個人納稅識別號碼驗收代理人計劃的新變更

國稅局更新了會影響個人納稅識別號碼(ITIN)申請流程的程序。納稅人及其代表在申請ITIN之前應該先查閱以下這些變更:

  • 認證流程變更 (2016)
    CAA(認證驗收代理人)現在可以鑑定被撫養人的護照和出生證明。CAA會繼續認證主要和次要申請人的身份文件。提交的每份W-7申請表必須隨附W-7 (COA) 表【國稅局個人納稅識別號碼的準確性證明】(Certificate of Accuracy for IRS Individual Identification Taxpayer Number),以證實他們已經審核發證機關的文件正本或是認證副本。CAA必須將所有審核過的文件副本連同W-7表COA寄給國稅局。

    作為提醒,AA(驗收代理人)和CAA必須與每個申請人(主要、次要申請人和被撫養人)進行面對面訪談,以便完成申請。如果CAA在訪談期間手邊有身份文件正本,可以使用視訊會議(亦即SKYPE)進行訪談。
     
  • 全年受理個人納稅識別號碼驗收代理人申請 (2016)
    現在可以全年受理13551表【參加國稅局驗收代理人計劃申請表】(Application to Participate in the IRS Acceptance Agent Program)。
     
  • 招募認證驗收代理人 (2016)
    國稅局現正積極招募認證驗收代理人,目標是增加全國各地的個人納稅識別號碼服務,特別是在個人納稅識別號碼使用率較高的社區。認證驗收代理人是與國稅局簽訂書面協議的個人或實體(商業或組織),據此獲准協助沒有資格獲得社會安全號碼,但還是需要納稅識別號碼(TIN)來申報1040表和其他稅務副表的個人和其他外國人士。認證驗收代理人透過審核必要的文件、在可行時鑑定身份以及將填妥的表格轉交給國稅局,來促成申請流程。

    所有新的和續約的申請人都需要完成四個步驟。
    1. 填寫13551表 (PDF)【參加國稅局驗收代理人計劃申請表】並隨附指紋卡(若適用)。
    2. 完成規定的驗收代理人訓練(Acceptance Agent training),印出證明表後簽名,然後提交。
    3. 為13551表的每個授權代表(列在申請表第五欄的人)隨附證明表。
    4. 完成法務訓練(forensic training)並向國稅局提交結業證書。(只限於CAA申請人)

此外:

  • 沒有隨附規定證明表的申請不予受理。
  • 所有的驗收代理人一年至少需要提交五份W-7申請表才能留在計劃中。
  • 國稅局收到申請表後會進行背景調查和遵守稅務調查。

將13551表連同您完成的指紋卡或專業身份證明(若需要)、法務文件和規定的訓練證書寄至: 

Internal Revenue Service
3651 S. IH 35
Stop 6380 AUSC
Austin, TX 78741

額外的驗收代理人要求

  • 訓練
    為了確保驗收代理人具有工作所需的職能,所有新的和續約的申請人都需要完成規定的訓練。訓練請見線上 ITIN AA-CAA Online Pre-ApplicationTrainingPowerPoint。新的和續約的CAA申請人也需要完成正式的法務文件訓練,以獲得必要的技能來判定身份文件的真實性。結業證書正本必須隨附於13551申請表【參加國稅局驗收代理人計劃申請表】。請按這個連結洽詢詳情:Forensic Training
     
  • 遵守審查
    國稅局會進行遵守審查,包括實際和通訊審查。認證驗收代理人需要配合國稅局的遵守檢查以及財政部稅務行政監察長或政府問責辦公室的資訊要求。如果不這樣做,將會被退出計劃。
     
  • 品質標準
    所有的驗收代理人都需要遵守國稅局制定及監督的品質新標準。新標準的重點在於每個代理人提交W-7的品質以及他們是否遵守驗收代理人協議條款與細則。

這些變更和要求旨在強化個人納稅識別號碼計劃,並改善驗收代理人及其客戶的服務。如有個人納稅識別號碼驗收代理人計劃的問題,請將電子郵件寄至個人納稅識別號碼政策組ITINProgramOffice@irs.gov