Новые изменения программы Агентов по приему документов для получения номера ITIN

 

Напоминания о программе для Агентов

Налоговое управление США изменило список документов, подлинность которых сертифицирующие агенты по приему документов (CAA) уполномочены удостоверять и подавать вместе с заявлениями клиентов на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN). Аудит, проведенный Генеральным инспектором Министерства финансов США по налоговому администрированию, выявил факт отсутствия у агентов по приему документов сертификации в сфере криминологической экспертизы, что требуется при работе с удостоверениями личности иностранных военнослужащих.
 

  • На основании этого IRS исключило удостоверение личности военнослужащего, выданного иностранных государством, из списка 13 документов, подлинность которых Агент удостоверяет при подаче заявления на получение ITIN. Удостоверения личности иностранных военнослужащих представляют собой лишь небольшой процент документов,  поданных всеми заявителями. После реализации предложенного изменения заявители будут иметь возможность использовать эти документы для получения ITIN, если они представят их непосредственно в Налоговое управление США по почте или лично в Центре оказания помощи налогоплательщикам.

    Процедура сертификации  документов

    Сертифицирующие агенты по приему документов (CAA) могут удостоверять подлинность удостоверений личности основных и дополнительных заявителей, а также паспортов и свидетельств о рождении иждивенцев. Оригиналы или сертифицированные копии всех других документов направляются непосредственно в Налоговое управление. Форма W-7 COA, Сертификат о подтверждении точности для получения личного идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) в Налоговом управлении США (IRS) должна быть приложена к каждому представляемому заявлению по Форме W-7 в качестве доказательства того, что оригиналы документов или их копии, заверенные соответствующим государственным учреждением, были рассмотрены.

    Агенты AA и CAA должны проводить личные интервью с каждым заявителем (основным, дополнительным и иждивенцем) для того, чтобы завершить процедуру подачи заявления. Если у агента CAA во время интервью имеются оригиналы удостоверений личности или их копии, заверенные соответствующим государственным учреждением, допускается проведение интервью в формате видеоконференции (например, через SKYPE).
     
  • Агенты по приему документов на получение номеров ITIN принимают заявления круглогодично
    Форма 13551, Заявление на участие в Программе агентов по приему документов Налогового управления США (IRS), будет теперь приниматься в течение всего года.
     

  • Привлечение к сотрудничеству Сертифицирующих агентов по приему документов
    Управление активно привлекает Сертифицирующих агентов по приему документов к сотрудничеству с целью расширения услуг, связанных с номерами ITIN, по всей стране, в особенности, в тех микрорайонах, где широко используются номера ITIN. Сертифицирующие агенты по приему документов – это лица или организации (компании или учреждения), которые уполномочены на основании письменного соглашения с Налоговым управлением США (IRS) оказывать содействие физическим лицам и иностранным гражданам, которые не имеют права на получение номера социального обеспечения (SSN), но нуждаются в получении идентификационного номера налогоплательщика (TIN) для подачи Формы 1040 и других налоговых форм. Сертифицирующие агенты по приему документов (CAA) способствуют подаче заявлений, рассматривая необходимые документы, подтверждая их подлинность в тех случаях, когда они могут сделать это, и направляя заполненные формы в Налоговое управление США (IRS).

    Следующие действия необходимо выполнить всем лицам, подающим заявление на получение и продление номеров ITIN:

    1. Заполнить Форму 13551 (Английский)PDF, Заявление на участие в Программе Агентов по приему документов Налогового управления США (IRS), и приложить карточку с отпечатками пальцев (если она имеется).
    2. Пройти обязательное обучение Агентов по приему документов (Английский)PPTX, а также распечатать, подписать и представить форму аттестации.
    3. Приложить к Форме 13551 форму аттестации каждого аттестованного представителя (лица, указанного в пункте 5 заявления).
    4. Пройти обучение по криминалистической экспертизе (Английский) и представить в Налоговое управление США (IRS) сертификат о прохождении этого обучения (только для заявителей на участие в программе Сертифицирующих агентов по приему документов (CAA)).

Кроме того:

  • Заявления, полученные без одной или нескольких требуемых форм аттестации, не будут приняты к рассмотрению.

  • Все Агенты по приему документов обязаны представлять за год минимум пять заявлений по Форме W-7 для того, чтобы продолжать работу по программе.

  • Налоговое управление США (IRS) и после получения заявления будет продолжать проведение проверок на благонадежность и выполнение налоговых требований.

Форма 13551 вместе с заполненной карточкой с отпечатками пальцев или документами, подтверждающими профессиональный статус, если они требуются, документацией о криминалистической экспертизе и сертификатом прохождения обязательного обучения направляется в Налоговое управление США (IRS) по следующему адресу:

Internal Revenue Service
3651 S. IH 35
Stop 6380 AUSC
Austin, TX 78741

Дополнительные требования к Агентам по приему документов 

  • Обучение
    Для того чтобы обеспечить наличие у Агентов по приему документов средств для выполнения своих профессиональных обязанностей, все новые заявители и заявители, возобновляющие свой статус, должны пройти обязательное обучение (Английский)PPTX.  Эта обучающая сессия доступна в режиме «онлайн». Все новые заявители на участие в программе Сертифицирующих агентов по приему документов и заявители, возобновляющие свой статус, также должны пройти официальное обучение криминологической экспертизе документов для получения необходимых навыков для установления подлинности удостоверений личности. Оригинал аттестата о похождении обучения должен быть приложен к заявлению по Форме 13551, «Заявление на участие в Программе агентов по приему документов Налогового управления США (IRS)». Более подробно об обучении можно узнать в разделе «Обучение криминологической экспертизе» (Английский).
     

  • Проверки исполнения требований
    Налоговое управление США (IRS) будет проводить проверки исполнения требований, объем которых будет включать в себя проверки на местах и проверки корреспонденции. Агенты по приему документов, проходящие аттестацию, обязаны содействовать проведению Налоговым управлением США (IRS) проверок исполнения требований, а также отвечать на запросы на предоставление информации, направляемые Генеральным инспектором Министерства финансов США по налоговым вопросам и Главным контрольным управлением США. Невыполнение этого положения может привести к исключению из числа участников программы.
     

  • Стандарты качества

    Все агенты по приему документов обязаны выполнять новые стандарты качества, введенные и контролируемые Налоговым управлением США (IRS). Новые стандарты направлены, главным образом, на обеспечение качества Форм W-7, представляемых каждым агентом, и их соответствия условиям и положениям Соглашения с агентом по приему документов.

Эти изменения и требования введены для укрепления программы номеров ITIN и улучшения услуг, предоставляемых Агентам по приему документов и их клиентам. Вопросы, касающиеся агентов по приему документов для получения номеров ITIN, следует направлять в отдел общих требований к программе номеров ITIN по следующему адресу электронной почты: ITINProgramOffice@irs.go