Các câu hỏi thường gặp về đại lý thu nhận để biết câu trả lời cho các câu hỏi thường gặp về quá trình nộp đơn xin mới.

Để trở thành đại lý thu nhận, tất cả những người nộp đơn mới và gia hạn phải hoàn thành và gửi đơn xin làm đại lý thu nhận của IRS thay mặt cho công ty/tổ chức của bạn. Quá trình hoàn thành đơn xin làm đại lý thu nhận của IRS bao gồm 4 bước sau:

1. Hoàn thành Đào tạo Đại lý thu nhận ITIN (tiếng Anh) PDF bắt buộc trước khi gửi đơn xin của bạn. Mọi người được liệt kê là bên chịu trách nhiệm (RP) trong đơn xin của bạn đều phải hoàn thành khóa đào tạo.
2. Hoàn thành (Đào tạo thẩm tra (tiếng Anh))(chỉ dành cho CAA) trước khi gửi đơn xin của bạn. Mọi người được liệt kê là RP trong đơn xin của bạn đều phải hoàn thành khóa đào tạo.
3. Hoàn thành Đơn xin làm Đại lý thu nhận của IRS bằng điện tử. Sau khi đăng nhập vào e-Services, để được hướng dẫn cách hoàn tất đơn xin, hãy nhấp vào vấu online tutorials (hướng dẫn trực tuyến) ở đầu trang để truy cập hướng dẫn về Đơn xin làm Đại lý thu nhận của chúng tôi. Xác định các cá nhân trong công ty/tổ chức là Người chủ chính thức, Thành viên hoặc Chủ sở hữu Doanh nghiệp (PPO); Người đồng ý chính (PC); RP; và Liên hệ, nếu cần. Tất cả các bên được xác định trong đơn xin của bạn, ngoại trừ những người liên hệ, phải đăng ký với e-Services của IRS (tiếng Anh) để truy cập đơn, hoàn thành các trường bắt buộc, xác nhận việc hoàn thành khóa đào tạo và ký bản tuyên thệ tương ứng. Không tải đơn xin làm Đại lý thu nhận của bạn lên thông qua Công cụ Tải lên tài liệu của CAA. Hãy đợi 24 giờ sau khi gửi đơn trước khi truy cập Công cụ Tải lên tài liệu của CAA.
4. Truy cập Công cụ Tải lên tài liệu (tiếng Anh) của CAA để tải lên các tài liệu cần thiết (ví dụ: chứng chỉ đào tạo thẩm tra, chứng chỉ chuyên môn, tài liệu về công dân, thư miễn thuế phi lợi nhuận).

Các câu hỏi về Chương trình Đại lý thu nhận của IRS có thể được chuyển qua email đến Bộ phận Chính sách ITIN.

Cập nhật thỏa thuận đã được chấp thuận

Sau khi thỏa thuận của bạn được chấp thuận, Người chủ chính thức, Thành viên hoặc Chủ sở hữu Doanh nghiệp và Người đồng ý chính (nếu có) có thể thực hiện một số cập nhật nhất định đối với các đơn xin liên quan đến thỏa thuận. Một số cập nhật bao gồm các thay đổi như thêm hoặc xóa Bên chịu trách nhiệm (vẫn sẽ yêu cầu phê duyệt) và cập nhật địa chỉ doanh nghiệp hoặc địa chỉ gửi thư, email, số điện thoại hoặc số fax. Xem hướng dẫn về Đại lý thu nhận của chúng tôi để biết danh sách đầy đủ. Bất kỳ thay đổi nào đối với thông tin ban đầu được gửi trên đơn xin phải được cập nhật trong vòng 30 ngày kể từ ngày xảy ra.

Duyệt xét tuân thủ

IRS sẽ duyệt xét tuân thủ bao gồm cả duyệt xét trực tiếp và qua thư từ. CAA phải phối hợp với IRS để kiểm tra tuân thủ và yêu cầu thông tin từ phía Tổng Thanh tra của Bộ Tài chính về Điều hành thuế vụ hoặc Văn phòng Trách nhiệm Chính phủ. Việc không thực hiện điều này có thể dẫn đến việc phải kết thúc tham gia chương trình.

Tiêu chuẩn phẩm chất

Mọi đại lý thu nhận phải tuân theo các tiêu chuẩn phẩm chất do IRS thiết lập và theo dõi. Những tiêu chuẩn mới tập trung vào phẩm chất của việc gửi Mẫu W-7 của từng đại lý cũng như sự tuân thủ của họ theo điều khoản và điều kiện của thỏa thuận của đại lý thu nhận.

Nhắc nhở cho Chương trình Đại lý thu nhận

• CAA có thể xác thực tất cả các tài liệu nhận dạng đối với người đóng thuế chính và phụ ngoại trừ thẻ căn cước quân sự nước ngoài. Thẻ căn cước quân sự nước ngoài hiếm khi được đương đơn cung cấp nhưng vẫn có thể được sử dụng để lấy ITIN nếu được xuất trình trực tiếp cho IRS qua đường bưu điện hoặc trực tiếp tại Trung tâm Hỗ trợ Người đóng thuế ở địa phương.
• Đối với người phụ thuộc, CAA có thể chứng thực hộ chiếu và giấy khai sinh dân sự; tuy nhiên, họ phải gửi trực tiếp bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của tất cả các tài liệu khác đến IRS.
• CAA phải hoàn thành và đính kèm Mẫu W-7 (COA), Chứng nhận chính xác về Mã số thuế cá nhân của IRS, vào mỗi đơn xin của Mẫu W-7 được gửi. Điều này nhằm mục đích xác minh rằng họ đã xem xét tài liệu gốc hoặc bản sao có chứng thực từ cơ quan cấp chúng.
• AA và CAA phải tiến hành phỏng vấn trực tiếp với từng người nộp đơn ITIN (chính, phụ, và người phụ thuộc) để hoàn thành đơn xin. Hội thảo video chỉ có thể được sử dụng cho cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, CAA phải có giấy tờ tùy thân gốc hoặc bản sao có chứng thực từ cơ quan phát hành trong suốt cuộc phỏng vấn.