管理企業稅務帳戶的訪問權限

企業稅務帳戶目前有兩個級別的訪問權限:可完全訪問帳戶信息和功能的指定官員和訪問有限的指定用戶。

企業稅務帳戶可以給每個職責指派多個用戶。可指派的職責和功能會根據您的企業類型而有所不同。

指定官員

指定官員(DO)必須符合以下所有條件:

  • 企業官員(總裁、副總裁、首席執行官、財務長、首席執行官、秘書、財務主管)或企業或組織的管理成員
  • 最近申報年度收到 W-2 的現任僱員
  • 獲授權合法約束企業或實體

指定官員( DO) 可以:

  • 訪問所有帳戶功能和資訊
  • 代表企業稅務帳戶內的企業或組織行事
  • 授權一或多個指定用戶訪問該帳戶
  • 從帳戶中移除另一位 DO

給企業稅務帳戶指派多個 DO可以在初始 DO 死亡或解除關聯的情況下確保持續性。每個 DO 都必須分別註冊。

單一成員有限責任公司(SMLLC):目前,SMLLC 的獨資經營業主、公司高層官員或管理成員不能註冊為 DO 。未來計劃開放SMLLC 的訪問權限。

年度重新驗證

為了維持企業稅務帳戶的 DO 的訪問權限,每個 DO 必須每年重新驗證其職責。DO 續效期為 6 月 15 日至 7 月 29 日。需要重新驗證的企業稅務帳戶用戶將在訪問帳戶時收到通知。

如何登記為指定官員:

  1. 收集您向我們提交過的文件,包括:
    • 僱主身份識別號碼 (EIN),可在您的 EIN 確認信(IRS 表格 CP 575)或您的聯邦納稅申報表上找到。
    • 您最近提交的所得稅申報表。
    • 國稅局記錄中最新的的企業地址或郵寄地址
  2. 建立帳戶或登入現有的企業稅務帳戶。
  3. 按照步驟註冊為 DO 。
  4. 當您收到郵件中的 PIN 碼時,請返回到您的企業稅務帳戶以啟用您的 DO 職責。

指定用戶

只有指定官員才能委任指定用戶(DU)。他們可以委任多名。 

指定用戶必須符合以下兩者

  • 擁有社會安全號碼(SSN)或個人報稅識別號碼(ITIN)的個人。EIN 無法用於建立 DU 職責。
  • 由指定官員指派擔任 DU 一職。

DU 不需要是企業或實體的合作夥伴、股東或官員才能獲得資格。

獲批准 DU 職責的個人可以:

  • 訪問某些資訊
  • 使用有限的功能

DU 不能

半年重新驗證

DU 必須每年一月和六月由指定官員重新驗證,才能維持其職責。只有 DO 有權管理重新驗證。

如何授權指定用戶

指定官員可以通過以下步驟授權指定用戶。

  1. 登入企業稅務帳戶
  2. 前往「管理訪問權限」
  3. 輸入用戶的名稱和 SSN 或 ITIN
  4. 選擇您希望 DU 能夠訪問的表單
  5. 選擇 DU 將可以訪問的報稅期
  6. 選取 DU 的企業稅帳戶權限
  7. 審閱、電子簽署及提交

DU 必須登錄企業稅務帳戶,查看其訪問權限,並以電子簽名才能接受或拒絕。

了解更多有關企業稅務帳戶中可用的功能