修訂後的個人納稅識別號碼申請標準

國稅局更新了會影響個人納稅識別號碼(ITIN)申請流程的程序。以下一些資訊,包括對申請個人納稅識別號碼者的文件要求等,已經由變更項目所取代。納稅人及其代表在申請個人納稅識別號碼之前應該查閱這些變更,這些常見問題會對變更提供進一步的說明。

什麼是修訂後的個人納稅識別號碼申請標準?

國稅局宣布了個人納稅識別號碼程序的變更,而這些變更需要修訂個人納稅識別號碼申請標準。每個個人納稅識別號碼申請人現在需要:

符合聯邦稅報稅要求豁免的申請人必須提供文件以佐證其例外處理(請看W-7表的說明)。

為什麼國稅局將個人納稅識別號碼卡改成授權信?

國稅局將個人納稅識別號碼卡改成授權信,是為了避免與社會安全號碼卡有任何相似之處。現行個人納稅識別號碼持有人的卡片不會被替換。當他們需要為報稅提供識別號碼時,應該繼續使用先前核發的號碼。

為什麼國稅局修改個人納稅識別號碼申請流程?

國稅局修改個人納稅識別號碼申請流程,以確保個人納稅識別號碼用於其預期的稅務管理目的。

哪些文件可做為身份證明和外籍人士身份的證明?

國稅局簡化了取得個人納稅識別號碼時可受理的身份識別文件和外籍人士身份證明的種類。可受理的文件共有13種。每種文件必須現行有效,並且包含到期日。如果無法正常取得到期日,國稅局受理在申請12個月內核發的文件。文件也必須顯示您的姓名和照片,並佐證您宣稱的外籍人士身份。以下是唯一受理的文件清單:

  • 護照(獨立文件)*
  • 國民身份證(必須顯示照片、姓名、現行地址、生日和到期日)
  • 美國駕駛執照
  • 公民出生證明(18歲以下的被撫養人所需)
  • 外國駕駛執照
  • 美國身份證
  • 外國選民登記卡
  • 美國軍人身份證
  • 外國軍人身份證
  • 簽證
  • 美國公民與移民服務局(USCIS)附有照片的身份證明文件
  • 病歷(僅限被撫養人 - 6歲以下)
  • 學校紀錄(僅限被撫養人 - 14歲以下,或為學生則18歲以下)

*護照是唯一能證明身份和外籍人士身份的文件。對於被撫養人,護照必須有入境日期才能作為獨立文件,除非被撫養人來自加拿大、墨西哥或是海外軍人。如果提交護照,必須提供兩種或多種文件以符合文件要求。

對於護照上沒有入境日期的被撫養人,何種文件可以作為身份識別文件和外籍人士身份證明?

如果護照沒有入境日期,將不能再作為被撫養人的獨立身份文件,除非被撫養人來自墨西哥或加拿大。申請人需要(連同護照)提交以下文件之一:

  • 6歲以下被撫養人的美國病歷,或
  • 18歲以下被撫養人的美國學校紀錄
  • 18歲和以上被撫養人的美國學校紀錄
  • 列出申請人姓名和美國地址的租賃聲明,或
  • 列出申請人姓名和美國地址的水電瓦斯帳單,或
  • 列出申請人姓名和美國地址的銀行結算單

*新政策的規定豁免海外軍人。