Новые изменения программы Агентов по приему документов для получения номера ITIN

Налоговое управление (IRS) внесло изменения в порядок подачи заявлений на получение личного идентификационного номера налогоплательщика (ITIN). Перед подачей заявления на получение номера ITIN налогоплательщики и их представители должны изучить эти изменения, перечисленные ниже:

Изменения программы агентов CAA в 2020 году

Налоговое управление США (IRS) внесло изменения в список типов документов, для которых Аттестованные агенты по приему документов (CAA) уполномочены удостоверять подлинность и подавать их вместе с заявлением клиента на получения личного идентификационного номера налогоплательщика (ITIN). Недавняя проверка Генерального инспектора Министерства финансов США по налоговому администрированию выявила недоступность обучения агентов CAA криминологической экспертизе удостоверений личности военнослужащего, выданных зарубежным государством.

На основе этих выводов Налоговое управление США исключило удостоверение личности военнослужащего, выданное зарубежным государством, из списка 13 типов документов, для которых агенты CAA могут удостоверять подлинность для подачи заявления на получения ITIN. Удостоверения личности военнослужащего, выданные зарубежным государством, составляют незначительный процент документов, подаваемых всеми заявителями. После реализации предложенного изменения заявители будут иметь возможность использовать эти документы для получения ITIN, если они представят их непосредственно в Налоговое управление США по почте или лично в Центре оказания помощи налогоплательщикам.
 

  • Изменение порядка сертификации (2016 г.)
    Аттестованным агентам по приему документов (CAA) теперь разрешается удостоверять подлинность паспортов и свидетельств о рождении иждивенцев. Агенты CAA будут продолжать сертифицировать удостоверения личности основных и дополнительных заявителей. Форма W-7 COA, Сертификат точности для получения личного идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) в Налоговом управлении США (IRS) должна быть приложена к каждому представляемому заявлению по Форме W-7 в качестве доказательства того, что рассмотрены оригиналы документов или их копии, заверенные государственным учреждением, выдавшим оригиналы. Агенты CAA должны будут направить копии всех рассмотренных документов в Налоговое управление США (IRS), приложив их к Форме W-7 COA.

    Напоминаем, что агенты AA и CAA должны проводить личные интервью с каждым заявителем (основным, дополнительным и иждивенцем) для того, чтобы завершить процедуру подачи заявления. Если у агента CAA во время интервью имеются оригиналы удостоверений личности, разрешается проводить интервью в формате видеоконференции (например, через SKYPE).
     
  • Агенты по приему документов на получение номеров ITIN принимают заявления круглый год (в 2016 г.)
    Форма 13551, Заявление на участие в Программе агентов по приему документов Налогового управления США (IRS), будет теперь приниматься круглый год.
     
  • Привлечение Аттестованных агентов по приему документов к сотрудничеству (в 2016 г.)
    Управление активно привлекает Аттестованных агентов по приему документов к сотрудничеству с целью расширения услуг, связанных с номерами ITIN, во всей стране, в особенности, в тех микрорайонах, где широко используются номера ITIN. Аттестованные агенты по приему документов – это лица или организации (компании или учреждения), которым разрешено на основании письменного соглашения с Налоговым управлением США (IRS) оказывать содействие тем отдельным лицам и прочим иностранцам, которые не имеют права на получение номера социального обеспечения (SSN), но нуждаются в получении личного номера налогоплательщика (TIN) для подачи Формы 1040 и прочих налоговых форм. Аттестованные агенты по приему документов (CAA) способствуют подаче заявлений, рассматривая необходимые документы, подтверждая их подлинность в тех случаях, когда они могут сделать это, и направляя заполненные формы в Налоговое управление США (IRS).

    Всем лицам, подающим заявление на получение новых и возобновления старых номеров ITIN, необходимо выполнить следующие четыре действия.
    1. Заполнить Форму 13551 (PDF), Заявление на участие в Программе Агентов по приему документов Налогового управления США (IRS), и приложить карточку с отпечатками пальцев (если она имеется).
    2. Пройти обязательное обучение Агентов по приему документов (PPT), а также распечатать, подписать и представить форму сертификации.
    3. Приложить к Форме 13551 форму аттестации каждого аттестованного представителя (лица, указанного в пункте 5 заявления).
    4. Пройти обучение по криминалистической экспертизе (Английский) и представить в Налоговое управление США (IRS) сертификат о прохождении этого обучения (только для заявителей на участие в программе Аттестованных агентов по приему документов (CAA)).

Кроме того:

  • Заявления, полученные без одной или нескольких требуемых форм сертификации, не будут приняты к рассмотрению.
  • Все Агенты по приему документов обязаны представлять за год, как минимум, пять заявлений по Форме W-7 для того, чтобы продолжать работу по программе.
  • Налоговое управление США (IRS) и после получения заявления будет продолжать проведение проверок на благонадежность и выполнение налоговых требований..

Форма 13551 вместе с заполненной карточкой с отпечатками пальцев или доказательством профессионального статуса, если оно требуется, документацией о криминалистической экспертизе и сертификатом прохождения обязательного обучения направляется в Налоговое управление США (IRS) по следующему адресу:

Internal Revenue Service
3651 S. IH 35
Stop 6380 AUSC
Austin, TX 78741

Дополнительные требования к Агентам по приему документов 

  • Обучение
    Для того чтобы обеспечить наличие у Агентов по приему документов средств для выполнения своих обязанностей, все новые заявители и заявители, возобновляющие свой статус, должны пройти обязательное обучение. Сессия обучения имеется в Интернете по ссылке на презентацию для предварительного обучения Агентов по приему документов и Аттестованных агентов по приему документов по программе (ITIN AA-CAA Online Pre-ApplicationTrainingPowerPoint (Английский).  Все новые заявители на участие в программе Аттестованных агентов по приему документов и заявители, возобновляющие свой статус, также должны пройти официальное обучение криминологической экспертизе документов для получения необходимых навыков для установления подлинности удостоверений личности. Оригинал сертификата о похождении обучения должен быть приложен к заявлению по Форме 13551, «Заявление на участие в Программе агентов по приему документов Налогового управления США (IRS)». Обращайтесь за дополнительной информацией об обучении криминологической экспертизе по ссылке /Individuals/Forensic-Training (Английский).
     
  • Проверки исполнения требований
    Налоговое управление США (IRS) будет проводить проверки исполнения требований, объем которых будет включать проверки на местах и проверки корреспонденции. Агенты по приему документов, проходящие аттестацию, обязаны содействовать проведению Налоговым управлением США (IRS) проверок исполнения требований, а также отвечать на запросы на предоставление информации, направляемые Генеральным инспектором Министерства финансов США по налоговым вопросам и Главным контрольным управлением США. Невыполнение этого положения может привести к исключению из числа участников программы.
     
  • Стандарты качества
    Все агенты по приему документов обязаны выполнять новые стандарты качества, введенные и контролируемые Налоговым управлением США (IRS). Новые стандарты направлены, главным образом, на обеспечение качества Форм W-7, представляемых каждым агентом, и их соответствия условиям и положениям Соглашения с агентом по приему документов.

Эти изменения и требования введены для укрепления программы номеров ITIN и улучшения услуг, предоставляемых Агентам по приему документов и их клиентам. Вопросы, касающиеся агентов по приему документов для получения номеров ITIN, следует направлять в отдел общих требований к программе номеров ITIN по следующему адресу электронной почты: ITINProgramOffice@irs.go