企業稅務帳戶目前有兩個級別的訪問權限：可完全訪問帳戶信息和功能的指定官員和訪問有限的指定用戶。
企業稅務帳戶可以給每個職責指派多個用戶。可指派的職責和功能會根據您的企業類型而有所不同。
指定官員
指定官員（DO）必須符合以下所有條件：
- 企業官員（總裁、副總裁、首席執行官、財務長、首席執行官、秘書、財務主管）或企業或組織的管理成員
- 最近申報年度收到 W-2 的現任僱員
- 獲授權合法約束企業或實體
指定官員（ DO） 可以：
- 訪問所有帳戶功能和資訊
- 代表企業稅務帳戶內的企業或組織行事
- 授權一或多個指定用戶訪問該帳戶
- 從帳戶中移除另一位 DO
給企業稅務帳戶指派多個 DO可以在初始 DO 死亡或解除關聯的情況下確保持續性。每個 DO 都必須分別註冊。
單一成員有限責任公司（SMLLC）：目前，SMLLC 的獨資經營業主、公司高層官員或管理成員不能註冊為 DO 。未來計劃開放SMLLC 的訪問權限。
年度重新驗證
為了維持企業稅務帳戶的 DO 的訪問權限，每個 DO 必須每年重新驗證其職責。DO 續效期為 6 月 15 日至 7 月 29 日。需要重新驗證的企業稅務帳戶用戶將在訪問帳戶時收到通知。
如何登記為指定官員：
- 收集您向我們提交過的文件，包括：
- 僱主身份識別號碼 (EIN)，可在您的 EIN 確認信（IRS 表格 CP 575）或您的聯邦納稅申報表上找到。
- 您最近提交的所得稅申報表。
- 國稅局記錄中最新的的企業地址或郵寄地址
- 建立帳戶或登入現有的企業稅務帳戶。
- 按照步驟註冊為 DO 。
- 當您收到郵件中的 PIN 碼時，請返回到您的企業稅務帳戶以啟用您的 DO 職責。
指定用戶
只有指定官員才能委任指定用戶（DU）。他們可以委任多名。
指定用戶必須符合以下兩者：
- 擁有社會安全號碼（SSN）或個人報稅識別號碼（ITIN）的個人。EIN 無法用於建立 DU 職責。
- 由指定官員指派擔任 DU 一職。
DU 不需要是企業或實體的合作夥伴、股東或官員才能獲得資格。
獲批准 DU 職責的個人可以：
- 訪問某些資訊
- 使用有限的功能
DU 不能：
- 管理訪問權限或重新驗證其他用戶
- 授權 收入證明特快服務 ( IVES) 請求 (英文)
- 設定付款計劃
半年重新驗證
DU 必須每年一月和六月由指定官員重新驗證，才能維持其職責。只有 DO 有權管理重新驗證。
如何授權指定用戶
指定官員可以通過以下步驟授權指定用戶。
- 登入企業稅務帳戶
- 前往「管理訪問權限」
- 輸入用戶的名稱和 SSN 或 ITIN
- 選擇您希望 DU 能夠訪問的表單
- 選擇 DU 將可以訪問的報稅期
- 選取 DU 的企業稅帳戶權限
- 審閱、電子簽署及提交
DU 必須登錄企業稅務帳戶，查看其訪問權限，並以電子簽名才能接受或拒絕。
了解更多有關企業稅務帳戶中可用的功能。